Managementassistenz (m/w/d)

Orizon GmbH NL Frankfurt; Frankfurt; Hybrid; EUR 50.000 - 57.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice Option

30 Urlaubstage pro Jahr

Betriebliche Altersvorsorge

Gesundheitsprogramme

attraktive Mitarbeiterrabatte

Mitarbeiter‑werben‑Mitarbeiter Prämie

Zusammenfassung

Orizon GmbH NL Frankfurt sucht eine Managementassistenz (m/w/d) in Vollzeit zur Unterstützung von Führungskräften und Teams in einem Finanzkonzern. Sie arbeiten strukturiert, erstellen und bearbeiten Korrespondenz, Berichte und Präsentationen.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Assistenz- oder Verwaltungs-erfahrung sowie MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) mit; Deutsch/Englisch auf C1; Sie arbeitenDiskret, selbstständig und teamorientiert;

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Verwaltungsbereich.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (C1).
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Organisationsstärke, strukturierte Arbeitsweise.
• Eigeninitiative, Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit.
• Diskretion und professionelles Auftreten.
• Flexibilität, Belastbarkeit und Priorisierungsfähigkeit.
• Interkulturelle Kompetenz und Serviceorientierung.

Aufgaben

• Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Korrespondenz, Berichten, Präsentationen und sonstigen Dokumenten.
• Tippen, Korrekturlesen, Formatieren und Vervielfältigen von Dokumenten.
• Erstellung, Pflege und Verwaltung interner Dateien sowie Ablage- und Registratursysteme.
• Pflege und Aktualisierung von Datenbanken.
• Vorbereitung von Unterlagen für Besprechungen, Konferenzen, Seminare und Veranstaltungen.
• Organisation und Koordination von Meetings, Konferenzen und Geschäftsreisen.
• Termin- und Agenda-Management.
• Protokollführung bei internen Besprechungen.
• Bearbeitung eingehender Telefonanrufe, E-Mails und sonstiger Korrespondenz.
• Pflege und Koordination von Kontakten zu internen und externen Ansprechpartnern.

Kenntnisse

Organisationsstärke

Selbstständigkeit

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Diskretion

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische oder sekretariatsbezogene Ausbildung

Tools

Microsoft Office

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Jobbeschreibung

Unser Angebot

• Attraktive, leistungsorientierte Vergütung
• Jahresgehalt: 50.000 - 57.000 Euro
• Vergütung anfallender Überstunden
• Homeoffice Option
• Einsatzdauer: 9 Monate
• Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter: Prämien bis 1.000€
• Bis zu 30 Urlaubstage pro Jahr
• Modernes Arbeitsumfeld mit langfristigen Perspektiven
• Zusätzliche Benefits wie Gesundheitsprogramme, attraktive Mitarbeiterrabatte, Unterstützung in besonderen Lebenslagen sowie eine betriebliche Altersvorsorge
• Individuelle Betreuung während des Einsatzes sowie kompetente Beratung

Ihre zukünftige Arbeitsstelle

Unser Kunde, eine Finanzinstitution, sucht eine Managementassistenz (m/w/d) in Vollzeit zur Unterstützung von Führungskräften und Teams.

Ihre Aufgaben

• Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Korrespondenz, Berichten, Präsentationen und sonstigen Dokumenten
• Tippen, Korrekturlesen, Formatieren und Vervielfältigen von Dokumenten
• Erstellung, Pflege und Verwaltung interner Dateien sowie elektronischer und papiergebundener Ablage- und Registratursysteme
• Pflege und Aktualisierung von Datenbanken
• Vorbereitung von Unterlagen für Besprechungen, Konferenzen, Seminare und Veranstaltungen
• Organisation und Koordination von Meetings, Konferenzen und Geschäftsreisen
• Termin- und Agenda-Management
• Protokollführung bei internen Besprechungen
• Bearbeitung eingehender Telefonanrufe, E-Mails und sonstiger Korrespondenz
• Pflege und Koordination von Kontakten zu internen und externen Ansprechpartnern
• Informationsaustausch und Zusammenarbeit mit anderen Assistenzkräften und Fachbereichen
• Audio-Transkriptionen
• Übernahme allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder sekretariatsbezogenen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Verwaltungsbereich
• Sehr gute Kenntnisse der Microsoft-Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Outlook)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveau C1)
• Weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
• Organisationsstärke und strukturierte Arbeitsweise
• Eigeninitiative, Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Diskretion und professionelles Auftreten
• Flexibilität, Belastbarkeit und Priorisierungsfähigkeit
• Interkulturelle Kompetenz und Serviceorientierung

Ihr Partner

Die Orizon Gruppe ist mit über 50 Standorten einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland und Teil des internationalen Konzerns BREXA Holdings Inc. Wir bieten Personallösungen von der klassischen Arbeitnehmerüberlassung bis zu spezialisierten Recruiting- und Outsourcing-Dienstleistungen. Unsere Tochtergesellschaften OTTO Work Force Deutschland GmbH und die jobs in time medical GmbH ergänzen das Portfolio mit Fokus auf EU-Recruiting beziehungsweise medizinisches Fachpersonal.