Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung

badenova AG & Co. KG; Freiburg im Breisgau; Vor Ort; EUR 38.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Tarifliche Vergütung

13 Monatsgehälter

Betriebliche Altersvorsorge

Jobticketzuschuss

JobRad

Zusammenfassung

badenova AG & Co. KG in Freiburg sucht eine erfahrene Assistenz der Bereichsleitung. Sie unterstützen bei administrativen Aufgaben, planen Meetings, bereiten Termine vor und übernehmen die Organisation von Abläufen.

Sie arbeiten selbstständig, koordinieren Projekte, helfen bei Präsentationen und begleiten Veranstaltungen, während Sie Kosten im Blick behalten und Diskretion wahren.

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise Doppelassistenz, kaufmännischer Ausbildungshintergrund.
• Ausgeprägtes Organisationstalent und Priorisierung auch in stressigen Situationen.
• Verlässliche, vertrauensvolle Persönlichkeit; Diskretion an oberster Stelle.
• Sicherer Umgang mit MS-Office; SAP-Erfahrung wünschenswert.
• Teamplayer mit positiver Arbeitsatmosphäre.

Aufgaben

• Unterstützung der Bereichsleitung bei administrativen und organisatorischen Themen.
• Eigenständige Arbeitsweise, Planung von Meetings und Terminen, Vor- und Nachbereitung.
• Koordination von Abläufen, Strukturierung von Aufgaben und Unterstützung bei Präsentationen.
• Mitwirkung bei Veranstaltungsplanung und Kostenüberblick.
• Übernahme von Projekten im operativen Tagesgeschäft.
• Bearbeitung von Anfragen als Kommunikationsschnittstelle zu Kolleg:innen und externen Ansprechpersonen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Verlässlichkeit

Teamplayer

Diskretion

Doppelassistenz

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

SAP

Jobbeschreibung

Das erwartet dich

• Du unterstützt unsere Bereichsleitung tatkräftig bei administrativen und organisatorischen Themen
• Du arbeitest eigenständig, organisierst Meetings und Termine, übernimmst deren Vor- und Nachbereitung, koordinierst Abläufe, strukturierst Aufgaben und unterstützt bei der Erstellung von Präsentationen
• Bei der Planung von Veranstaltungen wirkst du aktiv mit und behältst dabei stets die Kosten im Blick
• Sonderaufgaben und die Unterstützung von Projekten im operativen Tagesgeschäft gehören ebenfalls zu deinem Verantwortungsbereich
• Als vertrauensvolle Kommunikationsschnittstelle für Kolleg:innen und externe Ansprechpersonen bearbeitest du Anfragen selbstständig
• Du übernimmst das Reisemanagement sowie die Budgetkontrolle und Rechnungsprüfung

Das bringst Du mit

• Du verfügst über mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise auch als Doppelassistenz, und bringst einen kaufmännischen Ausbildungshintergrund mit
• Organisation liegt dir im Blut: Dank deines ausgeprägten Gespürs für Prioritäten behältst du auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick
• Du bist eine verlässliche und vertrauensvolle Persönlichkeit, für die Diskretion selbstverständlich an erster Stelle steht
• Im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen bist du sicher und verfügst idealerweise über Erfahrung mit SAP
• Du bist ein Teamplayer (m/w/d) und schätzt eine positive und wertschätzende Arbeitsatmosphäre

Deine Benefits

Sicher. Sinnvoll. Zukunftsorientiert

• Sicherer Arbeitsplatz in einer zukunftsträchtigen Branche mit tariflicher Sicherheit
• Direkter Beitrag zur Energiewende und zur Versorgungssicherheit in deiner Region
• Mitarbeit in einem wirtschaftlich stabilen, wachsenden Unternehmen mit klaren Werten und regionaler Verbundenheit

Persönliche & fachliche Entwicklung

• Praxisnahe Aus‑ und Weiterbildungsmöglichkeiten mit individuellen Entwicklungsplänen/Einarbeitungsplänen
• Langfristige Karriereperspektiven und echte Aufstiegschancen
• Umfangreiche Weiterbildungsangebote in einem dynamischen, innovativen Umfeld
• Raum für deine Ideen: Mitgestalten statt nur mitarbeiten

Work-Life-Balance, die wirklich passt

• 39‑Stunden‑Woche mit Gleitzeitkonto für maximale Flexibilität
• Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und Workation – passend zu deinem Leben
• IT‑Ausstattung für dein Homeoffice
• 5 Tage bezahlte Freistellung, wenn dein Kind krank ist – weil Familie zählt

Attraktive Vergütung & starke Sozialleistungen

• Tarifliche Vergütung mit 13 Monatsgehältern und Erfolgsbeteiligung
• Betriebliche Altersvorsorge für deine Zukunft
• Hansefit – bleib fit und gesund
• Zuschuss zum Jobticket für eine nachhaltige Mobilität
• JobRad inkl. 50€ monatlichem Zuschuss

Kultur & Teamspirit

• Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
• Kollegiales, engagiertes Team mit echtem Zusammenhalt
• Innovatives und kreatives Arbeitsumfeld mit viel Eigenverantwortung
• Legendäre Partys – denn wir feiern, was wir gemeinsam bewegen

Extras, die den Unterschied machen

• Sehr gutes Betriebsrestaurant mit regionalen & frischen Produkten
• Moderne Arbeitsmittel und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld

Vielfalt bereichert uns und ist ein zentraler Teil unserer Unternehmenskultur. Deshalb stehen wir für Chancengleichheit ein und schließen Benachteiligungen aufgrund ethnischer Herkunft, Geschlecht, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität aus.

Bei uns zählt, wer du bist und was dich ausmacht.