Assistentin für den Geschäftsbereich Logistik, Einkauf und Wirtschaftsdienste

Krankenhaus Nordwest; Frankfurt; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Gesundheitseinrichtung in Frankfurt sucht eine:n Assistent:in für den Geschäftsbereich Logistik, Einkauf und Wirtschaftsdienste. Zu den Aufgaben gehören die Organisation von Terminen und die Unterstützung bei Projekten. Die ideale Kandidatin/der ideale Kandidat bringt eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion mit. Das Unternehmen bietet eine unbefristete Festanstellung, attraktive Vergütung und zahlreiche Benefits wie betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeiterrabatte.

Leistungen

Unbefristete Festanstellung

Attraktive Vergütung in Anlehnung an den TVÖD

Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiterrabatt auf rezeptfreie Medikamente

Vergünstigungen in der Cafeteria

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Corporate Benefits

Fahrrad-Leasing

Qualifikationen

• Mindestens erste Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Koordinationsfunktion.
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen.

Aufgaben

• Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungen.
• Unterstützung bei Projekt- und Prozessoptimierungen.
• Administrative Unterstützung in personalbezogenen Themen.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsstärke

Diskretion

Selbstständige Arbeitsweise

Lösungsorientiertes Denken

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar

Tools

MS Office (Outlook, Excel, PowerPoint)

Jobbeschreibung

Overview

Zur Unterstützung unserer Geschäftsbereichsleitung Wirtschaftsdienste suchen wir so bald wie möglich in Vollzeit eine:n

Assistent:in (m/w/d) für den Geschäftsbereich Logistik, Einkauf und Wirtschaftsdienste

Administrative & organisatorische Tätigkeiten

• Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen, Präsentationen und Konferenzen
• Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl. Raumorganisation, Technik und Unterlagen
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost auf Geschäftsbereichsebene
• Zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, Führungskräfte sowie externe Dienstleister
• Schnittstellenfunktion zu internen Abteilungen (z. B. IT, Verwaltung, GF) bei organisatorischen Themen

Projekt-, Prozess- und Organisationsunterstützung

• Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung bei Projekten, Prozessoptimierungen und organisatorischen Vorhaben
• Mitwirkung bei der Pflege und Aktualisierung von Organigrammen, Prozess- und Verfahrensdokumentationen
• Nachverfolgung von Maßnahmen, Terminen und Aufgaben aus Besprechungen

Personelle & koordinierende Aufgaben

• Unterstützende Koordination von Urlaubs- und Abwesenheitsübersichten
• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen für ausgewählte Führungskräfte
• Administrative Unterstützung bei personalbezogenen Themen innerhalb des Geschäftsbereichs

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
• Erste Berufserfahrung in einer Assistenz-, Stabs- oder Koordinationsfunktion
• Sehr gute Organisationsfähigkeit, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Excel, PowerPoint)
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Kommunikationsstärke
• Service- und lösungsorientiertes Denken

Benefits

• Eine unbefristete Festanstellung und einen krisenfesten Arbeitsplatz
• Attraktive Vergütung in Anlehnung an den TVÖD, regelmäßigen Gehaltsanpassungen inkl. Jahressonderzahlung
• Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge für langfristige Sicherheit
• Eigene Krankenhausapotheke mit Mitarbeiterrabatt auf rezeptfreie Medikamente für den Privatverkauf
• Vergünstigung in der hauseigenen Cafeteria und im Mitarbeiterrestaurant
• Ein umfangreiches Angebot von innerbetrieblicher Fort- und Weiterbildung
• Corporate Benefits: Wechselnde Angebote von exklusiven Rabatten, Dienstleistungen & Produkten
• Das JobRad (Fahrrad-Leasing) – Ihr neuer Begleiter für Arbeitsweg & Freizeit

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