Assistentin (m/w/d)

JeGa Consulting GmbH; Düsseldorf; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Deutschlandticket Kostenübernahme

Moderner Arbeitsplatz

Getränke & Obst

Fahrrad-Leasing

Internationales Team

Leistungsgerechte Vergütung

Job summary

JeGa Consulting GmbH in Düsseldorf sucht für eine renommierte internationale Kanzlei eine dynamische Assistentin (m/w/d). Sie übernehmen eigenständig das Partnersekretariat, führen Teamkoordination, Terminkoordination, Reisemanagement und Aktenführung durch.

Sie erstellen Dokumente und Präsentationen, bearbeiten interne und externe Korrespondenz auf Deutsch und Englisch und erledigen administrative Aufgaben; Anforderungen: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sichere Officekenntnisse,

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Sichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sichere Anwenderkenntnisse in Word, PowerPoint, Excel und Outlook
• Selbstständige, proaktive Arbeitsweise und Organisationstalent
• Teamfähigkeit, Serviceorientierung und Belastbarkeit

Responsibilities

• Eigenständige Führung eines Partnersekretariats und Teamkoordination
• Terminkoordination, Reisemanagement und Aktenführung
• Rechnungsstellung an Mandanten sowie Abrechnung von Reisen und Spesen
• Erstellung von Dokumenten und Präsentationen
• Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
• Allgemeine administrative Aufgaben

Skills

Office-Programme

Word

PowerPoint

Excel

Outlook

Education

Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung

Job description

Wir suchen für unseren renommierten Kunden, eine dynamische und internationale Kanzlei am Standort Düsseldorf, eine

Assistentin (m/w/d)

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r bzw. Fremdsprachenkorrespondent/in oder eine ähnliche Ausbildung im kaufmännischen Bereich
• Sichere Anwendung von Office-Programmen und Tools, insbesondere Word, PowerPoint, Excel und Outlook
• Exzellente Ausdrucksweise in der deutschen Sprache sowie sicherer Umgang mit der englischen Sprache, jeweils in Wort und Schrift
• Effiziente, selbständige, eigenverantwortliche und proaktive Arbeitsweise
• Gelassenheit sowie die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck einen kühlen Kopf zu bewahren
• Kommunikative Persönlichkeit und organisatorisches Talent
• Serviceorientiertes Denken und Handeln

Ihre Aufgaben:

• Eigenständige und aktive Führung eines Partnersekretariats nebst Team
• Klassische Sekretariatsaufgaben wie Terminkoordination, Reisemanagement und Aktenführung
• Rechnungsstellung an Mandanten sowie Abrechnung von Reisen und Spesen
• Erstellung und Aufbereitung von Dokumenten und Präsentationen
• Interne und externe Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Durchführung allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben

Wir bieten:

• Eine positive Arbeitsatmosphäre sowie abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben
• Übernahme der Kosten für das Deutschlandticket
• Ein moderner Arbeitsplatz mit Getränke- und Obstangebot
• Möglichkeit zum Fahrrad-Leasing
• Ein internationales Team und eine leistungsgerechte Vergütung

Begeistert?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, vorzugsweise im PDF-Format.