Teamassistentin (m/w/d)

Herrmann Personaldienste GmbH; Düsseldorf; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

30 Tage Urlaub

Weiterbildungsmöglichkeiten

Empfehlungsprämie

Übertarifliche Vergütung nach DGB-Tarfi

Job summary

Herrmann Personaldienste GmbH vermittelt eine kaufmännische Fachkraft als Büroassistenz in Düsseldorf. Sie arbeiten eigenständig an der Korrespondenz, koordinieren Termine, prüfen Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie Zahlungseingänge und pflegen Stammdaten im System.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, erste Berufserfahrung und sichere Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse mit. Sehr gute Office-Kenntnisse und idealerweise SAP runden Ihr Profil ab.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erste kaufmännische Erfahrung
• Sichere Office-Kenntnisse; idealerweise SAP
• Fließende Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse

Responsibilities

• Eigenständige Bearbeitung der Korrespondenz
• Koordination von Terminen und Meetings
• Prüfung Eingangs- und Erstellung Ausgangsrechnungen
• Überwachung von Zahlungseingängen
• Durchführung Stammdatenpflege im System
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben

Skills

Office-Paket

SAP-Kenntnisse

Teamfähigkeit

Deutsch fließend

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokaufmann)

Tools

SAP

Job description

UNSER KUNDE

Unser Kunde ist ein führender Mobilfunkanbieter. Er entwickelt und nutzt Technologien, um Menschen rund um den Globus zu vernetzen. Es erwarten Sie sehr gute Arbeitsbedingungen in einem höchst innovativen, arbeitnehmerfreundlichen Umfeld.

WIR BIETEN IHNEN

• Attraktive und übertarifliche Vergütung nach DGB-Tarifvertrag
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr; Urlaubsgewährung schon innerhalb der Probezeit
• Erstklassige Kontakte zu renommierten Unternehmen mit langfristigen Perspektiven
• Umfassende Beratung und gezielte Betreuung
• Vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten, sowohl fachlich als auch persönlich
• Attraktive Prämienzahlung für die Empfehlung von neuen Kollegen (m/w/d)

IHRE AUFGABEN

• Sie erledigen eigenständig die anfallende Korrespondenz
• Sie koordinieren Termine und Meetings
• Sie prüfen Eingangsrechnungen und erstellen Ausgangsrechnungen
• Sie überwachen Zahlungseingänge
• Sie führen die systemseitige Stammdatenpflege durch
• Sie unterstützen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben

IHR PROFIL

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Bürokauffrau / Bürokaufmann oder Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation / Büromanagement oder vergleichbar
• Sie bringen erste kaufmännische Erfahrung mit, sowohl administrativ als auch organisatorisch
• Sie arbeiten routiniert mit dem Office-Paket, gerne Kenntnisse in SAP
• Sie besitzen fließende Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse
• Sie sind verbindlich, arbeiten organisiert und strukturiert und haben Spaß an der Arbeit im Team

IHR DIREKTER WEG ZU UNS

In nur 2 Minuten zu Ihrem neuen Job!

Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (inklusive aussagekräftigen Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate, etc.) einfach hoch. Wir benötigen hierfür kein separates Anschreiben!

Für Fragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartner (m/w/d) in unserem Hause gerne vorab zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Sie!