Stellenangebot Assistentin (m/w/d) ansehen

Buchjobs; Bonn; Hybrid; EUR 39,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitsgestaltung

Mobiles Arbeiten

30 Urlaubstage

Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Program

Job summary

Die Herrmann GmbH Office + IT Service sucht eine Assistentin (m/w/d) am Standort Bonn-Oberkassel zur organisatorischen Unterstützung im Tagesgeschäft. Sie planen Dienstreisen, bearbeiten Bestellwesen und koordinieren Meetings in einem internationalen Umfeld.

Sie bringen kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Assistenz-Erfahrung, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise mit.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement/Bürokommunikation
• Mehrjährige kaufmännische Berufserfahrung, idealerweise in einer Assistenzfunktion
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit
• Eigenständige, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten

Responsibilities

• Allgemeine administrative und kaufmännische Aufgaben im Tagesgeschäft organisieren und koordinieren
• Dienstreisen planen, buchen und deren Vor- und Nachbereitung übernehmen
• Bestellwesen durchführen und eigenständig koordinieren
• Besprechungsräume organisieren, Raum- und Bewirtungsmanagement verantworten
• Termin- und Reisemanagement koordinieren
• Präsentationen und Statistiken erstellen und pflegen
• Weitere Assistenztätigkeiten eigenständig übernehmen

Skills

Gute Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung im Assistenzbereich

Tools

MS Office

PowerPoint

Job description

Assistentin (m/w/d)*Im Mittelpunkt unseres Handelns steht Ihre Zufriedenheit.*Die Herrmann GmbH Office + IT Service ist seit über 30 Jahren auf die Vermittlung und Überlassung von Fach- und Führungskräften aus dem kaufmännischen und IT-Bereich spezialisiert.Nutzen auch Sie unsere hervorragenden Kontakte zu Konzernen und renommierten mittelständischen Unternehmen. Wir garantieren Ihnen eine kompetente und persönliche Betreuung sowie attraktive Konditionen in unserem Hause.# Assistentin (m/w/d)**UNSER KUNDE**Unser Kunde zählt zu den bedeutendsten Forschungs- und Technologieeinrichtungen Deutschlands und entwickelt innovative Lösungen für die Herausforderungen von morgen. Am Standort Bonn entstehen in interdisziplinären Teams anspruchsvolle Projekte und zukunftsweisende Lösungen in verschiedenen wissenschaftlichen und technologischen Bereichen.**WIR BIETEN IHNEN*** Einsatz bei einer der führenden Forschungs- und Technologieeinrichtungen Deutschlands in einem internationalen und innovativen Arbeitsumfeld* Flexible Arbeitsgestaltung mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach Absprache bei mindestens drei Präsenztagen pro Woche am Standort Bonn-Oberkassel* Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag, in der Regel von 08:00 Uhr bis 16:00 Uhr bei einer 39-Stunden-Woche* Vergütung nach Entgeltgruppe EG 8 TVöD-Bund* Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben im internationalen Umfeld einer renommierten Forschungs- und Technologieeinrichtung* Persönliche Betreuung durch feste Ansprechpartner sowie individuelle Unterstützung während des gesamten Einsatzes* Bis zu 30 Urlaubstage pro Jahr, Urlaubsgewährung schon innerhalb der Probezeit* Exklusive Mitarbeitervorteile über Corporate-Benefits mit Vergünstigungen bei zahlreichen namhaften Marken und Onlineshops* Prämien im Rahmen unseres Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programms**IHRE AUFGABEN*** Sie organisieren und koordinieren allgemeine administrative und kaufmännische Aufgaben im Tagesgeschäft* Sie planen und buchen Dienstreisen und übernehmen deren Vor- und Nachbereitung* Sie führen das Bestellwesen durch und koordinieren dieses eigenständig* Sie organisieren Besprechungsräume und verantworten das Raum- und Bewirtungsmanagement* Sie koordinieren das Termin- und Reisemanagement* Sie erstellen und pflegen Präsentationen und Statistiken* Sie unterstützen bei organisatorischen und administrativen Themen* Sie übernehmen eigenständig weitere Assistenztätigkeiten und Aufgabenbereiche**IHR PROFIL*** Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement / Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Assistenzbereich* Sie bringen mehrjährige kaufmännische Berufserfahrung, vorzugsweise in einer Assistenzfunktion, mit* Sie verfügen über einen sicheren Umgang mit gängigen Office-Anwendungen* Sie bringen sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit* Sie zeichnen sich durch eine ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise aus* Sie arbeiten eigenständig, zuverlässig und verantwortungsbewusst* Sie verfügen über eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie ein sicheres und serviceorientiertes Auftreten**IN NUR 2 MINUTEN ZU IHREM NEUEN JOB:**Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (gerne inklusive aussagekräftigen Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate, etc.) einfach hoch – ein Anschreiben ist nicht erforderlich.Für Fragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartner in unserem Hause gerne vorab zur Verfügung.Wir freuen uns auf Sie!**WICHTIGER HINWEIS**Zur Ausübung der Tätigkeit ist eine Arbeitserlaubnis für Deutschland zwingend erforderlich. Wir bitten höflich um Verständnis, andernfalls Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen zu können.A work permit for Germany is mandatory for this position. We kindly ask for your understanding, otherwise we will not be able to consider your application.#### Stellenanzeige teilen:#### Stellendetails:##### Einsatzort:53227 Bonn Nordrhein-Westfalen Deutschland##### Branche:Universitäten/Hochschulen/Forschungsinstitute##### Beruf:Sekretär / Sekretärin##### Tätigkeitsbereich:Sekretariat/Assistenz/Office Management##### Vergütung:3.500 - 4.300 EUR pro Monat##### Vertragsart:Festanstellung (Zeitarbeit)##### Befristung:unbefristet#### Kontakt:Herrmann Personaldienste GmbHFrau Daniela BroseBerliner Allee 4740212 Düsseldorf+49 211 [e-mail]://www.herrmann-personal.deJetzt online bewerben