Assistent Projektmanagement (m/w/d)

persona service AG & Co. KG, Niederlassung Potsdam; Brieselang; Vor Ort; EUR 40.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein international agierendes Dienstleistungsunternehmen sucht eine/n Assistenten/in Projektmanagement in Brieselang. Sie sind verantwortlich für die Dokumentation und Organisation im Projektbüro und unterstützen aktiv die Projektleitung. Ein hohes Maß an Organisationsfähigkeit und sichere MS Office Kenntnisse sind erforderlich. Die Stelle bietet ein attraktives Vergütungspaket und flexible Arbeitszeiten.

Leistungen

Umfassende Einarbeitung

Moderne Ausstattung

Weiterbildungsmöglichkeiten

Flexible Arbeitszeiten

Attraktives Vergütungspaket

50 € monatlich für Mobilität

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich.
• Berufserfahrung im Assistenzbereich oder Sekretariat.
• Sichere Kenntnisse in MS Office und idealer Weise SAP.

Aufgaben

• Erstellung von Sachverhaltsanzeigen und Dokumentationen.
• Pflege des Baufortschrittstools.
• Büroorganisation und Dokumentenablage.

Kenntnisse

Organisationstalent

MS Office Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)

Deutsch (muttersprachlich)

Einsatzbereitschaft

Ausbildung

Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement oder ähnliches

Tools

ERP-System SAP

Jobbeschreibung

Assistent Projektmanagement (m/w/d)

in Brieselang

40.000 – 45.000 € p.a.

Aufgaben

• Du übernimmst die sorgfältige Erstellung von Sachverhaltsanzeigen und detaillierten Sachverhaltsaufnahmen, welche die Grundlage für die interne Kommunikation und Dokumentation bilden, um alle relevanten Vorkommnisse auf der Baustelle präzise festzuhalten.
• Du bist verantwortlich für die kontinuierliche Pflege des Baufortschrittstools, indem du aktuelle Daten einpflegst und überwachst, sodass die Projektleitung stets einen transparenten Überblick über den Stand der Bauarbeiten besitzt.
• Du betreust die allgemeine Büroorganisation sowie die strukturierte Ablage aller projektrelevanten Dokumente und Schriftstücke, um einen reibungslosen administrativen Arbeitsablauf im Projektbüro sicherzustellen.
• Die Erstellung von Protokollen bei Besprechungen und Meetings gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben, wobei du die Ergebnisse exakt dokumentierst und die daraus resultierenden Aufgabenlisten zuverlässig an die Teammitglieder versendest.
• Im Rahmen deiner Tätigkeit unterstützt du das Team aktiv bei der Erstellung und Verwaltung von Arbeitsanmeldungen sowie Sicherungsplänen, welche für die reibungslose Koordination der Gewerke auf der Baustelle notwendig sind.
• Du verantwortest die allgemeine Listenpflege, wie beispielsweise Anwesenheits- oder Materiallisten, und unterstützt die Bauleitung bei täglich anfallenden administrativen Aufgaben, um das Gesamtprojekt effizient voranzutreiben.

Profil

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann oder Kaufmann im Groß- und Außenhandelsmanagement, welche dir eine solide Basis für administrative Abläufe bietet.
• Du verfügst über Berufserfahrung im Assistenzbereich oder Sekretariat, idealerweise in einem technisch geprägten Umfeld wie dem Bahngeschäft, wodurch du schnell in die neuen Aufgaben hineinfindest.
• Du hast sichere Kenntnisse in den gängigen MS Office-Programmen wie Word, Excel und Outlook und bringst optional erste Erfahrungen mit dem ERP-System SAP für einfache administrative Vorgänge mit.
• Du beherrschst Deutsch auf muttersprachlichem und verhandlungssicherem Niveau in Wort und Schrift, um Protokolle, Sachverhaltsaufnahmen und die tägliche Korrespondenz fehlerfrei verfassen zu können.
• Du bringst ein hohes Maß an ausgeprägter Organisationsfähigkeit und Detailgenauigkeit mit, um die Einhaltung von Fristen sowie die vollständige und korrekte Ablage aller sensiblen Projektdokumente jederzeit zu gewährleisten.
• Du bist eine teamorientierte und proaktive Persönlichkeit, welche eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise pflegt, und du bist bereit, dich schnell in neue Themengebiete der Bahntechnik einzuarbeiten.

Benefits

• umfassende Einarbeitung in die projektspezifischen Themen durch die Bauleitung direkt vor Ort, um einen schnellen und erfolgreichen Start zu ermöglichen.
• modern ausgestatteter Arbeitsplatz inklusive notwendigem Rechnerzugang und Hardware zur optimalen Ausführung deiner Aufgaben.
• Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung innerhalb eines global agierenden Konzerns.
• flexible Arbeitszeiten und die Chance auf mobiles Arbeiten zur besseren Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben.
• attraktives Vergütungspaket, das deiner Qualifikation und Erfahrung entspricht.

Worauf du dich bei persona service verlassen kannst

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern‑ & Nachhilfeplattform Ubimaster.
• zahlreiche Shopping‑Rabatte bei namhaften Marken über unser Corporate‑Benefits‑Programm.
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche.
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten.

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Niederlassung: Potsdam • Babelsberger Str. 16 • 14473 Potsdam

Website: http://www.persona.de