Assistent (m/w/d) der Geschäftsleitung

MAPAL Dr. Kress KG; Aalen; On-site; EUR 38,000 - 52,000; Full time

Job summary

MAPAL Dr. Kress KG in Baden-Württemberg sucht eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) zur kompetenten Unterstützung des CEO.

Sie koordinieren Termine, bereiten Meetings vor und nach, organisieren nationale sowie internationale Reisen und betreuen die Korrespondenz in Deutsch und Englisch. Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mehrjährige Erfahrung in der Assistenz, und beherrschen MS Office sicher.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; idealerweise Berufserfahrung in Assistenz.
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen.

Responsibilities

• Unterstützung der Geschäftsleitung in organisatorischen Belangen des Tagesgeschäfts mit Schwerpunkt CEO.
• Durchführung der Terminorganisation und Meetingsvorbereitung.
• Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings.
• Reiseplanung und -organisation national sowie international.
• Schriftliche und telefonische Korrespondenz in Deutsch und Englisch.
• Erstellung von Präsentationen nach Vorgaben.

Skills

Organisationstalent

Englischkenntnisse

Selbstständigkeit

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

MAPAL zählt weltweit zu den technologisch führenden Anbietern von Präzisionswerkzeugen und Zerspanungslösungen. Als international agierendes Familienunternehmen stehen wir für Präzision, Innovation und partnerschaftliche Zusammenarbeit. Mit rund 4.500 Mitarbeitern in 25 Ländern – davon mehr als 2.800 an sieben deutschen Standorten – entwickeln wir Lösungen, die die Fertigung unserer Kunden effizienter, produktiver und ressourcenschonender machen. Werden Sie Teil eines Teams, das Verantwortung übernimmt und als Technologiepartner die Zukunft der Zerspanung aktiv gestaltet.

Wenn Sie mehr erfahren möchten über unseren Standort in Aalen, wo sich auch unser Unternehmenssitz befindet, finden Sie hier alle weiteren Informationen sowie spannende Einblicke in unsere Arbeit, Technologien und Teams.

Assistent (m/w/d) der Geschäftsleitung 10007

• Unterstützung der Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen Belangen des Tagesgeschäfts mit Schwerpunkt im Bereich des CEO
• Durchführung der Terminorganisation
• Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings
• Nationale und internationale Reiseplanung und -organisation für die Geschäftsleitung
• Verantwortung und Durchführung von schriftlicher und telefonischer Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Erstellung von Präsentationen nach Anleitung
• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise über mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Assistenz
• Der sichere Umgang mit den MS-Office Anwendungen ist für Sie selbstverständlich
• Sie haben eine selbständige, eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Sie verfügen über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Teamfähigkeit und Ihr freundliches, verbindliches Auftreten runden Ihr persönliches Profil ab
• Ein offenes, hilfsbereites und motiviertes Team
• Eine herausfordernde und zukunftsorientierte Aufgabe innerhalb eines dynamischen und spannenden Arbeitsumfeldes
• Gute berufliche Perspektiven und Entwicklungsmöglichkeiten