Assistent:in Management - Organisation & Verwaltung

Syben Consulting; Gutenborn; Vor Ort; EUR 38.000 - 54.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Syben Consulting sucht eine Assistenz im Management (m/w/d) für Organisation und Verwaltung am Standort Gera. Sie strukturieren den Tagesablauf des Managements, planen Termine, Meetings und Reisen und bereiten Unterlagen vor.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Erfahrungen in Assistenz- oder Organisationsfunktionen sowie ausgezeichnete Organisations- und Zeitmanagement-Fähigkeiten mit. Diskretion und Zuverlässigkeit sind uns wichtig.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in Assistenz-, Office- oder Organisationsfunktionen.
• Strukturierte, vorausschauende Arbeitsweise.
• Sehr gutes Organisations- und Zeitmanagement.
• Hohe Zuverlässigkeit und Diskretion.
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Tools.

Aufgaben

• Enge Zusammenarbeit mit dem Management
• Kurze Entscheidungswege
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit Verantwortung

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Zeitmanagement

Diskretion

Office-Tools

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Office-Tools

Jobbeschreibung

Assistenz Management (m/w/d) - Organisation & Verwaltung

Standort: Gera | Vollzeit

Du sorgst dafür, dass im Tagesgeschäft des Managements alles strukturiert läuft - Termine, Themen und Entscheidungen.

Deine Aufgaben

• Organisation und Koordination des Tages- und Projektgeschäfts im Managementumfeld
• Termin-, Meeting- und Reiseplanung
• Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl. Protokollen
• Nachverfolgung von Aufgaben, Themen und Fristen
• Aufbereitung von Informationen, Präsentationen und Unterlagen
• Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartnern
• Unterstützung bei Projekten und organisatorischen Themen
• Übernahme administrativer und kaufmännischer Aufgaben

Das bringst du mit

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in Assistenz-, Office- oder Organisationsfunktionen
• Strukturierte, vorausschauende Arbeitsweise
• Sehr gutes Organisations- und Zeitmanagement
• Hohe Zuverlässigkeit und Diskretion
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Tools

Das erwartet dich

• Enge Zusammenarbeit mit dem Management
• Kurze Entscheidungswege
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit Verantwortung