Assistent*in (m / w / d) für die Abteilung Therapeutische Dienste in Viersen

LVR-Klinik Viersen; Köln; Vor Ort; EUR 20.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Klinik für therapeutische Dienste in Nordrhein-Westfalen sucht eine*n Assistent*in für die Abteilung Therapeutische Dienste. Zu den Aufgaben gehören die Unterstützung von über 60 Mitarbeitenden in administrativen Belangen sowie die Schnittstelle zu anderen Abteilungen. Erwartet werden eine abgeschlossene Ausbildung als Sekretär*in und sehr gute MS-Office Kenntnisse. Die Position bietet die Möglichkeit zum Mitwirken in einem engagierten Team und bietet einen sicheren Arbeitsplatz mit tariflichen Leistungen und 30 Tagen Urlaub bei einer 5-Tage-Woche.

Leistungen

Corporate Benefits

Tarifliche Leistungen

30 Tage Urlaub

Qualifikationen

• Erforderlich ist eine abgeschlossene Ausbildung als geprüfte*r Sekretär*in oder im kaufmännischen Bereich.
• Berufserfahrung als Sekretär*in oder im Bereich Assistenz ist wünschenswert.
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse erforderlich.

Aufgaben

• Erste Anlaufstelle für Anliegen der Mitarbeitenden.
• Übernahme administrativer Aufgaben wie Urlaubsanträge.
• Schnittstellenfunktion zur Abteilung Personal und Controlling.
• Verantwortung für Terminorganisation und Statistiken.

Kenntnisse

Organisationsgeschick

Flexibilität

Belastbarkeit

Kommunikative Kompetenz

MS-Office Kenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung als geprüfte*r Sekretär*in oder vergleichbare Ausbildung

Jobbeschreibung

Assistent*in (m / w / d) für die Abteilung Therapeutische Dienste

Standort: Viersen

Einsatzstelle: LVR-Klinik Viersen

Vergütung: E7 TVöD

Arbeitszeit: Voll- / oder Teilzeit unbefristet

Besetzungsstart: nächstmöglich

Bewerbungsfrist: 04.01.2026

Das sind Ihre Aufgaben

Personalbezogene Tätigkeiten

• Erste Anlaufstelle bzgl. der Anliegen der mehr als 60 Mitarbeitenden der Abteilung Therapeutische Dienste
• Übernahme von abteilungseigenen administrativen Aufgaben, z. B. Urlaubsanträge, Fortbildungen, Krankschreibungen, Unterschriften-Listen (LOB, Rundverfügungen, Kassenhilfskräfte etc.)
• Schnittstellenfunktion zu und Kooperation mit den Abteilungen Personal und Controlling
• Schnittstellenfunktion zum Medizincontrolling inkl. des Führens MD (Medizinischer Dienst)-relevanter Informationen
• Ggfs. und bei Interesse Übernahme eigener Entwicklungsprojekte innerhalb der Abteilung

Kund*innenbezogene Tätigkeiten

• Schreiben von Rechnungen für Leistungen der Arbeitstherapien
• Schnittstellenfunktion zu und Kooperation mit Finanzbuchhaltung, Einkauf, Technik

Patient*innenbezogene Tätigkeiten

• Sicherstellung der Abrechnung der in die Abteilung integrierten ambulanten Ergotherapie‑Praxis
• Organisation und Datenpflege der Entlohnung innerhalb der Arbeitstherapie
• Therapie‑Absagen im Krankheitsfall

Leistungsbezogene Tätigkeiten

• Terminorganisation
• Nachhalten zyklischer Aufgaben im Jahresverlauf (Weihnachtsdienste, Fortbildungsorganisation, Mitarbeitenden‑Gespräche etc.)
• Führen von Statistiken

Das bieten wir Ihnen

• Corporate Benefits
• Tarifliche Leistungen
• 30 Tage Urlaub bei einer 5‑Tag‑Woche
• Sicherer Arbeitsplatz

Erforderlich

• abgeschlossene Ausbildung als geprüfte*r Sekretär*in (m / w / d), im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Ausbildung

Wünschenswert sind

• Berufserfahrung als Sekretär*in oder im Bereich Assistenz
• sehr gutes Organisationsgeschick, Flexibilität und Belastbarkeit
• Fähigkeit zum Selbstmanagement
• freundliches, sicheres Auftreten und kommunikative Kompetenz
• sehr gute MS‑Office Kenntnisse

Wer wir sind

Die LVR Klinik Viersen ist einer der größten Arbeitgeber in der Region und vereint eine Tradition seit 1905 mit einer modernen Vision. Wir bieten umfassende Leistungen in Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik für Kinder, Jugendliche und Erwachsene. Unsere rund 1.700 engagierten Mitarbeitenden haben die Möglichkeit, sich in verschiedenen Disziplinen weiterzuentwickeln. Familienfreundlichkeit und eine förderliche Arbeitsumgebung stehen im Fokus, um Beruf und Familie ausgewogen zu integrieren. Bei uns arbeiten Sie in multiprofessionellen Teams auf Augenhöhe, denn wir schätzen die Stärke der Vielfalt, Perspektiven und Meinungen. Gemeinsam entfalten wir das Potenzial eines jeden Einzelnen. Erfahren Sie mehr auf unserer Karriereseite: karriere-vie-lvr.de.

Der Funktionsbereich Therapeutische Dienste ist zentral organisiert und teilt sich in die Bereiche Kreativ‑, Ergo‑, und Bewegungstherapie auf. Insgesamt erbringen ca. 60 Mitarbeitende ihre Dienstleistungen für alle Abteilungen und Stationen der Erwachsenenpsychiatrie innerhalb der LVR‑Klinik Viersen.

Der LVR steht für Vielfalt. Unser Ziel ist es, dies auch in unserer Beschäftigtenstruktur abzubilden.

Der Landschaftsverband Rheinland (LVR) arbeitet als Kommunalverband mit rund 22.000 Beschäftigten für die 9,8 Millionen Menschen im Rheinland. Mit seinen 41 Schulen, zehn Kliniken, 20 Museen und Kultureinrichtungen, vier Jugendhilfeeinrichtungen, dem Landesjugendamt sowie dem Verbund WohnenPlusLeben erfüllt er Aufgaben, die rheinlandweit wahrgenommen werden. Der LVR ist Deutschlands größter Leistungsträger für Menschen mit Behinderungen und engagiert sich für Inklusion in allen Lebensbereichen. „Qualität für Menschen“ ist sein Leitgedanke.

Mehr Informationen über den LVR finden Sie unter www.lvr.de.

Wir haben Ihr Interesse geweckt?

Herr Markus Schmid

Leiter Therapeutische Dienste

02162 96-4068