Assistent/in des Personalleiters (m/w/d) in Teilzeit (75%)

dogado GmbH; Saarbrücken; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen im Bereich Personalmanagement sucht eine/n Assistent/in des Personalleiters in Saarbrücken. In Teilzeit (75%) übernehmen Sie Aufgaben wie Büroorganisation, Unterstützung im Personalmarketing und Mitarbeit an der Digitalisierung interner Prozesse. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement, Organisationstalent sowie Teamfähigkeit. Es erwartet Sie ein tarifliches Arbeitsverhältnis mit flexibler Arbeitszeit und diverse soziale Zusatzleistungen.

Leistungen

Soziale Zusatzleistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Sehr gut abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/mann für Büromanagement oder vergleichbarer Abschluss.
• Einschlägige Berufserfahrung im Personalmanagement, insb. als Assistent/in ist von Vorteil.
• Hohe Belastbarkeit und die Fähigkeit, in stressigen Situationen Ruhe zu bewahren.

Aufgaben

• Eigenständige Abwicklung des Schriftverkehrs und Dokumentenmanagement.
• Mitarbeit im Personalmanagement und Gesundheitsmanagement.
• Einbringen von eigenen Ideen zur Verbesserung der Büroorganisation.

Kenntnisse

Organisationstalent

Teamarbeit

Vertraulichkeit

Veränderungsbereitschaft

Digitalisierung

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Ausbildung zur Kauffrau/mann für Büromanagement

Tools

M365-Anwendungen

Jobbeschreibung

Ohne uns geht (fast) nichts. Der Fachbereich Personalmanagement besteht aus einem 26-köpfigen Team. Unsere Aufgaben sind vielfältig: Wir suchen und finden neue Kolleginnen und Kollegen für den gesamten SR. Wir betreuen, beraten und unterstützen alle Beschäftigten und Führungskräfte in allen Personalfragen. Und wir bilden aus. Darüber hinaus sorgen wir dafür, dass alle Gehälter und Honorare pünktlich fließen und kümmern uns um Personalplanung und Personalwirtschaft. Beim Fachbereichsleiter laufen alle Fäden zusammen.

Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Assistent/in (m/w/d) des Personalleiters

Teilzeit (75%)

Die Vergütung richtet sich nach VG 5 des Haustarifvertrags des Saarländischen Rundfunks.

Das sind Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Assistenzaufgaben, z. B.:
  • Eigenständige Abwicklung des elektronischen und papiergebundenen Schriftverkehrs, mit Ablage und Dokumentenmanagement
  • Terminkoordination und Bearbeitung von weiteren Aufgaben, beispielsweise Aufgabenverfolgung, Wiedervorlage, Sitzungsvor- und Nachbearbeitung
  • Büroorganisation für den Fachbereich Personalmanagement (u. a. Postbearbeitung, Büromaterial)
• Mitarbeit im Sachgebiet Personalgewinnung/Personalmarketing/Ausbildung und betriebliches Gesundheitsmanagement incl. der Betreuung des Bewerbermanagementsystems
• Mitarbeit bei der Digitalisierung von internen Prozessen
• Einbringen von eigenen Ideen z. B. zur besseren Organisation von Abläufen

Die Aufzählung ist beispielhaft, unsere Aufgaben sind vielfältig. Wir sind in einem stetigen Veränderungsprozess, was auch Einfluss auf den zukünftigen Aufgabenzuschnitt haben kann.

Das bringen Sie mit:

• Sehr gut abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/mann für Büromanagement oder vergleichbarer Abschluss
• Einschlägige Berufserfahrung im Personalmanagement, insb. als Assistent/in ist von Vorteil
• Neugier auf und inhaltliches Interesse am vielfältigen Themenspektrum des Personalmanagements
• Grundkenntnisse im Arbeitsrecht
• Hohe Veränderungs- und Anpassungsbereitschaft
• Ausgeprägtes Organisationstalent, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Große Lust, mit anderen im Team zu arbeiten, von- und miteinander zu lernen und ein starkes Interesse, sich ständig weiterzubilden
• Sehr gute Auffassungsgabe und Lernfähigkeit
• Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, absolute Verschwiegenheit und hohe Zuverlässigkeit
• Hohe Belastbarkeit und die Fähigkeit, in stressigen Situationen Ruhe zu bewahren
• Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
• Sicherer Umgang mit den gängigen M365-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Teams)
• Hohe Affinität zu digitalen Prozessen

Das bieten wir Ihnen:

• Festes tarifliches Arbeitsverhältnis (Haustarifverträge) mit geregelter, flexibler Arbeitszeit incl. Arbeitszeitkonto
• Soziale Zusatzleistungen, z. B. betriebliche Altersvorsorge
• Möglichkeit zum Abschluss einer Berufsunfähigkeitsversicherung
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
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