Assistent:in der Geschäftsleitung

IVC Evidensia DACH; München; Vor Ort; EUR 45.000 - 65.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen in der Tiermedizin sucht einen erfahrenen Executive Assistant (m/w/d) in München. In dieser Rolle unterstützen Sie die Geschäftsführung umfassend bei administrativen Aufgaben, koordinieren interne Abläufe und bereiten Besprechungen vor. Sie bringen ein kaufmännisches Studium und Erfahrung im Management Support mit, zudem sind sehr gute Deutschkenntnisse erforderlich. Das Unternehmen bietet ein unbefristetes Anstellungsverhältnis, moderne IT-Ausstattung und ein dynamisches Team.

Leistungen

Leistungs- und verantwortungsgerechte Vergütung

Mitarbeiterrabattsystem (Corporate Benefits)

Moderne IT-Ausstattung

Jobrad

Nilo Health Programm

Qualifikationen

• Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder im Management Support.
• Sicherer Umgang mit MS Office und hohe Digitalaffinität.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen Aufgaben.
• Koordinierung von Abläufen und Kommunikation zwischen verschiedenen Stellen.
• Vorbereitung und Organisation von Besprechungen sowie Erstellung von Protokollen.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Strukturierte Arbeitsweise

Flexibilität

Digitalaffinität

Ausbildung

Abgeschlossenes kaufmännisches Studium

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Senior Talent Acquisition | Recruiting | People & Culture | Pferdegestütztes Coaching & Mentaltraining im Reitsport

IVC Evidensia ist die führende Tiermedizin-Gruppe in Europa und seit kurzem auch in Nordamerika vertreten. Aktuell beschäftigt die Gruppe mehr als 28.000 Mitarbeiter*innen in 20 Ländern. Wir entwickeln durch moderne Ausstattung unserer Standorte und eine breite Aus- und Weiterbildung laufend die Qualität der angebotenen tiermedizinischen Versorgung weiter.

Deine Aufgaben:

Als Executive Assistant (m/w/d) unterstützt Du die Geschäftsführung der DACH Region in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben. Du bist zentrale Ansprechperson, koordinierst Abläufe im Hintergrund und sorgst dafür, dass strategische und operative Themen zuverlässig weitergeführt werden. Dein Arbeitsort befindet sich in München in zentraler Lage.

• Umfassende Unterstützung der Geschäftsführung durch eigenständige Korrespondenz, Terminplanung, Priorisierung und zuverlässige Nachverfolgung aller offenen Punkte.
• Zentrale Kommunikationsstelle für interne Führungskräfte, Mitarbeitende und externe Partner. Sie sorgen für klare Abläufe und behalten auch bei hoher Taktung den Überblick.
• Vorbereitung und Organisation von Besprechungen wie All Hands Meetings, Geschäftsleitungsrunden oder Projektterminen. Dazu gehören die Erstellung von Agenden, Präsentationen und Protokollen sowie die sorgfältige Nachbereitung.
• Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen für die Geschäftsführung.
• Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen für Entscheidungen. Dazu zählen Recherchen zu strategischen Fragestellungen, Auswertungen sowie Präsentationen.
• Übernahme von Sonderaufgaben und Unterstützung in ausgewählten Projekten, die Sie pragmatisch und lösungsorientiert voranbringen.
• Verantwortung für eine reibungslose Organisation des Münchner Headquarters und Unterstützung bei administrativen Aufgaben vor Ort.

Unser Angebot:

• Spannendes Umfeld mit viel Gestaltungsraum in einem dynamischen, wachsenden Sektor
• Hohes Maß an Verantwortung, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Nettes, dynamisches und kompetentes Team
• Unbefristetes Anstellungsverhältnis mit leistungs- und verantwortungsgerechter Vergütung und Mitarbeiterrabattsystem (Corporate Benefits) & Jobrad sowie dem Nilo Health Programm
• Moderne IT-Ausstattung mit Laptop und Mobiltelefon
• Ein modernes Büro im Herzen von München

Dein Profil:

• Abgeschlossenes kaufmännisches Studium oder eine vergleichbare Ausbildung.
• Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder im Management Support, vorzugsweise in einem dynamischen Unternehmensumfeld oder Konzern.
• Sicherer Umgang mit MS Office, hohe Digitalaffinität und Freude an effizienten Arbeitsprozessen.
• Strukturierte, proaktive Persönlichkeit mit sehr guter Kommunikationsfähigkeit, Diskretion und organisatorischer Stärke.
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Hohe Flexibilität, Serviceorientierung und ein professionelles Auftreten.

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Deine aussagekräftige Bewerbung und darauf, Dich persönlich kennenlernen zu dürfen!

Greater Munich Metropolitan Area 4 days ago