Assistent:in der Geschäftsleitung

Randstad Deutschland; Kiel; Presencial; EUR 60 000 - 65 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

30 Tage Urlaub

Sonderzahlungen

Zulagen

Weitere Sozialleistungen

Resumo da oferta

Randstad Deutschland in Kiel bietet eine unbefristete Festanstellung als Assistent:in der Industrie, der fachliche und administrative Aufgaben vereint. Die Position arbeitet im Umfeld der Geschäftsleitung eines renommierten Industrieunternehmens.

Zu den Aufgaben gehören Planung von Meetings, Protokollführung, Erstellung von Präsentationen, Reiseorganisation und Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft.

Qualificações

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung in Organisation, Meetings und Protokollführung
• Gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse vorteilhaft
• Sicherer Umgang mit Outlook, Teams, Excel und PowerPoint

Responsabilidades

• Planung und Organisation von Meetings, Workshops und Firmenevents
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen inklusive Protokollführung
• Unterstützung bei administrativen Projekten, Erstellung von Präsentationen, Berichten und Auswertungen
• Schnittstellenfunktion zu Fachbereichen und externen Institutionen
• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und Reiseorganisation

Conhecimentos

Organisationstalent

Meetingkoordination

Teamkoordination

Deutsch verhandlungssicher

Englisch gut

Formação académica

Kaufmännische Ausbildung

Ferramentas

Outlook

Teams

Excel

PowerPoint

Descrição da oferta de emprego

In unbefristeter Festanstellung bei unserem Mandanten - direkte Personalvermittlung

Sie suchen eine Position als Assistent:in in der Industrie, die fachliche und administrative Aufgaben vereint? Sie wünschen sich attraktive Konditionen und abwechslungsreiche Aufgaben? Wenn Sie dann noch in Kiel arbeiten wollen, sollten wir miteinander sprechen. Wir freuen uns auf Ihren Kontakt.

• Ein Jahresbruttogehalt zwischen 60.000,00 EUR bis 65.000,00 EUR p.a. (je nach Qualifikation und Berufserfahrung)
• Eine unbefristete Festanstellung in einem renommierten Industrieunternehmen
• Eine vielseitige Tätigkeit in einem internationalen Umfeld
• Ein attraktives Gesamtpaket mit Sonderzahlungen, Zulagen und zusätzlichen Sozialleistungen
• 30 Tage Urlaub
• Eine fundierte Einarbeitung sowie persönliche und fachliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb eines Konzernnetzwerks

Ihre Aufgaben

• Planung und Organisation von Meetings, Workshops und Firmenevents
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Gremiensitzungen und Konferenzen inklusive Protokollführung
• Unterstützung bei administrativen Projekten, Erstellung von Präsentationen, Berichten und Auswertungen
• Schnittstellenfunktion: Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit allen Fachbereichen sowie externen Institutionen.
• Übernahme kleinerer Projekte, Sonderaufgaben und administrative Themen
• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft (Terminplanung bzw. Koordination bis hin zu Korrespondenz und organisatorischen Themen)
• Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit fundierter Berufserfahrung als Team-, Leitungs-, Projekt- oder Managementassistenz
• Erfahrung mit kaufmännischen Prozessen sowie in der Organisation von Events
• Ausgeprägtes Organisationstalent, verbindliches und serviceorientiertes Auftreten, lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Teams, Excel und PowerPoint
• Interesse an digitalen Tools, KI und Automatisierung von Vorteil
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse

Konnten wir Ihr Interesse an der Position International Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) wecken?

Dann lassen Sie uns gemeinsam herausfinden, ob diese Position die richtigen Chancen für Sie bietet.