Assistent:in der Geschäftsleitung

The University of Bonn; Bonn; On-site; EUR 91 - 109; Full time

Benefits offered by this job

Moderne Büroumgebung

Attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Flexible Arbeitszeiten

Betriebliche Altersversorgung

Zahlreiche Angebote des Hochschulsports

Job summary

Eine renommierte deutsche Universität in Bonn sucht eine Assistenz im Kanzlerbüro in Vollzeit. Die Rolle umfasst allgemeine Assistenztätigkeiten, die Organisation von Sitzungen und die Bearbeitung der Korrespondenz. Ideal für Kandidaten mit abgeschlossener Berufsausbildung, Organisationstalent und sehr guten Deutschkenntnissen. Das Angebot umfasst eine moderne Büroumgebung, flexibles Arbeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten. Bewerbungen werden bis zum 04.01.2026 entgegengenommen.

Qualifications

• Erfahrung im Sekretariatsbereich und idealerweise Kenntnisse des universitären Umfelds.
• Hohe Serviceorientierung, Ausgeglichenheit, Diskretion und Loyalität.

Responsibilities

• Allgemeine Assistenztätigkeiten für die Leitungsebene.
• Bearbeitung der Korrespondenz des Kanzlers und des Kanzlerbüros.
• Organisation und Vorbereitung von Sitzungen.

Skills

Organisationstalent

Kollaborative Zusammenarbeit

Büro- und Verwaltungskenntnisse

Souveräne Deutschkenntnisse

Gute Englischkenntnisse

Education

Abgeschlossene Berufsausbildung

Tools

Microsoft Office

Job description

Die Rheinische Friedrich‑Wilhelms‑Universität Bonn ist eine international operierende Forschungsuniversität mit einem breiten Fächerspektrum. 200 Jahre Geschichte, rund 31.500 Studierende, mehr als 6.000 Beschäftigte und ein exzellenter Ruf im In- und Ausland: Die Universität Bonn zählt zu den bedeutendsten Universitäten Deutschlands und wurde als Exzellenzuniversität ausgezeichnet.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine Assistenz im Kanzlerbüro (Vollzeit).

Das Kanzlerbüro unterstützt den Kanzler und seinen ständigen Vertreter bei der Ausübung ihrer Dienstaufgaben: Der Kanzler ist als Mitglied des Rektorats Leiter der Universitätsverwaltung mit derzeit rund 2.000 Mitarbeitenden. Zu seinen Hauptaufgaben zählen unter anderem die Bewirtschaftung der Haushaltsmittel, die Personal‑ und Rechtsangelegenheiten sowie das Bau‑ und Liegenschaftsmanagement. Der ständige Vertreter verantwortet unter anderem den Bereich Digitalisierung und unterstützt den Kanzler bei der Umsetzung aller leitungsbezogenen Aufgaben und Projekte.

Aufgaben

• Allgemeine Assistenztätigkeiten für die Leitungsebene, insbesondere Terminkoordination und -organisation
• Bearbeitung der umfangreichen Korrespondenz des Kanzlers, seiner ständigen Vertretung und des Kanzlerbüros
• Organisation und Vorbereitung von Sitzungen (in Präsenz, hybrid, online)
• Erstellung von Protokollen und Dokumentation
• Teaminterne Zuarbeit in enger Kooperation mit den Referentinnen im Kanzlerbüro

Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung in einem einschlägigen Büro‑ oder Verwaltungsberuf oder gleichwertige, nachgewiesene fachliche Kenntnisse und berufliche Erfahrung
• Erfahrung im Sekretariatsbereich und idealerweise Kenntnisse des universitären Umfelds
• Organisationstalent und Erfahrung in der Durchführung von Veranstaltungen
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office und kollaborativer Zusammenarbeit über digitale Plattformen
• Souveräne Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohe Serviceorientierung, Ausgeglichenheit, Diskretion und Loyalität im Kontakt mit verschiedenen Akteur*innen der Universität
• Eigenverantwortlich, selbstständig und belastbar

Wir bieten

• eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit an einer Schlüsselstelle an einer Exzellenzuniversität
• Arbeitsplatzsicherheit und Standorttreue
• eine moderne und repräsentative Büroumgebung im Rektorat, mit unmittelbarer ÖPNV‑Anbindung
• eine sehr gute Teamatmosphäre, diverse Veranstaltungen für Mitarbeitende im Jahreslauf
• attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten inkl. internationaler Mobilität
• flexible Arbeitszeiten, auch im Rahmen von alternierender Teilzeit
• betriebliche Altersversorgung (VBL)
• zahlreiche Angebote des Hochschulsports von Aikido bis Zumba
• Entgelt nach Entgeltgruppe 9a TV‑L

Die Universität Bonn setzt sich für Diversität und Chancengleichheit ein. Sie ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Ihr Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Sie fordert deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommend.

Wenn Sie sich für diese Position interessieren, senden Sie bitte Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 04.01.2026 unter Angabe der Kennziffer 2025/211 über das Online‑Bewerbungsformular. Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Leuchtenberg (Referentin im Büro des Kanzlers; Tel.: 0228/73‑68786; [e-mail]) gerne zur Verfügung.