Referent*in für den Präsidenten

Kiel University; Kiel; Sur place; EUR 52 000 - 66 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tarifliche Vergütung inkl. JahressperZ

Gute Work-Life Balance durch variable/

Mitarbeiterkonditionen

30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr

Jobticket für den ÖPNV

Betriebliche Altersvorsorge

Weiterbildungsmöglichkeiten

Résumé du poste

Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Referent*in für den Präsidenten in der Stabsstelle Präsidialbereich. Die Position umfasst eigenständige Recherche, Analyse hochschulpolitischer Fragestellungen und die Vorbereitung von Konzepten sowie Reden und Präsentationen.

Sie bringen ein abgeschlossenes Hochschulstudium, idealerweise mit Promotion, sowie einschlägige Führungserfahrung im Wissenschaftsmanagement mit.

Qualifications

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium, idealerweise mit Promotion.
• Berufserfahrung in anspruchsvoller, fachlicher oder koordinierender Tätigkeit.
• Berufserfahrung im Wissenschaftsmanagement oder universitärer Verwaltung
• Ausgezeichnete schriftliche Unterlagen, insbesondere Entscheidungsvorlagen, Konzepte, Analysen oder Stellungnahmen

Responsabilités

• Eigenständige Recherche, Analyse und Aufbereitung hochschulpolitischer Fragestellungen.
• Beobachtung hochschulpolitischer Entwicklungen auf Landes-, Bundes- und internationaler Ebene
• Aufbereitung von fachlichen und strategischen Fragestellungen für Konzepte, Positionspapiere und Berichte
• Erstellung von Gesprächsvorbereitungen, Briefings, Reden und Präsentationen
• Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Terminen des Präsidenten
• Bearbeitung anspruchsvoller Korrespondenz
• Nachhalten von Beschlüssen und ausgewählten Projekten des Präsidiums

Connaissances

Deutschkenntnisse (C2)

Englischkenntnisse (C2)

Analytische Fähigkeiten

Konzeptionelle Fähigkeiten

Formation

Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium, idealerweise Promotion

Description du poste

Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel trägt durch Forschung, Lehre und Wissenstransfer zur Lösung der großen Herausforderungen unserer Zeit auf den Gebieten Gesundheit, Umwelt und Kultur im Wandel, Ernährung und Energie bei. So sichert sie den Frieden und erhält die Lebensgrundlage zukünftiger Generationen.

Die Stabsstelle Präsidialbereich der Christian-Albrechts-Universität zu Kiel sucht Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Referent*in für den Präsidenten Einrichtung:
Stabsstelle Präsidialbereich
Christian-Albrechts-Platz 4
24118 Kiel Umfang:
38,7 Stunden (100 %) Vergütung:
bis zur Entgeltgruppe 13 TV-L
(bei Vorliegen der tariflichen und
persönlichen Voraussetzungen) Besetzungszeitraum:
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
befristet bis zum 31.10.2032 Bewerbungsfrist:
23.10.2026

Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel trägt durch Forschung, Lehre und Wissenstransfer zur Lösung der großen Herausforderungen unserer Zeit auf den Gebieten Gesundheit, Umwelt und Kultur im Wandel, Ernährung und Energie bei. So sichert sie den Frieden und erhält die Lebensgrundlage zukünftiger Generationen.

Die Stabsstelle Präsidialbereich der Christian-Albrechts-Universität zu Kiel sucht Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Referent*in für den Präsidenten Einrichtung:
Stabsstelle Präsidialbereich
Christian-Albrechts-Platz 4
24118 Kiel Umfang:
38,7 Stunden (100 %) Vergütung:
bis zur Entgeltgruppe 13 TV-L
(bei Vorliegen der tariflichen und
persönlichen Voraussetzungen) Besetzungszeitraum:
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
befristet bis zum 31.10.2032 Bewerbungsfrist:
23.10.2026

Aufgaben

• eigenständige Recherche, Analyse und Aufbereitung komplexer hochschulpolitischer, wissenschaftsbezogener und strategischer Fragestellungen
• Beobachtung und Bewertung hochschulpolitischer Entwicklungen auf Landes-, Bundes- und internationaler Ebene
• Aufbereitung von fachlichen und strategischen Fragestellungen für die Erstellung von Konzepten, Positionspapieren, Stellungnahmen, Berichten und Entscheidungsvorlagen des Präsidenten und des Präsidiums
• Erstellung von Gesprächsvorbereitungen, Briefings, Reden, Grußworten und Präsentationen
• inhaltliche Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Terminen und Gesprächen des Präsidenten
• Vorbereitung und Bearbeitung anspruchsvoller Korrespondenz
• Nachhalten von Beschlüssen und vereinbarten Maßnahmen
• Leitung ausgewählter Projekte des Präsidiums

Profil

• ein erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium vorzugsweise mit Promotion
• einschlägige Berufserfahrung in einer anspruchsvollen, fachlichen, konzeptionellen oder koordinierenden Tätigkeit
• einschlägige Berufserfahrung im Wissenschaftsmanagement, in der Hochschulverwaltung, in einer wissenschaftspolitischen Organisation oder in einer vergleichbaren leitungsnahen Funktion
• nachgewiesene Erfahrung in der Erstellung anspruchsvoller schriftlicher Unterlagen, insbesondere von Entscheidungsvorlagen, Konzepten, Analysen oder Stellungnahmen
• Sehr gute Deutsch- (mind. C2) und Englischkenntnisse (mind. C2) in Wort und Schrift

Persönliche Fähigkeiten:

• souveränes und verbindliches Auftreten gegenüber unterschiedlichen internen und externen Gesprächspartnerinnen und Gesprächspartnern
• ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte schnell zu erfassen, zu strukturieren und adressatengerecht aufzubereiten
• sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit sowie ausgeprägte Fähigkeit in der Erstellung anspruchsvoller Texte, Entscheidungsvorlagen und Präsentationen
• sehr hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Organisationsfähigkeit
• ausgeprägte Fähigkeit, auch bei kurzfristigen und zeitkritischen Aufgaben verlässlich, strukturiert und lösungsorientiert zu arbeiten
• ein hohes Maß an Loyalität und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen

Wünschenswert sind:

• fundierte Kenntnisse der Strukturen und Entscheidungsprozesse einer Universität oder einer vergleichbaren wissenschaftlichen Einrichtung
• Kenntnisse des Hochschulrechts und Erfahrungen mit universitären Gremien

Wir bieten

• eine abwechslungsreiche, eigenverantwortliche und vielfältige Tätigkeit in einem engagierten, innovativen Umfeld mit der Möglichkeit, Entwicklungen mitzugestalten
• tarifliche Vergütung inkl. Jahressonderzahlung
• eine gute Work-Life Balance durch die Möglichkeit der variablen Arbeitszeit
• Mitarbeiterkonditionen (z. B. Mensa, Hochschulsport)
• 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr
• Jobticket für den ÖPNV
• eine betriebliche Altersvorsorge mit hoher Zuzahlung durch den Arbeitgeber
• einen sicheren Arbeitsplatz beim Land sowie ein universitäres Umfeld mit seiner lebendigen und internationalen Atmosphäre
• zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

LNKD1_DE