Assistent/in der Geschäftsführung (m/w/d)

Aksu Service e. Kfm. Erdal Aksu; Kelsterbach; On-site; EUR 42,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Weiterbildungsmöglichkeiten

Mentorenprogramm/Coaching

Flache Hierarchien

Krisensichere Unternehmensgruppe

Job summary

AKSU Service GmbH sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung, um die Unternehmensgruppe organisatorisch zu unterstützen. Die Position bietet direkte Einblicke in das Management und vielfältige Aufgabenbereiche wie Schriftverkehr, Protokolle und Präsentationen.

Sie arbeiten in einem dynamischen Umfeld und profitieren von Weiterbildungsmöglichkeiten, flexiblen Arbeitszeitmodellen sowie Mentoren- und Coaching-Angeboten.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Berufserfahrung als Assistenz, idealerweise im Bau-, Reinigungs- oder Dienstleistungsumfeld.
• Organisationstalent, Selbstständigkeit und Loyalität.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Diskretion im Umgang mit sensiblen Unternehmensdaten.
• Strukturierte Arbeitsweise, auch in stressigen Situationen.
• Teamfähigkeit, Verlässlichkeit und verbindliches Auftreten.

Responsibilities

• Direkte Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft für alle Unternehmen der Gruppe.
• Selbstständige Bearbeitung des geschäftlichen Schriftverkehrs.
• Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsvorlagen.
• Vorbereitung und Mitwirkung bei der Buchhaltung für alle Unternehmen der Gruppe.
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Mitwirkung bei öffentlichen Ausschreibungen und Vergaben.
• Unterstützung bei der Projektorganisation, -koordination und -nachverfolgung.
• Pflege und Verwaltung von Verträgen, Akten und Unternehmensunterlagen.
• Unterstützung beim Aufbau, der Optimierung und der Digitalisierung interner Prozesse.
• Übernahme kleiner Sonderprojekte auf Anweisung der Geschäftsleitung.
• Organisation von Terminen, Besprechungen, Geschäftsreisen und internen Abläufen.
• Vorbereitung und Betreuung von internen Besprechungen sowie Kundenterminen.

Skills

MS Office

Organisationstalent

Selbstständigkeit

Diskretion

Teamfähigkeit

Belastbarkeit

Verlässlichkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office Suite

Job description

Assistent/in der Geschäftsführung (m/w/d)

Standort: Kelsterbach | Vollzeit oder Teilzeit | zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Die AKSU Service GmbH, Teil der AKSU Group, ist seit über 25 Jahre erfolgreich in den Bereichen Gebäudereinigung, Baubereich tätig. Zur Unterstützung der Geschäftsleitung suchen wir eine engagierte, loyale und strukturierte Persönlichkeit, die aktiv zur Organisation und zum Wachstum des Unternehmens beiträgt.

Ihre Aufgaben:

• Direkte Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft für alle Unternehmen der Gruppe
• Selbstständige Bearbeitung des geschäftlichen Schriftverkehrs
• Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsvorlagen
• Vorbereitung und Mitwirkung bei der Buchhaltung für alle Unternehmen der Gruppe
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Mitwirkung bei öffentlichen Ausschreibungen und Vergaben
• Unterstützung bei der Projektorganisation, -koordination und -nachverfolgung
• Pflege und Verwaltung von Verträgen, Akten und Unternehmensunterlagen
• Unterstützung beim Aufbau, der Optimierung und der Digitalisierung interner Prozesse
• Übernahme kleiner Sonderprojekte auf Anweisung der Geschäftsleitung
• Organisation von Terminen, Besprechungen, Geschäftsreisen und internen Abläufen
• Vorbereitung und Betreuung von internen Besprechungen sowie Kundenterminen

Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer Assistenz- oder vergleichbaren Position, idealerweise im Bau-, Reinigungs- oder Dienstleistungsumfeld
• Organisationstalent, Selbstständigkeit und Loyalität
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Diskretion im Umgang mit sensiblen Unternehmensdaten
• Strukturierte Arbeitsweise, auch in stressigen Situationen
• Teamfähigkeit, Verlässlichkeit und verbindliches Auftreten

Wir bieten:

• Einen verantwortungsvollen Arbeitsplatz in direkter Nähe zur Geschäftsleitung
• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Entwicklungspotenzial
• Flache Hierarchien und ein kollegiales, unterstützendes Umfeld
• Flexible Arbeitszeitmodelle (Vollzeit oder Teilzeit möglich)
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Mitarbeit in einem wachsenden und krisensicheren Unternehmen
• Flexible Arbeitszeiten
• Nachhaltigkeit / Umweltschutz
• Weiterbildungen
• Mentorenprogramm/Coaching