Assistent_in der Abteilungsleitung (m/w/d) Abteilung Bioinformatik der Infektionsforschung 27.1[...]

Sekretaria; Braunschweig; Vor Ort; EUR 30.000 - 45.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Forschungszentrum in Braunschweig sucht eine_n Assistent_in der Abteilungsleitung für die Bioinformatik. Ihre Aufgaben umfassen die Organisation von Sitzungen und Reisen, Korrespondenz sowie die Verwaltung von Personal und Budget. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene Ausbildung als Sekretär_in, sehr gute Deutschkenntnisse und Erfahrung mit SAP. Flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten werden geboten.

Leistungen

Flexible Arbeitszeitgestaltung

Homeoffice

Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Familienbüro zur Unterstützung von Familie und Beruf

Arbeitgeberzuschuss zum Jobticket

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Sekretär_in oder im Verwaltungsbereich.
• Sehr gute deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift.
• Selbstständige, effiziente und gut organisierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Allgemeine Organisations-, Korrespondenz- und Koordinierungsarbeiten.
• Organisation von Sitzungen, Veranstaltungen und Reisen für die Abteilungsleitung.
• Personal- und Budgetverwaltung mit SAP.

Kenntnisse

Sehr gute deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift

Computerkenntnisse, insbesondere MS Office

Englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift

Kenntnisse im Bereich Büromanagement

Erfahrung im Finanzmanagement, mit SAP und e.biss

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung als Sekretär_in oder vergleichbare Ausbildung

Jobbeschreibung

Assistent_in der Abteilungsleitung (m/w/d) – Abteilung Bioinformatik der Infektionsforschung

27.11.2025, Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung GmbH, Braunschweig

Über uns:

Das Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung (HZI), Abteilung Bioinformatik der Infektionsforschung , sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine_nDas Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung mit Sitz in Braunschweig, betreibt als Mitglied der Helmholtz-Gemeinschaft Spitzenforschung auf dem Gebiet der Infektionskrankheiten. Unsere Wissenschaftler_innen entwickeln neuartige Methoden und Strategien, um Infektionskrankheiten immer schneller und wirksamer bekämpfen zu können. Unser gemeinsames Ziel sind neuartige Ansätze zu Prävention, Diagnose und Therapie von Infektionskrankheiten. Im Zentrum unserer Forschung bakterielle und virale Krankheitserreger, ihr Wechselspiel mit dem Immunsystem des Menschen und neue wirksame Wirkstoffe und Vakzine.Die Abteilung Bioinformatik der Infektionsforschung unter der Leitung von Prof. Dr. Alice C. McHardy ist am Braunschweig Integrated Center for Systems Biology (BRICS) der Technischen Universität Braunschweig angesiedelt. Sie entwickelt und nutzt computergestützte Methoden, um das menschliche Mikrobiom sowie virale und bakterielle Pathogene auf Basis umfangreicher biologischer und epidemiologischer Datensätze zu untersuchen. Dabei arbeitet die Abteilung eng mit nationalen und internationalen Forschungspartner_innen zusammen.

Aufgaben:

• Allgemeine Organisations-, Korrespondenz- und Koordinierungsarbeiten im Sekretariatsbereich
• Organisation von Sitzungen, Veranstaltungen (Vor- und Nachbereitung) und Reisen für die Abteilungsleitung
• Personal- und Budgetverwaltung inkl. Unterstützung in Projektmanagement (Monitoring von Arbeitsverträgen, administrative Planung von Investitionen) mit SAP
• Pflege von Webinhalten (BIFO-Webseite)
• Abgeschlossene Ausbildung als Sekretär_in, im Verwaltungs- bzw. kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Ausbildung mit gleichwertigen Kenntnissen und Fähigkeiten
• Sehr gute deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
• Computerkenntnisse, insbesondere MS Office
• Selbstständige, effiziente, genaue und gut organisierte Arbeitsweise
• Freundliche und hilfsbereite Persönlichkeit
• Belastbar, flexibel und teamfähig
• Vorteilhaft für diese Stelle:
• Englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift sind wünschenswert
• Kenntnisse im Bereich Büromanagement sind vorteilhaft
• Erfahrung im Finanzmanagement, mit SAP und e.biss (Ariba) ist wünschenswert
• Eine attraktive und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Forschungsinstitut
• Eine hochmoderne Infrastruktur und modernste Technologien
• Flexible Arbeitszeitgestaltung, Teilzeitmodelle sowie Homeoffice
• Eine Unternehmenskultur der Wertschätzung und Förderung der Chancengleichheit
• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Entwicklung fachlicher Kenntnisse und persönlicher Fähigkeiten
• Ein Familienbüro zur Unterstützung von Familie und Beruf sowie Angebote für eine verbesserte Kinderbetreuung bspw. auch in den Ferien
• Interessante Zusatzleistungen des öffentlichen Dienstes
• Möglichkeit eines Arbeitgeberzuschusses zum Jobticket

Unser Kontakt:

Nähere Informationen erhalten Sie von Frau Carmen Paulmann, per E-Mail an: [e-mail]

Weitere Informationen:

Bei gleicher fachlicher Eignung erhalten Schwerbehinderte den Vorzug. Um Ihre Rechte zu wahren, bitten wir Sie, uns einen deutlich erkennbaren Hinweis auf das Vorliegen einer Schwerbehinderung in Ihrem Anschreiben oder Lebenslauf zu geben. Das HZI engagiert sich aktiv für Gleichstellung, Vielfalt und Integration. Aus diesem Grund verfolgt das HZI das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern. Die Stelle ist teilzeitgeeignet.