Assistent -Geschäftsleitung (m/w/d)

Tempton Personaldienstleistungen GmbH; Schulzendorf; Vor Ort; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Personaldienstleistungsunternehmen in Brandenburg sucht einen motivierten Assistenten der Geschäftsleitung (m/w/d). In dieser Rolle organisieren Sie Dokumente, koordinieren Termine und erstellen Präsentationen. Die ideale Person hat eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung in der Assistenz und beherrscht MS Office. Teamfähigkeit und sehr gute Deutschkenntnisse sind erforderlich. Bewerbungen sind online, per E-Mail oder telefonisch willkommen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung in der Assistenz.
• Erfahrung im Umgang mit MS Office, Outlook.
• Hohe Leistungsbereitschaft und Teamfähigkeit.

Aufgaben

• Organisation und Verwaltung von Dokumenten und Akten.
• Terminplanung und -koordination für Meetings.
• Erstellung von Präsentationen und Berichten.

Kenntnisse

Team- und Kommunikationsfähigkeit

Zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise

Präzision und Sorgfalt

Sehr gute Deutschkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Outlook

Jobbeschreibung

Assistent -Geschäftsleitung (m/w/d)

Wir suchen ab sofort motivierte Unterstützung als Assistent -Geschäftsleitung (m/w/d)

Wenn Sie flexibel sind, gerne Verantwortung übernehmen und in einem abwechslungsreichen Umfeld arbeiten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Ihre täglichen Aufgaben:

• Organisation und Verwaltung von Dokumenten, Akten und Dateien
• Terminplanung und -koordination für Meetings und Veranstaltungen
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Statistiken
• Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Partnern (telefonisch und schriftlich)
• Rechnungserfassung und –bearbeitung
• Rechnungserstellung und Auftragserfassung
• Einholen von Angeboten, Erstellen von Angeboten in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung

Das bringen Sie mit:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gern einschlägige Berufserfahrung in der Assistenz
• Erfahrung im Umgang mit MS Office, Outlook
• zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise
• Präzision und Sorgfalt
• hohes Maß an Leistungsbereitschaft
• Team- und Kommunikationsfähigkeit
• sehr gute Deutschkenntnisse
• Verschwiegenheit und Loyalität, da oftmals Umgang mit sensiblen Daten und Fakten

Erkennen Sie sich wieder?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Wir nehmen Ihre Bewerbungsunterlagen gerne über unser Online-Formular, per E-Mail oder postalisch entgegen. Alternativ freuen wir uns auch über Ihren Anruf unter [phone].

Selbstverständlich freuen wir uns auch über Ihren Besuch in unserer Tempton-Niederlassung:

Schönefeld off., Mittelstr. 7, 12529 Schönefeld, [phone]