Assistent der GL (m/w/d)

Westarp Kg; Aschaffenburg; Hybrid; EUR 42.000 - 54.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Westarp Kg in Aschaffenburg sucht in Vollzeit eine/n motivierte/n Assistent/in der Geschäftsleitung zur Unterstützung unseres Teams. Sie entlasten die Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben und übernehmen die Koordination von Terminen.

Zu Ihren Aufgaben gehören Korrespondenz, interne und externe Kommunikation, Meetings inkl. Protokollierung, Kundenbetreuung, sowie Organisation von Firmen-Events und Geschäftsreisen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondentin oder ähnlich mit guten Englischkenntnissen.
• Sehr gute MS Office Kenntnisse.
• Teamfähigkeit sowie sicherer Umgang mit Kunden und Geschäftspartnern.
• Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit.
• Aufgaben erledigen Sie gründlich, zügig und selbstständig.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung.
• Koordination und Überwachung von Terminen.
• Erledigung der Korrespondenz sowie der internen und externen Kommunikation (Posteingang, Postausgang, Telefonbetreuung, E-Mails)
• Organisation von Meetings sowie Protokollierung und Kundenbewirtung
• Organisation und Betreuung von Firmen-Events und Geschäftsreisen

Kenntnisse

Englischkenntnisse

MS Office

Teamfähigkeit

Kundenumgang

Verantwortungsbewusstsein

Selbstständigkeit

Ausbildung

Fremdsprachenkorrespondentin

Jobbeschreibung

Für unseren Hauptsitz in Aschaffenburg suchen wir in Vollzeit eine/n motivierte/n Assistent/in der Geschäftsleitung zur Unterstützung unseres Teams.

Folgende Aufgaben erwarten Sie:

• Unterstützung der Geschäftsleitung
• Koordination und Überwachung von Terminen
• Erledigung der Korrespondenz sowie der internen und externen Kommunikation (Posteingang, Postausgang, Telefonbetreuung, E-Mails)
• Organisation von Meetings sowie Protokollierung und Kundenbewirtung
• Organisation und Betreuung von Firmen-Events und Geschäftsreisen

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondentin oder ähnlich mit guten Englischkenntnissen, mehrjährige Berufserfahrung erwünscht
• Sehr gute Kenntnisse in den Anwendungen von MS Office
• Teamfähigkeit sowie sicherer Umgang mit Kunden und Geschäftspartnern
• Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
• Aufgaben erledigen Sie gründlich, zügig und selbstständig
• Branchenkenntnisse sind von Vorteil, aber nicht zwingend notwendig

Wir bieten Ihnen eine sichere Anstellung in einem stetig wachsenden Familienbetrieb und eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit.