Assistent (m/w/d) Geschäftsleitung

STOLLE Sanitätshaus GmbH & Co. KG; Hamburg; On-site; EUR 42,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Onboarding Seminar

Gutscheinkarte

Wellhub-Sportangebote

JobRad Leasing

Brillenzuschuss

30 Tage Urlaub

Sonderzahlungen

Betriebliche Altersvorsorge

Schulungen

Duz-Kultur

Job summary

STOLLE Sanitätshaus GmbH & Co. KG in Hamburg-Farmsen sucht eine/n Assistent/in der Geschäftsleitung in Vollzeit zur proaktiven Unterstützung in operativen und strategischen Belangen.

Sie arbeiten eng mit der Geschäftsleitung zusammen, übernehmen Datenanalysen, Vertragsmanagement und unterstützen bei Projekten sowie der Büroorganisation. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit und verfügen idealerweise über Erfahrung in der Geschäftsleitungsassistenz, hohe Diskretion, Organisationsstärke

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in der Geschäftsleitungsassistenz wünschenswert
• Sicherer Umgang mit Office-Tools; idealerweise Erfahrung mit Copilot oder KI-Tools

Responsibilities

• Proaktive Unterstützung der Geschäftsleitung in operativen und strategischen Belangen (Termine, Reisen, Kommunikation)
• Datenanalyse, Recherche und Aufbereitung von Entscheidungsvorlagen
• Vertragsmanagement, Fristenkontrolle und Datenpflege/-aufbereitung
• Mitarbeit an kleineren Verbesserungsprojekten
• Planung von Veranstaltungen
• Professionelles Beschwerdemanagement
• Führung des Büroteams sowie Verantwortung für die Büroorganisation

Skills

Organisationstalent

Diskretion

Zuverlässigkeit

Teamführung

Verhandlungsgeschick

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Copilot

Microsoft Office

Job description

Wer wir sind

Wir sind das führende Dienstleistungsunternehmen für funktionale Gesundheitsprodukte und -services in Norddeutschland. Unsere Kernkompetenzen liegen in den Bereichen Orthopädie-Technik, Orthopädie-Schuhtechnik, Sanitätshaus und Reha-Technik. Hier liegen unsere Wurzeln und in diesen Bereichen verfügen wir über ein einzigartiges Knowhow, das nach wie vor den Mittelpunkt unserer Tätigkeit bildet.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Hauptstandort Hamburg-Farmsen einen Assistent (m/w/d) Geschäftsleitung in Vollzeit.

Assistent (m/w/d) Geschäftsleitung

Deine Aufgaben

• Proaktive Unterstützung der Geschäftsleitung in operativen und strategischen Belangen (Termine, Reisen, Kommuniktion)
• Datenanalyse, Recherche und Aufbereitung von Entscheidungsvorlagen
• Vertragsmanagement, Fristenkontrolle und Datenpflege/-aufbereitung
• Mitarbeit an kleineren Verbesserungsprojekten
• Planung von Veranstaltungen
• Professionelles Beschwerdemanagement
• Führung des Büroteams, sowie Verantwortung für die Büroorganisation

Dein Profil

• Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in der Geschäftsleitungsassistenz wünschenswert
• Sicherer und schneller Umgang in allen Office-Tools und idealerweise Erfahrung im Umgang mit Copilot oder andren KI-Tools
• Zuverlässigkeit, Loyalität und absolute Diskretion bei sensiblen Sachverhalten
• Hohe Organisationsstärke und strukturierte Arbeitsweise
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Führungserfahrung

Unser Angebot

• Ein guter Start: Beim Onboarding und Startseminar lernst Du direkt andere neue Kolleg:innen kennen
• Zusätzlich zum Gehalt: Monatlicher Sachbezug in Form einer monatlichen Gutscheinkarte
• Für Deine Gesundheit: Profitiere von vergünstigten Sport- und Fitnessangeboten über Wellhub, Bikeleasing über JobRad sowie einem Zuschuss zu Deiner Bildschirmarbeitsplatzbrille
• Mehr Freizeit: 30 Tage Urlaub, Frei am 24.12. & 31.12. und am Geburtstag Feierabend um 13 Uhr
• Sonderzahlungen: Ob zum Jubiläum, zur Hochzeit oder zur Geburt Deines Kindes
• Für Deine Zukunft: Betriebliche Altersvorsorge
• Für Deinen Karriereweg: Erhalte interne sowie externe Schulungen
• Gemeinsam stark: Wir feiern Erfolge auf unserer STOLLE-Party und stärken den Teamgeist bei gemeinsamen Sportveranstaltungen
• Vergünstigungen: Mitarbeiterrabatte und Corporate Benefits
• Aktive Mitgestaltung: Bringe Deine Ideen ein
• Flache Hierarchien: Schnelle und einfache Kommunikation, selbstständiges Arbeiten
• Gelebte Duz-Kultur: Wir duzen uns vom Chef bis zum Praktikanten. Daher freuen wir uns, wenn Du uns direkt in Deiner Bewerbung duzt!

Unsere Werte

• Loyalität – Wir unterstützen und vertrauen uns gegenseitig
• Leistungsklima/Leidenschaft – Wir geben stets unser Bestes, sind innovativ und tragen somit zu unserer kontinuierlichen Verbesserung bei
• Kreativität und Transparenz – Wir bringen unsere kreativen Ideen täglich ein
• Soziale Verantwortung – Wir haben ein offenes Ohr für die Bedürfnisse unserer Mitarbeiter
• Respekt – Wir bringen Wertschätzung und Aufmerksamkeit füreinander auf

Kontakt

Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung über unser Karriereportal.

Dein Ansprechpartner für weitere Fragen: