Assistant Transport (m/w/d) in Vollzeit (37,5 Std. / Woche) - befristet

TAKASAGO EUROPE GMBH; Zülpich; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein internationales Handelsunternehmen in Nordrhein-Westfalen sucht einen Mitarbeiter für die Organisation und Abwicklung von Im- und Export-Transportaufträgen. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung im Im- und Exportbereich. Gute Englischkenntnisse sind erforderlich, Französischkenntnisse sind von Vorteil. Angeboten werden 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten.

Leistungen

Kontinuierliche Weiterentwicklung

30 Tage Urlaub p.a.

Flexible Arbeitszeitregelung

Unfallversicherung

Qualifikationen

• Mindestens mehrere Jahre Erfahrung im Bereich Im- und Export.
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Kenntnis über die gängigen Zollverfahren erforderlich.

Aufgaben

• Organisation und Abwicklung von Im- und Export-Transportaufträgen.
• Steuerung der Spediteure und Koordination der Liefertermine.
• Erstellung sämtlicher Transportpapiere und Kalkulationen von Frachten.

Kenntnisse

Englischkenntnisse

Kunden- und serviceorientiertes Denken

Erfahrung mit Zollverfahren

SAP-Kenntnisse

Teamarbeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office-Anwendungen

Jobbeschreibung

Ihre Aufgaben:

• Organisation und Abwicklung von Im- und Export-Transportaufträgen für Produkt- und Musterlieferungen unter Berücksichtigung der jeweiligen Ländervorschriften
• Steuerung der Spediteure und Koordination der Liefertermine
• Erstellung sämtlicher Transportpapiere (inkl. Gefahrgutpapieren) sowie kundenspezifischer Dokumente
• Kalkulationen von Frachten
• Sichere und serviceorientierte Korrespondenz in Wort und Schrift mit externen und internen Kunden
• Alle anfallenden administrativen Arbeiten sowie Stammdatenpflege in SAP
• Unterstützung beim Handling der Außenlager
• Einhaltung des Luftsicherheitsprozesses zum "bekannter Versender" Status
  
  

Ihr Profil:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (präferiert: Ausbildung als Kaufmann/-frau Spedition und Logistikdienstleistung (m/w/d) oder Groß- und Außenhandelskaufmann/frau (m/w/d) oder Industriekaufmann/-frau (m/w/d))
• Sie arbeiten seit mehreren Jahren mit Begeisterung im Bereich Im- und Export und wickeln erfolgreich globale Kundenaufträge ab
• Sie verfügen über Englischkenntnisse, die es Ihnen ermöglichen, täglich mit Kunden per E-Mail und Telefon zu kommunizieren. Französischkenntnisse sind von Vorteil
• Sie denken konzeptionell und handeln kunden- und serviceorientiert
• Sie haben Erfahrung in der Bedienung eines Warenwirtschaftssystems (SAP, o. ä.) und sind anwendungssicher mit den MS Office-Anwendungen
• Sie arbeiten strukturiert und zuverlässig
• Sie bevorzugen es, im Team zu arbeiten und kommunizieren dort klar und wertschätzend
• Sie kennen sich mit den gängigen Zollverfahren aus, um eine Warensendung zolltechnisch von A – Z (von Z – A) zu steuern
• Sie verfügen über eine gültige Zuverlässigkeitsüberprüfung gemäß Luftfrachtbundesamt (optional ist bei Einstellung eine Beantragung notwendig)
  
  

Was wir Ihnen bieten:

• Kontinuierliche Weiterentwicklung
• 30 Tage Urlaub p.a.
• Flexible Arbeitszeitregelung
• Unfallversicherung
  
  

Gleiche Chancen für alle:

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen, die so vielfältig sind wie wir – beispielsweise unabhängig von Alter, Behinderung, ethnischer Herkunft und Nationalität, Geschlecht, Religion, sexueller Orientierung oder sozialer Herkunft.