Assistant to the Board m/w/d

Haltermann Carless Group GmbH; Frankfurt; Presencial; EUR 42 000 - 64 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Altersvorsorge

Gruppenunfallversicherung

30 Tage Urlaub

Kantine

Jobrad

Resumo da oferta

Haltermann Carless Group GmbH in Frankfurt sucht eine Assistenz der Geschäftsführung (w,m,d) zur eigenständigen Organisation des Büros, Verfassen von Deutsch- und Englisch-Korrespondenz, sowie Koordination von Terminen und Reisen.

Sie unterstützen Vertragsmanagement, bereiten Präsentationen vor und betreuen Mitarbeitende am Standort. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie fundierte MS-Office-Kenntnisse sind erforderlich.

Qualificações

• Abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich.
• Zuverlässige, selbständige und strukturierte Arbeitsweise.
• Hohe Einsatzbereitschaft, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit.
• Souveränes Auftreten, hohe Kommunikationsstärke sowie ein ausgeprägtes Organisationsgeschick.

Responsabilidades

• Entlastung der Geschäftsführung durch selbständige Organisation und Führung des Büros.
• Erstellung der anfallenden Korrespondenz auf Deutsch und Englisch.
• Terminkoordination und –überwachung und Erstellung von Präsentationen.
• Betreuung des Vertragsmanagements mit ConMas.
• Organisation und Abrechnung von Dienstreisen für die Geschäftsführung.
• Administrative Unterstützung der Mitarbeitenden am Standort Frankfurt.
• Erstellung von Bestellanforderungen in SAP.
• Gästeempfang und –bewirtung sowie Betreuung der Telefonzentrale.
• Ansprechpartner/in für das Facility Management.

Conhecimentos

Organisation

Terminmanagement

Korrespondenz (DE/EN)

Kommunikation

Teamfähigkeit

MS Office

Englischkenntnisse

Formação académica

Kaufmännische Ausbildung

Betriebswirtschaftliche Ausbildung

Ferramentas

SAP

ConMas

Descrição da oferta de emprego

Willkommen bei der Haltermann Carless Group! Wir sind einer der führenden Anbieter für hochwertige Kohlenwasserstofflösungen. Wie kein anderes Unternehmen verbinden wir die Expertise der Spezialchemie mit der Petrochemie und schlagen die Brücke von Tradition zu Innovation. Als eines der ältesten Chemieunternehmen der Welt spielen unsere Produkte damals wie heute in mehr als 90 Ländern der Welt eine wichtige Rolle in der Automobil-, Pharma- oder Öl- und Gasindustrie.

Dass bei uns die Chemie stimmt, bemerken Sie vom ersten Arbeitstag an. Werden Sie Teil unseres Erfolgsteams als

Assistant to the Board (w,m,d)

Ihre Aufgaben:

• Entlastung der Geschäftsführung durch selbständige Organisation und Führung des Büros
• Erstellung der anfallenden Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
• Terminkoordination und –überwachung und Erstellung von Präsentationen
• Betreuung des Vertragsmanagements mit ConMas
• Organisation und Abrechnung von Dienstreisen für die Geschäftsführung
• Administrative Unterstützung der Mitarbeitenden am Standort Frankfurt
• Erstellung von Bestellanforderungen in SAP
• Gästeempfang und –bewirtung sowie Betreuung der Telefonzentrale
• Ansprechpartner/in für das Facility Management

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
• Zuverlässige, selbständige und strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Einsatzbereitschaft, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
• Souveränes Auftreten, hohe Kommunikationsstärke sowie ein ausgeprägtes Organisationsgeschick
• Serviceorientierung und Hands-on-Mentalität
• Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute MS Office Kenntnisse

Wir bieten Ihnen:

• Einen zukunftsorientierten und expandierenden Arbeitgeber.
• Eine attraktive Vergütung inkl. Zusatzleistungen wie Altersvorsorge, Gruppenunfallversicherung sowie 30 Tage Urlaub.
• Eine vielseitige Tätigkeit mit Raum für Eigeninitiative und Verantwortung: Nur wer Vertrauen genießt, kann sich frei entfalten.
• Work-Life-Balance ist Teil einer gesunden Lebensweise – genau wie unsere Gesundheitsangebote: Sport, Employee Assistance Programm, betriebsärztliche Vorsorgeuntersuchungen, Gesundheitstage mit diversen Angeboten.
• Weiterbildungen & Lebenslanges Lernen.
• Zeit für soziales Engagement – stellen wir im Rahmen unseres Sozialen Tages oder flexibler Freistellung für eigene soziale Projekte bereit.
• Corporate Benefits – gibt es bei uns auch in Form von Rabatten auf Angebote bei zahlreichen Onlineshops aus den Bereichen Reisen, Wohnen und vielen anderen.
• Eine Kantine – versorgt unsere Teams jeden Tag mit verschiedenen Angeboten an Gerichten.
• Jobrad und kostenfreies Parken

Diversität:

Wir verstehen Diversität und Inklusion als Stärke für unsere Teams. Chancengleichheit ist uns ein besonderes Anliegen, die Gleichbehandlung von Bewerbern und Bewerberinnen sowie Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen ist ein grundlegendes Prinzip unserer Unternehmenspolitik. Daher basieren auch unsere Entscheidungen ausschließlich auf ihrer Persönlichkeit, ihren beruflichen Erfahrungen, Fachkenntnissen und Fähigkeiten.

Haltermann Carless Group GmbH