Assistant to the Board (m/w/d)

Haltermann Carless; Frankfurt; On-site; EUR 55,000 - 85,000; Full time

Benefits offered by this job

Altersvorsorge

30 Tage Urlaub

Kantine

Corporate Benefits

Gesundheitsangebote

Weiterbildungen

Job summary

Haltermann Carless Group GmbH in Frankfurt sucht eine/n Assistant to the Board (m/w/d) zur Entlastung der Geschäftsführung. Sie organisieren eigenständig das Büro, erstellen Korrespondenz in Deutsch und Englisch und koordinieren Termine.

Sie betreuen das Vertragsmanagement, planen Dienstreisen und unterstützen Mitarbeitende am Standort Frankfurt. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie MS-Office-Vorkenntnisse sind erforderlich.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
• Zuverlässige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Einsatzbereitschaft, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
• Souveränes Auftreten, Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick und Serviceorientierung

Responsibilities

• Entlastung der Geschäftsführung durch eigenständige Organisation und Büromanagement
• Erstellung der Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
• Terminkoordination und Vorbereitung von Präsentationen
• Betreuung des Vertragsmanagements (ConMas)
• Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
• Administrative Unterstützung der Mitarbeitenden am Standort Frankfurt
• Erstellung von Bestellanforderungen in SAP
• Empfang, Bewirtung von Gästen und Bedienung der Telefonzentrale
• Ansprechpartner/in für das Facility Management

Skills

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

MS Office Kenntnisse

Education

Kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung

Tools

SAP

MS Office

Job description

Willkommen bei der Haltermann Carless Group! Wir sind einer der führenden Anbieter für hochwertige Kohlenwasserstofflösungen. Wie kein anderes Unternehmen verbinden wir die Expertise der Spezialchemie mit der Petrochemie und schlagen die Brücke von Tradition zu Innovation. Als eines der ältesten Chemieunternehmen der Welt spielen unsere Produkte damals wie heute in mehr als 90 Ländern der Welt eine wichtige Rolle in der Automobil-, Pharma- oder Öl- und Gasindustrie.

Dass bei uns die Chemie stimmt, bemerken Sie vom ersten Arbeitstag an. Werden Sie Teil unseres Erfolgsteams als

Willkommen bei der Haltermann Carless Group! Wir sind einer der führenden Anbieter für hochwertige Kohlenwasserstofflösungen. Wie kein anderes Unternehmen verbinden wir die Expertise der Spezialchemie mit der Petrochemie und schlagen die Brücke von Tradition zu Innovation. Als eines der ältesten Chemieunternehmen der Welt spielen unsere Produkte damals wie heute in mehr als 90 Ländern der Welt eine wichtige Rolle in der Automobil-, Pharma- oder Öl- und Gasindustrie.

Dass bei uns die Chemie stimmt, bemerken Sie vom ersten Arbeitstag an. Werden Sie Teil unseres Erfolgsteams als

Assistant to the Board (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Entlastung der Geschäftsführung durch selbstständige Organisation und Führung des Büros
• Erstellung der anfallenden Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
• Terminkoordination und -überwachung sowie Erstellung von Präsentationen
• Betreuung des Vertragsmanagements mit ConMas
• Organisation und Abrechnung von Dienstreisen für die Geschäftsführung
• Administrative Unterstützung der Mitarbeitenden am Standort Frankfurt
• Erstellung von Bestellanforderungen in SAP
• Gästeempfang und -bewirtung sowie Betreuung der Telefonzentrale
• Ansprechpartner/in für das Facility Management

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
• Zuverlässige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Einsatzbereitschaft, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
• Souveränes Auftreten, hohe Kommunikationsstärke sowie ein ausgeprägtes Organisationsgeschick
• Serviceorientierung und Hands-on-Mentalität
• Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse

Wir bieten Ihnen:

• Einen zukunftsorientierten und expandierenden Arbeitgeber.
• Eine attraktive Vergütung inkl. Zusatzleistungen wie Altersvorsorge, Gruppenunfallversicherung sowie 30 Tage Urlaub.
• Eine vielseitige Tätigkeit mit Raum für Eigeninitiative und Verantwortung: Nur wer Vertrauen genießt, kann sich frei entfalten.
• Work-Life-Balance ist Teil einer gesunden Lebensweise – genau wie unsere Gesundheitsangebote: Sport, Employee Assistance Programm, betriebsärztliche Vorsorgeuntersuchungen, Gesundheitstage mit diversen Angeboten.
• Weiterbildungen & lebenslanges Lernen.
• Zeit für soziales Engagement – stellen wir im Rahmen unseres Sozialen Tages oder flexibler Freistellung für eigene soziale Projekte bereit.
• Corporate Benefits – gibt es bei uns auch in Form von Rabatten auf Angebote bei zahlreichen Onlineshops aus den Bereichen Reisen, Wohnen und vielen anderen.
• Eine Kantine – versorgt unsere Teams jeden Tag mit verschiedenen Angeboten an Gerichten.
• JobRad und kostenfreies Parken

Ihre Bewerbung:

Wir verstehen Diversität und Inklusion als Stärke für unsere Teams. Chancengleichheit ist uns ein besonderes Anliegen, die Gleichbehandlung von Bewerbern und Bewerberinnen sowie Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen ist ein grundlegendes Prinzip unserer Unternehmenspolitik. Daher basieren auch unsere Entscheidungen ausschließlich auf Ihrer Persönlichkeit, Ihren beruflichen Erfahrungen, Fachkenntnissen und Fähigkeiten.

Über den Jetzt bewerben!-Button können Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen sowie Ihre Gehaltsvorstellung und Ihren möglichen Eintrittstermin zukommen lassen.

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Haltermann Carless Group GmbH
Edmund-Rumpler-Straße 3 | 60549 Frankfurt am Main
www.haltermann-carless.com