Assistent (m/w/d) Geschäftsleitung

INCORT GmbH & Co. KG; Hamburg; Vor Ort; EUR 42.000 - 62.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Monatliche Gutscheinkarte

Wellhub-Sportangebote

JobRad/Leasing-Sportausstattung

Betriebliche Altersvorsorge

Interne & externe Schulungen

Mitarbeiter-Rabatte

Zusammenfassung

INCORT GmbH & Co. KG in Hamburg-Farmsen sucht eine/n Assistent/in der Geschäftsleitung in Vollzeit.

Du unterstützt die Geschäftsleitung operativ und strategisch, koordinierst Termine, Reisen und Kommunikation und übernimmst Datenanalysen sowie die Aufbereitung von Entscheidungsvorlagen. Zu Deinen Aufgaben gehören Vertragsmanagement, Fristenkontrollen, Büroorganisation und die Mitwirkung an Verbesserungsprojekten.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen, ideal Berufserfahrung in Assistenz der GL.
• Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Erfahrung mit Office-Tools und KI-gestützten Tools von Vorteil.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung in operativen und strategischen Belangen.
• Datenanalyse, Recherche und Aufbereitung von Entscheidungsvorlagen.
• Vertragsmanagement, Fristenkontrolle und Datenpflege.
• Mitwirkung an Verbesserungsprojekten.
• Planung von Veranstaltungen und Büroorganisation.

Kenntnisse

Führungserfahrung

Office-Tools sicher

Deutsch sicher

Kundenorientierung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Berufserfahrung in GL-Assistance

Tools

Copilot KI-Tools

Jobbeschreibung

Wer wir sind

Wir sind das führende Dienstleistungsunternehmen für funktionale Gesundheitsprodukte und -services in Norddeutschland. Unsere Kernkompetenzen liegen in den Bereichen Orthopädie-Technik, Orthopädie-Schuhtechnik, Sanitätshaus und Reha-Technik. Hier liegen unsere Wurzeln und in diesen Bereichen verfügen wir über ein einzigartiges Knowhow, das nach wie vor den Mittelpunkt unserer Tätigkeit bildet.Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Hauptstandort Hamburg-Farmsen einen Assistent (m/w/d) Geschäftsleitung in Vollzeit (40 Stunden / Woche).

Deine Aufgaben

• Proaktive Unterstützung der Geschäftsleitung in operativen und strategischen Belangen (Termine, Reisen, Kommunikation)
• Datenanalyse, Recherche und Aufbereitung von Entscheidungsvorlagen
• Vertragsmanagement, Fristenkontrolle und Datenpflege/-aufbereitung
• Mitarbeit an kleineren Verbesserungsprojekten
• Planung von Veranstaltungen
• Professionelles Beschwerdemanagement
• Führung des Büroteams, sowie Verantwortung für die Büroorganisation

Dein Profil

• Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in der Geschäftsleitungsassistenz wünschenswert
• Sicherer und schneller Umgang in allen Office-Tools und idealerweise Erfahrung im Umgang mit Copilot oder andren KI-Tools
• Zuverlässigkeit, Loyalität und absolute Diskretion bei sensiblen Sachverhalten
• Hohe Organisationsstärke und strukturierte Arbeitsweise
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Führungserfahrung

Unser Angebot

• Ein guter Start: Beim Onboarding und Startseminar lernst Du direkt andere neue Kolleg:innen kennen
• Zusätzlich zum Gehalt: Monatlicher Sachbezug in Form einer monatlichen Gutscheinkarte
• Für Deine Gesundheit: Profitiere von vergünstigten Sport- und Fitnessangeboten über Wellhub, Bikeleasing über JobRad sowie einem Zuschuss zu Deiner Bildschirmarbeitsplatzbrille
• Mehr Freizeit: 30 Tage Urlaub, Frei am 24.12. & 31.12. und am Geburtstag Feierabend um 13 Uhr
• Sonderzahlungen: Ob zum Jubiläum, zur Hochzeit oder zur Geburt Deines Kindes
• Für Deine Zukunft: Betriebliche Altersvorsorge
• Für Deinen Karriereweg: Erhalte interne sowie externe Schulungen
• Gemeinsam stark: Wir feiern Erfolge auf unserer STOLLE-Party und stärken den Teamgeist bei gemeinsamen Sportveranstaltungen
• Vergünstigungen: Mitarbeiterrabatte und Corporate Benefits
• Aktive Mitgestaltung: Bringe Deine Ideen ein
• Flache Hierarchien: Schnelle und einfache Kommunikation, selbstständiges Arbeiten
• Gelebte Duz-Kultur: Wir duzen uns vom Chef bis zum Praktikanten. Daher freuen wir uns, wenn Du uns direkt in Deiner Bewerbung duzt!

Unsere Werte

• Loyalität – Wir unterstützen und vertrauen uns gegenseitig
• Leistungsklima/Leidenschaft – Wir geben stets unser Bestes, sind innovativ und tragen somit zu unserer kontinuierlichen Verbesserung bei
• Kreativität und Transparenz – Wir bringen unsere kreativen Ideen täglich ein
• Soziale Verantwortung – Wir haben ein offenes Ohr für die Bedürfnisse unserer Mitarbeiter
• Respekt – Wir bringen Wertschätzung und Aufmerksamkeit füreinander auf