Referent/in der Geschäftsführung (m/w/d)

RI Research Instruments GmbH; Bergisch Gladbach; Vor Ort; EUR 70.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Home-Office-option

2-tägiges Onboarding

Kostenfreies Obst und Getränke

Betriebliche Altersvorsorge

Flexible Arbeitsmodelle

Entwicklungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

RI Research Instruments GmbH in Nordrhein-Westfalen sucht eine/n erfahrene/n Manager/in zur strategischen Unterstützung der Geschäftsführung. Sie agieren als zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Gremien, Gesellschaftern sowie externen Stakeholdern und bereiten relevante Themen anspruchsvoll auf.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Vor- und Nach Vorbereitung von Terminen, Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Begleitung von Projekten sowie die Entwicklung von Lösungsansätzen.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium oder Wirtschaftsingenieurwesen.
• Berufserfahrung im Projektmanagement eines produzierenden Unternehmens oder in einer Stabsstelle.
• Erfahrung in Zusammenarbeit mit Führungskräften und Erstellung von Entscheidungsvorlagen.
• Ausgeprägte Präsentations- und Excel-Kenntnisse und MECE/Pyramid Principle.

Aufgaben

• Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Führungskreis, Gesellschaftern sowie Politik und Öffentlichkeit.
• Aufbereitung, Bewertung und Weiterentwicklung strategischer Themen.
• Vor- und Nachbereitung von Terminen, Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen.
• Begleitung interner Projekte und eigenständige Sonderaufgaben im Auftrag der Geschäftsführung.
• Identifikation von Handlungs- und Verbesserungsmöglichkeiten und Umsetzung mit betroffenen Bereichen.

Kenntnisse

Projektmanagement

Präsentationstechnik

PowerPoint

Excel

Zusammenarbeit mit Führungskräften

Ausbildung

Abgeschlossenes wissenschaftliches Studium oder Wirtschaftsingenieurwesen

Jobbeschreibung

IHRE KÜNFTIGEN AUFGABEN

Gesundes Wachstum und die zunehmende Vielfalt unserer Aktivitäten erfordern eine strategische, effiziente und professionelle Unterstützung der Firmenführung. In dieser Funktion agieren Sie als zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Führungskreis, Gesellschaftern sowie Politik und Öffentlichkeit.

Dabei übernehmen Sie insbesondere folgende Aufgaben:

• Sie unterstützen die Geschäftsführung bei der Aufbereitung, Bewertung und Weiterentwicklung ausgewählter strategischer und operativer Themen.
• Sie koordinieren und bereiten Geschäftsführungs-, Management- und Gremientermine inhaltlich vor und nach und verfolgen die Umsetzung vereinbarter Maßnahmen.
• Sie erstellen Entscheidungsvorlagen und Präsentationen und bereiten komplexe Unternehmensinformationen adressaten- und zielgruppengerecht auf.
• Sie begleiten interne Projekte und strategische Vorhaben, koordinieren die beteiligten Fachbereiche und übernehmen darüber hinaus eigenständig Sonderaufgaben im Auftrag der Geschäftsführung.
• Sie identifizieren eigenständig Handlungs-, Optimierungs- und Verbesserungspotenziale, entwickeln geeignete Lösungsansätze und begleiten deren Umsetzung gemeinsam mit den verantwortlichen Bereichen.

IHR PROFIL

• Sie haben ein abgeschlossenes wissenschaftliches Studium oder ein Studium des Wirtschaftsingenieurwesens.
• Sie verfügen idealerweise über Berufserfahrung, vorzugsweise im Projektmanagement eines produzierenden Unternehmens oder in einer (technischen) Stabsstelle.
• Sie bringen Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Führungskräften sowie in der Analyse komplexer Themen und der Erstellung von Entscheidungsvorlagen mit. Darüber hinaus haben Sie bereits eigene Projekte gesteuert.
• Präsentationstechniken sind für Sie kein Fremdwort (z. B. Pyramid Principle, MECE). Zudem verfügen Sie über sehr gute PowerPoint- und Excel-Kenntnisse.
• Sie haben ein ausgeprägtes unternehmerisches Verständnis und die Fähigkeit, wirtschaftliche Zusammenhänge sicher zu bewerten sowietechnische und betriebswirtschaftliche Inhalte
  adressatengerecht aufzubereiten.
• Eine strukturierte, proaktive und eigenverantwortliche Arbeitsweise zeichnet Sie aus und Sie haben Freude daran, Themen aktiv voranzutreiben und umzusetzen.
• Sie verfügen über ausgeprägtes Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke sowie ein hohes Maß an Diskretion.
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab.

WAS WIR BIETEN

• Abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamisch wachsenden Arbeitsumfeld, das von einer Atmosphäre der Partnerschaft, Wertschätzung und Offenheit geprägt ist
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Attraktive und leistungsgerechte Vergütung sowie individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Flexible und familienfreundliche Arbeitsmodelle mit der Option auf Home-Office
• 2-tägiges Onboarding für einen optimalen Start bei uns
• Kostenfrei stehen frisches Obst und Getränken zur Verfügung
• Auswahl eines frei wählbaren Benefits: eine Urban Sports Club Mitgliedschaft, eine monatliche Guthabenkarte oder ein Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
• Zahlreiche Zusatzleistungen wie bspw. JobRad, bezuschusstes Deutschlandticket, Rücken- oder Yogakurse, betriebliche Altersvorsorge
• Gemeinsam feiern wir Firmenevents, wie unser Sommer- und Weihnachtsfest

HABEN WIR IHR INTERESSE GEWECKT?

Als Arbeitgeber setzen wir uns für Diversität und Chancengleichheit ein und wir heißen alle Menschen gleichermaßen in unserem Team willkommen.