Assistant Medical Affairs / Compliance (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Berlin; Hybrid; EUR 50.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen in der Pharmabranche sucht einen Assistant Medical Affairs / Compliance in Berlin. In dieser Rolle sind Sie für die Unterstützung bei der Vorbereitung und Dokumentation von Verträgen sowie für die Koordination mit verschiedenen Partnern verantwortlich. Die ideale Kandidatin oder der ideale Kandidat bringt eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Projektmanagement mit. Flexibles Arbeiten ist möglich, sodass Sie von den Vorteilen hybrider Arbeitsmodelle profitieren können.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Übertarifliche Vergütung

Tarifliches Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Altersvorsorge

Qualifikationen

• Erfahrung im Vertragsmanagement und in der Koordination von Projekten.
• Vertrautheit mit globalen Compliance-Richtlinien und EFPIA-Anforderungen.
• Anpassungsfähigkeit an ein internationales Arbeitsumfeld.

Aufgaben

• Unterstützung bei der Vorbereitung und Dokumentation von Verträgen.
• Koordination der vertragsbezogenen Logistik mit verschiedenen Partnern.
• Erstellung von Checklisten und Durchführung von Reisebuchungen.

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

Projektmanagement-Erfahrung

Kenntnisse der Compliance-Richtlinien

MS Office Kenntnisse

SAP Kenntnisse

Teamarbeit

Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

SAP

Smartbuy

CONCUR

Jobbeschreibung

Bei einem unserer namhaften Kunden in Berlin Wedding, einem Unternehmen der Pharmabranche, bietet sich die interessante Perspektive als Assistant Medical Affairs / Compliance (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.

Perspektiven

• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
• Eine übertarifliche Vergütung
• Tarifliches Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Altersvorsorge
• Es besteht die Möglichkeit zum Teil im Homeoffice /remote zu arbeiten und somit von den Vorteilen hybrider Arbeit zu profitieren (flexibles Arbeiten).

Projektinhalt

• Unterstützung bei der Vorbereitung, Dokumentation und Archivierung von Standard- und Nicht-Standard-Verträgen gemäß den gesetzlichen Bestimmungen und entsprechenden globalen und lokalen Compliance-Vorschriften
• Verantwortung für die zeitnahe Koordination der gesamten vertragsbezogenen Logistik zusammen mit dem Projektleiter (Global Marketing /Medical Affairs), mit der Legal & Compliance Funktion sowie mit externen Vertragspartnern
• Selbstständige Erstellung von Checklisten für Reisebuchungen und jeweilige Einholung der erforderlichen Genehmigungen vom globalen und lokalen Compliance Funktionen. Übernahme von Reisebuchungen inklusive direkter Kommunikation mit den HCPs und Travel Board
• Pflege der Contract Management Datenbank (Stammdaten Vertragspartner, Vertragsdaten)
• Sicherstellung des EFPIA Reportings durch Bestellanforderungen und/oder Transfer of Values
• Sicherstellung des Science Collaboration Explorer Reportings
• Prüfung aller eingehenden Rechnungen als auch ggf. Klärung mit den Vertragspartnern sowie Überwachung von Zahlungsausgängen
• Budgetmanagement auf Basis von SAP Buchungen sowie datenbankbasierendes Reporting an das Management

Das bringen Sie mit

• Kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung im Bereich Vertragsmanagement
• Erste Erfahrungen im Projektmanagement (Koordination, Planung, Ausführung und Steuerung)
• Sehr gute Kenntnisse der globalen Compliance-Richtlinien sowie EFPIA-Anforderungen
• Fundierte Kenntnisse der IT Systeme: MS Office sowie z.B. SAP, Smartbuy, CONCUR
• Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit Drittdienstleistern (Medical Societies, Health Care Organisationen, Agenturen) und Meinungsbildnern
• Anpassungsfähigkeit an ein sich schnell bewegendes und internationales Arbeitsumfeld
• Teamplayer (m/w/d) mit ergebnisorientierter, engagierter und selbstständiger Arbeitsweise
• Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb\"Deutschlands Beste Arbeitgeber\"vomInstitut\"Great Place to Work®\"ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den\"kununuTop Company Award\". UnserService wird mit\"4,6 bei Google*\"und mit\"4,2 bei kununu*\"bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.