Assistant (m/f/d) to Chief Executive Officer 1

Guldberg GmbH; Schwäbisch Hall; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen in Schwäbisch Hall sucht eine Assistenz (m/w/d) für den Chief Executive Officer. Sie übernehmen die Büroorganisation, das Terminmanagement und die Organisation von Meetings und Events. Eine kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich sind erforderlich. Neben einem fairen Arbeitsklima bieten wir individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Zusatzleistungen.

Leistungen

Karrierechancen

Individuelles Schulungsprogramm

Faires Arbeitsklima

Regelmäßige Networking Events

Vorteile bei Partnern

Betriebliche Altersvorsorge

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich.
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.

Aufgaben

• Sicherstellung eines reibungslosen Arbeitstags durch Büroorganisation.
• Kompetente Ansprechperson für interne und externe Partner.
• Terminmanagement und Vorbereitung von Meetings.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Organisationstalent

Diskretion

MS Office Kenntnisse

Selbstorganisation

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Word

Excel

Outlook

PowerPoint

Jobbeschreibung

Für den Standort Schwäbisch Hall suchen wir:

Assistant (m/f/d) to Chief Executive Officer 1

Ihre Aufgaben:

• Sicherstellung eines reibungslosen Arbeitstags durch effiziente Büroorganisation
• Kompetente Ansprechperson für interne und externe Geschäftspartner
• Terminmanagement sowie eigenständige Vor- und Nachbereitung
• Verantwortung für das Reisemanagement inklusive Reisekostenabrechnung
• Vorbereitung und Nachbereitung von Management-Meetings und Veranstaltungen
• Planung, Koordination, Durchführung und Nachbereitung von internen und externen Events sowie Organisation von Kundenterminen

Ihre Qualifikationen:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit einer Zusatzqualifikation im Assistenz-/Sekretariatsbereich
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-/Sekretariatsbereich
• Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Hohe Selbstorganisationsfähigkeit, Termintreue, Sorgfalt und Organisationstalent
• Loyalität und Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
• Repräsentatives Auftreten und teamorientierte Arbeitsweise
• Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS Office Programme (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

Wir bieten:

• Karrierechancen
• Individuelles angepasstes Schulungsprogramm
• Faires, vertrauensvolles Arbeitsklima
• Regelmäßige Networking Events
• Vorteile bei unseren Partnern in den Bereichen Gesundheit, Versicherung und Shopping
• Betriebliche Altersvorsorge

Anforderungen an Mitarbeiter sind vielfältig. Unsere Jobangebote auch. Guldberg steht für "Goldrichtiges Matching" und ist spezialisiert auf die Branchen Automotive, Schienenfahrzeugtechnik, Anlagenbau, Telekommunikation sowie Banken und Versicherungen und bietet Ihnen spannende Aufgaben in den Bereichen Maschinenbau, Elektronik und Informatik. Bei uns steht der Mitarbeiter stets an erster Stelle. Neben einer attraktiven Bezahlung, bieten wir Ihnen eine langfristige berufliche Perspektive. Ergänzt werden Ihre Karrierechancen durch ein individuell angepasstes Schulungsprogramm, angefangen von der persönlichen Entwicklung, bis hin zu fachlichen Qualifikationen. Zudem haben wir uns zur Aufgabe gemacht, ein faires, vertrauensvolles und persönliches Arbeitsklima zu schaffen. Neben regelmäßigen Networking Events, erhalten Sie durch uns Vorteile bei unseren Partnern in den Bereichen Fitness, Gesundheit, Versicherung und Shopping.