Assistant (all gender) to CFO

TUI Cruises GmbH; Hamburg; Hybrid; EUR 45.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Kreuzfahrtunternehmen in Hamburg sucht eine engagierte Managementassistenz für den CFO. Sie unterstützen bei strategischen Projekten und der Erstellung von Finanzanalysen. Vorausgesetzt werden eine kaufmännische Ausbildung oder ein BWL-Studium sowie mehrjährige Erfahrung als Managementassistenz. Leistungsgerechte Vergütung und flexible Arbeitszeiten werden geboten.

Leistungen

Marktgerechte Vergütung mit Erfolgsbeteiligung

30 Urlaubstage

Attraktive Rabatte auf Kreuzfahrten

Bezuschussung ÖPNV-Ticket

Eigener Fitnessraum im Haus

Betriebliche Altersvorsorge

Qualifikationen

• Mehrjährige relevante Erfahrung als Managementassistenz im Finanzbereich.
• Sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Teamfähigkeit in Zusammenarbeit mit Geschäftsführung.

Aufgaben

• Unterstützung des CFOs bei täglichen Aufgaben und strategischen Projekten.
• Erstellung von Präsentationen und Reports.
• Koordination von Dienstreisen und Meetings.

Kenntnisse

Zahlenaffinität

Kommunikationsfähigkeit

Eigenmotivation

Diskretion

Belastbarkeit

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder BWL-Studium

Tools

MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Jobbeschreibung

WAS DICH ERWARTET

• Proaktive Unterstützung des CFOs im Tagesgeschäft sowie bei strategischen Projekten innerhalb des Unternehmens
• Vorbereitung und selbständige Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, Reports und finanzrelevanter Analysen
• Stakeholdermanagement sowie Bindeglied in der Kommunikation zwischen CFO, Finance & Controlling und weiteren internen Fachbereichen
• Planung und Koordinierung von Dienstreisen sowie Erstellen und Buchen von Reisekostenabrechnungen
• Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von internen und externen Meetings samt der zugehörigen Dokumentation und Protokollführung
• Unterstützung und Entlastung des CFO, u.a. durch Selektion von Anrufen, Erstellung von Vorlagen der eingehenden nationalen und internationalen Post/E-Mails an die Geschäftsleitung sowie Organisation von Videokonferenzen
• Mitwirkung und Unterstützung der Bereiche Finance & Controlling (u.a. Kontenabstimmung, Monats-/Jahresabschlüsse, Budgetplanung und Forecasts)
• Erstellung, Prüfung und Kontierungen von Rechnungen und Belegen sowie Organisation und Pflege der physischen und digitalen Rechnungsablage
• Pflege und Bearbeitung der Prozessbeschreibungen im Finance-Bereich für das Qualitätsmanagement
• Pflege der Bankvollmachten

WONACH WIR SUCHEN

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder alternativ erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre (mit Schwerpunkt Finance) oder einen Abschluss in der Touristik, Cruise Management o.ä.
• Mehrjährige relevante Erfahrung als Managementassistenz mit Erfahrungen im Finanz-/Controllingumfeld
• Hohes Maß an Eigenmotivation mit „Liebe zu Zahlen“
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit, diplomatisches Durchsetzungsvermögen sowie sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen und Daten
• Belastbarkeit und sicheres, souveränes Auftreten
• Hohes Maß an eigenverantwortlichem, gewissenhaftem Handeln und Flexibilität
• Teamfähig in der Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und dem Assistant to CEO
• Sehr gute MS Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint und Outlook)

WORAUF DU DICH FREUEN KANNST

• Eine flexible Arbeitszeitkultur mit zwei Mobile-Office-Tagen pro Woche
• Eine marktgerechte Vergütung mit Erfolgsbeteiligung sowie 30 Urlaubstage
• Attraktive Rabatte auf Kreuzfahrten mit unseren Flotten sowie auf viele weitere Angebote im Tourismusbereich
• Bezuschussung zu deinem ÖPNV-Ticket sowie zu deinem PLUXEE Restaurant Pass
• Ein modern eingerichteter Arbeitsplatz in zentraler Lage, nur eine „Seemeile“ vom Hauptbahnhof entfernt
• Eine zeitgemäße Führungs- und Unternehmenskultur geleitet von unseren Werten "Wertschätzung, Vertrauen und Nachhaltigkeit"
• Regelmäßige Feedback- und Entwicklungsgespräche zur gezielten Förderung deiner Stärken und beruflichen Laufbahn
• 'voiio' als starken Employee Assistance-Partner an deiner Seite
• Sowie auf viele weitere umfangreiche Sozial- und Gesundheitsleistungen (JobRad, eigenes Fitnessstudio im Haus, Eltern-Kind-Büro, Firmenfitness-Kooperation mit WELLPASS, interne Yoga-Kurse, Rückenschule, Massage, betriebliche Altersvorsorge u.v.m.)

Bei jedem Schritt behalten wir den Gast im Fokus! Möchtest du diese Extrameile mit uns gehen?

Wir freuen uns auf deine Bewerbung – ungeachtet deines Alters, Geschlechts, deiner Nationalität, ethnischen Herkunft, Religion, Weltanschauung, sexuellen Orientierung und/oder Behinderung.

Bitte bewirb dich mit deinen aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse/Zertifikate) ausschließlich online.

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