Artist Manager Assistant (m/w/d)

AzureAgency GmbH; Köln; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Agentur im Bereich Creator Economy in Köln sucht einen Assistenz- und Projektmitarbeiter, der das Team bei der Betreuung von Creator:innen während Kampagnen unterstützt. Zu den Aufgaben gehören die Pflege von Kampagnendaten, die Organisation von Meetings sowie administrative Tätigkeiten. Wenn du eine proaktive, flexible Persönlichkeit mit guten organisatorischen Fähigkeiten bist, freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten und Hybrid-Work

Kostenloses Urban Sports-Abonnement

Regelmäßige Events mit Creator:innen

Qualifikationen

• Erste Erfahrung im Assistenz-, Projekt- oder Kampagnenbereich, idealerweise im Marketing.
• Sorgfältiges Arbeiten und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit.
• Flexibilität und eine eigenständige, proaktive Arbeitsweise.

Aufgaben

• Unterstützung der Artist Manager während Kampagnen.
• Pflege und Aktualisierung aller Kampagnendaten.
• Organisation von Terminen und Meetings zwischen Stakeholdern.
• Überwachung von Zeitplänen und Abläufen.
• Allgemeine administrative Aufgaben zur Entlastung des Artist Managers.

Kenntnisse

Organisatorische Fähigkeiten

Kommunikationsfähigkeit

Teamgeist

Flexibilität

Tools

Projektmanagement-Software

Office-Anwendungen

Jobbeschreibung

Wir sind AzureAgency - ein vielseitiges, junges und dynamisches Team von Expert:innen aus allen Sektoren der Creator Economy. Wir vereinen Perspektiven von Kreativschaffenden, Kampagnexpert:innen und Künstlermanager:innen zu einem gemeinsamen Ziel!

Aus unserem Büro mitten in Köln betreuen und beraten wir unser Portfolio von namhaften Creator:innen und unterstützen sie beim Aufbau ihrer Karriere.

Was uns einzigartig macht?

Menschlichkeit und Persönlichkeit - wir leben einen einmaligen Zusammenhalt im Team und eine enge, persönliche Beziehung zu unseren Creator:innen und Kund:innen.

Aufgaben

• Unterstützung der Artist Manager bei der Betreuung von Kund*innen während Kampagnen.
• Pflege, Anlage und laufende Aktualisierung aller Kampagnendaten im System.
• Organisation von Terminen, Meetings und Abstimmungen zwischen Kund*innen, Creators und internen Teams (z.B. Strategie, Kreation, Legal, Finance).
• Überwachung von Zeitplänen, Fristen und Freigabeprozessen, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und Pflege von Standardprozessen, Workflows und Vorlagen.
• Unterstützung beim Aufbau und der Pflege langfristiger Kundenbeziehungen durch proaktive und serviceorientierte Betreuung.
• Vorbereitung von Präsentationen, Reports oder Briefings für interne und externe Meetings.
• Allgemeine administrative Aufgaben zur Entlastung des Artist Managers.

Qualifikation

• Erste Erfahrung im Assistenz-, Projekt- oder Kampagnenbereich, idealerweise im Marketingumfeld.
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, sorgfältiges Arbeiten und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist, um als Schnittstelle zwischen allen Beteiligten zu agieren.
• Flexibilität und eigenständige, proaktive Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools, Projektmanagement-Software und Office-Anwendungen.

Benefits

• Ein motiviertes, kreatives und junges Team mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten
• Ein Büro direkt im Herzen der Stadt am Hohenzollernring
• Flexible Arbeitszeiten und Hybrid-Work
• Kostenloses Urban Sports-Abonnement über unser Firmenfitnessprogramm oder Deutschlandticket
• Regelmäßige Events mit unseren Creator:innen und Partner:innen
• Dein Input zählt - in einer sich stetig weiterentwickelnden Branche wachsen auch wir mit und begrüßen deine Ideen und Mitgestaltung
• Topaktuelle Arbeitsgeräte von Apple

Wir freuen uns auf dich!