Archivar (m/w/d) (Homeoffice möglich)

Landkreis Havelland; Remote; EUR 50.000 - 65.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine öffentliche Verwaltung in Friesack sucht einen Archivar (m/w/d) zur Unterstützung der Dokumentenverwaltung und Archivierung. Sie werden für archivfachliche Tätigkeiten und die Beratung von Stellen zuständig sein. Ein abgeschlossenes Studium in Archivwissenschaften und Kenntnisse der rechtlichen Grundlagen sind erforderlich. 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten und Angebote für Gesundheitsmanagement werden angeboten.

Leistungen

30 Arbeitstage Erholungsurlaub

Flexible Arbeitszeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Firmenticket

Fahrradleasing

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium der Fachrichtung Archivwissenschaften.
• Kenntnisse der rechtlichen Grundlagen des Archivwesens.
• Führerschein Klasse B.

Aufgaben

• Archivarische Tätigkeiten nach BbgArchivG ausführen.
• Beratung bei der Schriftgutverwaltung.
• Kontrolle der Aktenführung in der Kreisverwaltung.
• Durchführung von Übernahmen analoger und digitaler Unterlagen.

Kenntnisse

Paläographische Kenntnisse

Kenntnisse der rechtlichen Grundlagen des Archivwesens

IT-gestützte Dokumentationssysteme

Grundlegende Kenntnisse in der Archivdigitalisierung

Technisches Verständnis

Teambezogene, zielgerichtete Arbeit

Ausbildung

Bachelor of Arts in Archivwissenschaften

Tools

Augias

Jobbeschreibung

Der Landkreis Havelland ist Teil der Metropolregion Berlin-Brandenburg und gehört mit ca. 1000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern zu den größten Arbeitgebern in der Region.
Zur personellen Verstärkung des Haupt- und Personalamtes besetzt der Landkreis Havelland ab sofort unbefristet eine Stelle als Archivar (m/w/d)

Archivar (m/w/d)

Standort: Friesack
Arbeitszeit: Vollzeit
Vergütung: nach Entgeltgruppe 9b TVöD
Kennziffer: 1 10 04 16

Das sind wir
Bewährtes bewahren und zugleich Zukunft schaffen! Das Kreis- und Verwaltungsarchiv des Landkreises Havelland umfasst nicht nur Verwaltungsakten, sondern ist auch die zentrale Anlaufstelle für Bürgerinnen und Bürger auf der Suche nach Vorfahren, für Wissenschaftler und heimatkundlich Interessierte. Es sammelt, verwahrt, erschließt und erforscht Dokumente zur Geschichte des Landkreises Havelland und trägt so zur Wahrung der Rechte des Landkreises bei, dient der Verwaltung bei der Erledigung ihrer Aufgaben und bietet den Bürgerinnen und Bürgern breit gefächerte Informationsmaterialien zur Geschichte des Havellandes.

Das sind Ihre Aufgaben

• archivfachliche Tätigkeiten nach BbgArchivG
• Beratung der abgebenden Stellen bei der Schriftgutverwaltung, u.a. Planung und Durchführung von Workshops zur Schriftgutverwaltung
• Kontrolle der ordnungsgemäßen Aktenführung und der Einhaltung der Anbietungspflicht in den Organisationseinheiten der Kreisverwaltung
• Vorbereitung und Durchführung von Übernahmen analoger und digitaler Unterlagen
• Pflege der Liste der Fachverfahren und Mitarbeit bei der Bewertung von Fachverfahren, Aktenplänen, Aktenverzeichnissen und Dateiablagen auf Archivwürdigkeit
• Mitarbeit bei der Aussonderung abgelaufener E-Akten, E-Vorgängen und Daten aus Dokumentenmanagementsystemen und Fachverfahren
• Vertretung des Kreisarchivs bei den Arbeitssitzungen des digitalen Magazinverbundes des Landes Brandenburg
• Mitwirkung bei der Betreuung von Auszubildenden
• Auskünfte und Benutzerbetreuung
• selbständige Auskunftserteilung, Beantwortung auch schwieriger interner und externer Anfragen
• Benutzerbetreuung (Beratung, Service und Unterstützung)
• Erteilung amtlicher Beglaubigungen von Abschriften
• Mitarbeit im Krisenstab des Katastrophenschutzes bei Bedarf

Das bringen Sie mit

• abgeschlossene Hochschulstudium der Fachrichtung Archivwissenschaften (Bachelor of Arts)
• Paläographische Kenntnisse zu Schriften des 16. bis 20. Jh.
• Kenntnisse der rechtlichen Grundlagen des Archivwesens (z.B. Archivgesetz, Datenschutz, Urheberrecht), Sicherer Umgang mit archivarischen Fachanwendungen (vorzugsweise Augias) und IT-gestützten Dokumentationssystemen
• Grundlegende Kenntnisse in der Archivdigitalisierung und Bestandserhaltung sowie praktische Anwendungskompetenz
• selbständige sowie teambezogene, zielgerichtete Arbeit und ein hohes Maß an Engagement, Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft
• Führerschein Klasse B

Sie passen gut zu uns, wenn

• Ihnen Archivarbeit Spaß macht
• Sie über ein gutes technisches Verständnis und Aufgeschlossenheit für Innovationen verfügen
• Ihnen eine kooperative und selbständige Arbeitsweise wichtig ist

Unser Angebot

• ein abwechslungsreiches und herausforderndes Aufgabengebiet
• ein kollegiales Miteinander und gegenseitige Unterstützung in einem engagierten und aufgeschlossenen Team
• 30 Arbeitstage Erholungsurlaub, Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten und Telearbeit im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
• eine tarifliche Vergütung nach TVöD inklusive Jahressonderzahlung, leistungsorientierter Vergütung und betrieblicher Altersvorsorge
• Angebote des Gesundheitsmanagements, Firmenticket, Fahrradleasing sowie vergünstigte Konditionen für Produkte und Dienstleistungen (Mitarbeiterangebote)

Ist Ihr Interesse geweckt?
Bitte hinterlegen Sie Ihre aussagefähige Bewerbung mit den üblichen Bewerbungsunterlagen und Angabe der o. g. Kennziffer bis zum
1. Januar 2026
Gerne steht Ihnen die Stabsstelle „Organisation und Recruiting“ vorab für Fragen telefonisch oder per E‑Mail zur Verfügung!