Apleona Group: Teamassistenz (w/m/d) in München

Apleona Group; München; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Dienstleistungsunternehmen in München sucht eine engagierte Teamassistenz (w/m/d) in Vollzeit. In dieser Rolle sind Sie die erste Ansprechperson für Kunden und Kollegen, bearbeiten Aufträge, unterstützen bei der Abrechnung und prüfen Rechnungen. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung ist erforderlich. Wir bieten einen unbefristeten Arbeitsvertrag, eine attraktive Vergütung und umfangreiche Einarbeitung.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

30 Tage Erholungsurlaub

Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten

Exklusive Mitarbeitervorteile

Qualifikationen

• Freundliche, angenehme Telefonstimme.
• Grundkenntnisse am PC (E-Mail, einfache Tabellen, Texte).
• Lernbereitschaft und kommunikative Art.

Aufgaben

• Erste Ansprechperson für Kunden, Lieferanten und Kollegen.
• Bearbeitung von Aufträgen von Bestellung bis Leistungsnachweis.
• Unterstützung bei der monatlichen Abrechnung und Nachkalkulation.
• Prüfen und Bearbeiten von Rechnungen sowie Reklamationen.
• Stammdatenpflege und neue Aufträge im System anlegen.
• Allgemeine Aufgaben wie Postbearbeitung und Dokumentation.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Selbständigen Arbeiten

Zuverlässigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Sie telefonieren gern, mögen den Umgang mit Menschen und fühlen sich am Schreibtisch einfach wohl? Dann haben wir den perfekten Job für Sie!Zur Verstärkung unseres kaufmännischen Teams suchen wir ab sofort eine engagierteTeamassistenz (w/m/d)in Vollzeit – auch Quereinsteiger oder Kauffrauen/Kaufmänner für Büromanagement sind herzlich willkommen!

Das bieten wir Ihnen

• Unbefristeter Arbeitsvertrag in Vollzeit mit 40 Stunden pro Woche
• Arbeitszeiten: Montag bis Freitag von 8 Uhr bis 16 Uhr
• Attraktive Vergütung, die sich an Ihrer Erfahrung und Leistung orientiert
• 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr
• Umfassende Einarbeitung durch ein erfahrenes Team
• Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch Fort- und Weiterbildungen
• Sicherer Arbeitsplatz mit Zugang zu unserem Online-Mitarbeiterportal für aktuelle Unternehmensnews und Informationen
• Exklusive Mitarbeitervorteile: Sonderkonditionen bei über 800 Partnern und Vorteile aus Betriebsvereinbarungen

Das erwartet Sie

• Sie sind erste Ansprechperson für unsere Kunden, Lieferanten und Kolleg*innen – telefonisch wie schriftlich
• Sie übernehmen die Bearbeitung von Aufträgen – von der Bestellung bis zum Leistungsnachweis
• Sie unterstützen bei der monatlichen Abrechnung und der Nachkalkulation
• Sie prüfen und bearbeiten Rechnungen und kümmern sich um Reklamationen
• Sie pflegen Stammdaten und legen neue Aufträge im System an
• Auch allgemeine Aufgaben wie Postbearbeitung und Dokumentation gehören dazu

Das zeichnet Sie aus

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement) oder vergleichbare Berufserfahrung
• Keine SAP-Kenntnisse nötig – wir bringen Ihnen alles bei!
• Grundkenntnisse am PC (E-Mail, einfache Tabellen, Texte) reichen völlig aus
• Sie sprechen und schreiben fließend Deutsch und haben eine freundliche, angenehme Telefonstimme
• Sie arbeiten gern selbstständig, bodenständig und zuverlässig
• Lernbereitschaft und eine offene, kommunikative Art sind uns wichtiger als ein perfekter Lebenslauf!

Sprechen Sie uns an: Für Rückfragen kontaktieren Sie bitte
Yasemin Kuppinger
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