Allgemeine Verwaltung/Organisation (m/w/d)

Schrauben Gross; Leinfelden-Echterdingen; Hybrid; EUR 38,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

JobRad

Moderne Arbeitsumgebung

Raum für Entwicklung

Sicherer Arbeitsplatz

Job summary

Schrauben Gross in Baden-Württemberg sucht eine engagierte Allgemeine Verwaltung/Organisation (m/w/d) zur Unterstützung im Büroalltag. Zu Ihren Aufgaben gehören Stammdatenpflege, Rechnungen, Vertragsabwicklung und der Schreibverkehr, sowie Postbearbeitung, Telefonzentrale und Empfang.

Sie arbeiten selbstständig, sorgfältig und teamorientiert. Eine kaufmännische Ausbildung und gute Office-Kenntnisse sind Voraussetzung; Englischkenntnisse sind wünschenswert.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung und gute bis sehr gute Office-Kenntnisse.
• Schnelle Auffassungsgabe und sorgfältige, eigenständige Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln.
• Motivation, Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft.
• Englischkenntnisse wünschenswert.

Responsibilities

• Stammdatenpflege, Registratur/Archivierung.
• Erstellen von Rechnungen und Gutschriften, Vertragsabwicklung, allgemeiner Schriftverkehr.
• Aufbereitung der Eingangs-/Ausgangspost, Telefonzentrale.
• Anmeldung, Empfang und Bewirtung von Gästen.
• Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial.
• Kantine/Essensbuchungen.

Skills

Office-Kenntnisse

Teamfähigkeit

Selbstständigkeit

Kommunikationskompetenz

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

Allgemeine Verwaltung/Organisation (M/W/D)

• Stammdatenpflege, Registratur/Archivierung

Erstellen von Rechnungen und Gutschriften, Vertragsabwicklung,
allgemeiner Schriftverkehr

Aufbereitung der Eingangs-/Ausgangspost, Telefonzentrale

Anmeldung, Empfang und Bewirtung von Gästen

Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial

Kantine/Essensbuchungen

• Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung sowie gute bis sehr gute Kenntnisse in Office-Programmen

Sie zeichnen sich durch eine rasche Auffassungsgabe und eine sorgfältige, selbstständige Arbeitsweise aus

Einen sicheren Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln setzen wir voraus

Sie sind motiviert, einsatzfreudig und arbeiten gerne in einem Team

Englischkenntnisse wünschenswert

• Ein offenes, hilfsbereites Team mit echter Zusammenhaltkultur
• Moderne Arbeitsumgebung, flexible Arbeitszeiten

Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

Sicherer Arbeitsplatz aufgrund der Zugehörigkeit zur Bossard Gruppe

Raum für persönliche Weiterentwicklung und eigene Ideen

Firmensitz befindet sich in S-Bahn-Nähe

Option zum Leasen eines JobRads