Bürokauffrau / Kauffrau für Büromanagement oder ähnliche Qualifikation (m/w/d)

Wolf GmbH & Co KG; Schönaich; Presencial; EUR 21.000 - 35.000; A tiempo parcial

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Unbefristete Anstellung

Moderner Arbeitsplatz

Klimatisierte Büroräume

Abwechslungsreicher Arbeitsplatz inFam

Kostenlose Getränke

30 Tage Urlaub

Sonderzahlungen

Jobrad nach Abstimmung

Descripción de la vacante

Wolf GmbH & Co KG sucht eine Bürokauffrau bzw. eine Kauffrau für Büromanagement oder ähnliche Qualifikation (m/w/d). Die Stelle umfasst 25-30 Wochenstunden.

Zu den Aufgaben gehören allgemeine administrative Tätigkeiten, Büroorganisation, Auftragsabwicklung, Post- und Dokumentenmanagement sowie Telefon- und E-Mail-Verkehr. Erwartet werden eine kaufmännische Ausbildung bzw. einschlägige Erfahrung,EDV-Kenntnisse und gute Deutschkenntnisse.

Formación

• Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder ähnliche Qualifikation bzw. Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich.
• Organisierte, engagierte und strukturierte Arbeitsweise.
• Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld von Vorteil.
• Gute EDV-Kenntnisse.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsabilidades

• Allgemeine administrative Aufgaben übernehmen.
• Allgemeine Büroorganisation und Abläufe managen.
• Auftragsabwicklung sicherstellen.
• Ablage und Archivierung von Dokumenten
• Telefonverkehr und E-Mail-Verkehr abwickeln
• Terminmanagement
• Zahlungstermine überwachen und Zahlungen buchen
• Eingangsrechnungen erfassen und für Überweisungen vorbereiten
• Monatliche Buchhaltung vorbereiten
• Preisanfragen und Bestellungen durchführen
• Administrative Aufgaben im Personalwesen
• Angebots- und Rechnungerstellung bei Vertretung
• Posteingang und -ausgang bei Vertretung verwalten

Conocimientos

Organisierte Arbeitsweise

Gute Deutschkenntnisse

EDV-Kenntnisse

Educación

Kaufmännische Ausbildung

Herramientas

EDV-Kenntnisse

Descripción del empleo

Bürokauffrau / Kauffrau für Büromanagement oder ähnliche Qualifikation (m/w/d)

25-30 Wochenstunden

SCHWERPUNKTE:

• Allgemeine administrative Aufgaben
• Allgemeine Büroorganisation und -abläufe
• Auftragsabwicklung
• Ablage und Archivierung von Dokumenten
• Abwicklung des Telefonverkehrs und E-Mail-Verkehrs
• Terminmanagement
• Überwachung der Zahlungstermine, sowie einbuchen der Zahlungen
• Erfassung und Einbuchung von Eingangsrechnungen und vorbereiten für die Überweisung
• Vorbereitung monatliche Buchhaltung
• Preisanfragen und Bestellungen durchführen
• Administrative Aufgaben im Personalwesen
• Angebots- und Rechnungserstellung bei Vertretung
• Posteingang und -ausgang bei Vertretung

ANFORDERUNGEN:

• Sie haben eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder ähnliche Qualifikation oder Sie haben bereits Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
• Organisierte, engagierte und strukturierte Arbeitsweise
• Sie konnten bereits Berufserfahrung sammeln
• Gute EDV-Kenntnisse
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten:

• Eine unbefristete Anstellung
• Ein moderner Arbeitsplatz
• Klimatisierte Büroräume
• Abwechslungsreicher Arbeitsplatz in einem Familienunternehmen
• Kostenlose Getränke, wie (Kaffee und Sprudel)
• 30 Tage Urlaub
• Sonderzahlungen
• Jobrad nach Abstimmung