AIRBUS: Office Management / SekretärIn (m/w/d)

Arbeitsagentur; Immenstaad am Bodensee; Vor Ort; EUR 40.000 - 52.000; Vollzeit

Zusammenfassung

AIRBUS sucht am Standort Baden-Württemberg eine/n Office Manager/in bzw. Sekretär/in (m/w/d) mit kaufmännischer Ausbildung und zweijähriger Berufserfahrung. Zu den Aufgaben gehört Sekretariatsarbeiten, Terminplanung, Berichte, Reisemanagement, Korrespondenz in Deutsch und Englisch sowie SAP-Zeitwirtschaft.

Präsenzarbeit wird erwartet, idealerweise mit SAP-Kenntnissen und sicherem MS-Office. Sie arbeiten eigenständig, strukturiert und unterstützen den Fachbereich bei Reisen, Meetings und

Qualifikationen

• Kaufmännische Berufsausbildung sowie mind. 2-jährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit.
• Erfahrung im Reisemanagement, insbesondere in Reiseplanung und -kostenabrechnung.
• Erfahrung mit SAP wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Word, PowerPoint und Access.
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Eigenständige, strukturierte Arbeitsweise.
• Bereitschaft zur Präsenzarbeit.

Aufgaben

• Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben
• Unterstützung bei der Planung, Koordination und Vorbereitung von Terminen (Reviews, Besprechungen, Besuchergruppen, Audits, Workshops) inkl. Kalenderüberwachung der Führungskräfte
• Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Präsentationen sowie bei organisatorischen Aufgaben (z. B. Meetings, Social Events, Schulungen)
• Unterstützung bei Mitarbeiterumzügen
• Ansprechstelle für die Korrespondenz des Fachbereiches
• Erteilung von Auskünften, Erledigung von Telefonaten und schriftlicher Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Pflegen von Datenbanken und Listen (Word, Access, Excel)
• Eigenständige Verteilung und Verwaltung von Kommunikation, inkl. Posteingang/-ausgang
• Zeitwirtschaft in SAP
• Reiseplanung und -abrechnung für Reisen im In- und Ausland
• Verursachungsgerechte Buchung von geleisteten Arbeitsstunden, Reisezeiten und Reisekosten in SAP
• Beschaffung von Arbeitsmitteln, bedarfsgerechter Einkauf sowie Auslösung und Überwachung von Bestellungen

Kenntnisse

Reisemanagement

Organisationstalent

Eigenständige Arbeitsweise

Deutsch-Englisch Kommunikation

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

SAP

MS Office

Jobbeschreibung

CENIS ist seit über 40 Jahren ein erfahrener Partner für hochwertige Personaldienstleistungen und individuelle Karrierewege. Wir unterstützen Fach- und Führungskräfte dabei, den Job zu finden, der wirklich zu ihnen passt, mit fairen Konditionen und einem Mehrwert für alle beteiligten Parteien.

Dank unseres starken Netzwerks vermitteln wir insbesondere qualifizierte Positionen im Engineering, in der IT sowie im kaufmännischen Umfeld ndash; insbesondere in Branchen wie Luft- und Raumfahrt (Aviation), Maschinenbau, Automotive, Chemie, Medizin- und Energietechnik sowie der öffentlichen Verwaltung. Gemeinsam mit Ihnen gestalten wir Ihren nächsten Karriereschritt.

Das bieten wir:

• Wir suchen Ihren Job nach Ihren Vorstellungen
• Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Übernahmechancen
• Festanstellung bei CENIS gemäß GVP/DGB-Tarifvertrag
• Ab dem ersten Tag Vergütung nach Equal Pay
• Einsatzabhängige Sonderzahlungen, Zuschläge und Zuschüsse (z.b. Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld, betrieblichen Altersvorsorge, Fahrtkostenzuschuss im Bereich des ÖPNV, etc.)
• 30 Tage Jahresurlaub
• Führung Ihres Gleitzeitkontos, bezahlte Überstunden bzw. Freizeitausgleich
• Nach Möglichkeit Arbeiten aus dem Homeoffice
• Individuelle Betreuung durch Ihre/n persönliche/n CENIS AnsprechpartnerIn
• MitarbeiterInnen-werben-MitarbeiterInnen-Prämie in Höhe von bis zu 1.500 Euro

Ihre Aufgaben:

• Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben
• Unterstützung bei der Planung, Koordination und Vorbereitung von Terminen (Reviews, Besprechungen, Besuchergruppen, Audits, Workshops) inkl. Kalenderüberwachung der Führungskräfte
• Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Präsentationen sowie bei organisatorischen Aufgaben (z. B. Meetings, Social Events, Schulungen)
• Unterstützung bei Mitarbeiterumzügen
• Ansprechstelle für die Korrespondenz des Fachbereiches
• Erteilung von Auskünften, Erledigung von Telefonaten und schriftlicher Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Pflegen von Datenbanken und Listen (Word, Access, Excel)
• Eigenständige Verteilung und Verwaltung von Kommunikation, inkl. Posteingang/-ausgang
• Zeitwirtschaft in SAP
• Reiseplanung und -abrechnung für Reisen im In- und Ausland
• Verursachungsgerechte Buchung von geleisteten Arbeitsstunden, Reisezeiten und Reisekosten in SAP
• Beschaffung von Arbeitsmitteln, bedarfsgerechter Einkauf (Möbel, IT-Infrastruktur, Verbrauchsmaterialien) sowie Auslösung und Überwachung von Bestellungen

Das bringen Sie mit:

• Kaufmännische Berufsausbildung sowie mind. 2-jährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit
• Erfahrung im Reisemanagement, insbesondere in der Reiseplanung und -kostenabrechnung
• Erfahrung mit SAP wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Word, PowerPoint und Access
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
• Eigenständige, strukturierte Arbeitsweise
• Bereitschaft zur Präsenzarbeit

Bei uns zählt die Qualifikation, unabhängig von Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung/Identität sowie sozialer, ethnischer und religiöser Herkunft. Wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen mit vielfältigen Hintergründen.

AIRBUS: Office Management / SekretärIn (m/w/d)