Sachbearbeiter Personal (w/m/d)

Elbe Flugzeugwerke GmbH; Dresden; Vor Ort; EUR 42.000 - 56.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Elbe Flugzeugwerke GmbH in Dresden sucht eine engagierte Fachkraft (Vollzeit, 38h/Woche) für die Personalabteilung. Sie unterstützen die Administrativeinstellungen von Mitarbeitenden, pflegen Personalakten in SAP und betreuen das Bewerbermanagement sowie Stellenausschreibungen.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Erfahrung im Personalwesen und zeichnen sich durch Kommunikationsstärke, Verlässlichkeit und Diskretion aus.

Qualifikationen

• Abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Ausbildung.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Personalarbeit.
• Gute MS-Office Kenntnisse und SAP-Kenntnisse.
• Deutsch fließend, Englischkenntnisse vorteilhaft.
• Vertraulichkeit und Zuverlässigkeit.

Aufgaben

• Unterstützung bei der administrativen Bearbeitung von Einstellungen von Mitarbeitern und Leiharbeitskräften.
• Verwaltung von Personalakten und SAP-Werkzeugen.
• Betreuung des Bewerbermanagements und Erstellung von Stellenausschreibungen.
• Vorbereitung regelmäßiger Personalaktionen und Erstellung von Statistiken.
• Erstellung von Arbeitsbeschreibungen und Bearbeitung damit verbundener Prozesse.
• Durchführung der Arbeitnehmerüberlassungen und Vertragsdaten im SAP.
• Korrespondenz nach Vorlagen (Verträge, Zeugnisse).

Kenntnisse

Sozialkompetenz

Kundenorientierung

Kommunikationsstärke

Motivationsfähigkeit

Selbstorganisation

Flexibilität

Zuverlässigkeit

Analytisches Denken

Lösungsorientierung

Medienkompetenz

Organisationsfähigkeiten

Umgang mit vertraulichen Unterlagen

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (3 Jahre)

Tools

MS Office

SAP

Jobbeschreibung

Wir beliefern weltweit führende Luftfahrt-Unternehmen. Darauf sind wir stolz. Denn wir sind Marktführer für Airbus P2F (Passagier-zu- Frachter) Umrüstungen, erfahrener MRO Anbieter (Wartung, Reparatur und Instandhaltung) und führender Experte für Leichtbau aus Verbundwerkstoffen. Wir entwickeln und produzieren Leichtbaulösungen aus Verbundwerkstoffen mit modernsten Technologien. Wir sind ein führender Anbieter in der Luftfahrtindustrie und weltweit größter Hersteller von Flugzeug- Bodenpaneelen. Wir fertigen auch Kabineninterieur, komplexe Module und viele weitere Leichtbau-Produkte. Seit über 30 Jahren sind wir Exklusiver Airbus-Zulieferer. Sowohl für militärische als auch für kommerzielle Flugzeuge, wie dem A380, bieten wir ein breites Portfolio an MRO-Lösungen. Wir sind Teil des ST Engineering Netzwerkes - dem weltweit größten MRO Anbieter. Unsere Stärke ist die große Bandbreite an Erfahrungen und Expertise. Mit ganzer Kraft setzt sich unser engagiertes Team dafür ein, unseren Kunden höchste Qualität zu liefern - jeden Tag. EFW. Aus Dresden. Im Herzen Europas verwurzelt. An zehn globalen Standorten. Mit Produkten für die Welt.

WAS SIE BEI UNS VERANTWORTEN

• Unterstützung bei der administrativen Bearbeitung von Einstellungen von Mitarbeitern und Leiharbeitskräften, Personalmaßnahmen, Entgeltveränderungen, Umgruppierungen etc. unter Berücksichtigung tariflicher, betrieblicher und gesetzlicher Bestimmungen
• Verwaltung und Pflege der Personalakten einschließlich der Pflege im SAP, Anforderung von fehlenden Unterlagen sowie Verwaltung der Werksausweise
• Betreuung des Bewerbermanagements (Erfassung von Bewerbern, Bewerberkorrespondenz), Erstellung von Stellenausschreibungen
• Vorbereitung regelmäßiger Personalaktionen (z.B. Leistungsbeurteilungen), Unterlagen überprüfen, ggf. korrigieren, Aktionen überwachen, Erstellung von Statistiken und Auswertungen (Leiharbeitskräfte, Bundesagentur für Arbeit (AÜG), Personalbericht sowie Erstellung von Präsentationen nach Vorlage)
• Erstellung von Arbeitsbeschreibungen nach Vorlage und Bearbeitung der damit in Zusammenhang stehenden Prozesse
• Durchführung der Arbeitnehmerüberlassungen (Erstellung von Verträgen für Mitarbeiter, Reisekostenabrechnungen), Anlegen der Daten im SAP
• Erledigung von Korrespondenz nach Vorlage (arbeitsvertragliche Änderungen, Arbeitsverträge, Zeugnisse etc.)

RELEVANT FÜR IHREN EINSTIEG

• abgeschlossene 3-jährige Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
• mehrjährige Berufserfahrung in der Personalarbeit
• Sozialkompetenz
• Kundenorientierung
• Kommunikationsstärke
• Motivationsfähigkeit
• Persönlichkeitskompetenz
• Belastbarkeit
• Selbstorganisation
• Flexibilität
• Zuverlässigkeit
• Fachkompetenz
• sehr gute Kenntnisse der MS-Office Anwendungen sowie in SAP
• verstehendes Lesen und Erstellen von Dokumenten in englischer Sprache
• Methodenkompetenz
• analytisches Denken
• kritisches Denken
• Lösungsorientierung
• Medienkompetenz
• Organisationsfähigkeiten
• Umgang mit vertraulichen Unterlagen
• Vorliegen der Voraussetzungen für eine gültige Zuverlässigkeitsüberprüfung (ZÜP) gem. § 7 Luftsicherheitsgesetz (LuftSiG). Sollten Sie keine gültige deutsche Zuverlässigkeitsüberprüfung bzw. Sicherheitsüberprüfung besitzen, wird diese gemeinsam im Bewerbungsprozess beantragt.

IHR PROFIL WIRD ABGERUNDET DURCH

• Kenntnisse einschlägiger betrieblicher Regelungen sowie Grundkenntnisse im Arbeits- und Betriebsverfassungsrecht

Vollzeit, 38h/Woche