AI-Technology Coordinator (m/w/d)

Max Planck Information and Technology; Deutschland; Hybrid; EUR 60,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersvorsorge

Arbeitgeberzuschuss Deutschlandticket

Mobiles Arbeiten (bis 60%)

Job summary

Max Planck Information & Technology sucht eine/n AI-Technology Coordinator (m/w/d) zur Brücke zwischen Forschung, IT und KI-Technologie. Sie identifizieren, bewerten und setzen KI-Anwendungsfälle in ersten MVPs um und beraten Abteilungen bei sinnvollem, sicherem Einsatz von KI.

Sie koordinieren API-Spezifikationen, unterstützen bei der Systemkonfiguration, und entwickeln Standardisierungsansätze für eine nachhaltige MPG-KI-Landschaft. Deutsch/Englisch beherrschen Sie sicher.

Qualifications

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Master oder gleichwertig) in einem MINT-Fach, insbesondere Informatik, Data Science, Mathematik, Elektrotechnik oder vergleichbar.
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Sie initiieren und begleiten die zügige, pragmatische und bedarfsorientierte Umsetzung von KI-Pilotprojekten – von der Ideenklärung bis zur Erprobung erster MVPs.
• Sie evaluieren und vergleichen KI-Systeme, -Tools und -Produkte anhand klarer Kriterien (Leistung, Sicherheit, Skalierbarkeit, Datenschutz, Kosten).
• Sie unterstützen bei der technischen Spezifikation und Konfiguration von KI-Systemen – insbesondere im Bereich LLMs, RAG, Agenten und Modell-Serving.
• Sie beraten Organisationseinheiten ohne eigene KI-Expertise verständlich und praxisnah – Fokus auf Anforderungen, Risiken und Chancen.
• Sie entwickeln und pflegen Standardisierungsansätze für KI-Systeme in der MPG – z. B. APIs, Schnittstellen, Performance-Metriken und Betriebskonzepte.
• Sie vermitteln technisches und methodisches Wissen, befähigen Institute zur eigenständigen Weiterentwicklung von KI-Anwendungen.

Skills

LLMs Expertise

API Knowledge

System Config

Documentation

Kommunikation

Deutsch/Englisch

Education

Master in STEM

Tools

APIs

Job description

AI-Technology Coordinator (m/w/d)

Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. (MPG) ist eine von Bund und Ländern finanzierte Selbstverwaltungsorganisation der Wissenschaft. Sie betreibt in gegenwärtig 85 Instituten und Forschungsstellen im In- und Ausland Grundlagenforschung auf natur- und geisteswissenschaftlichen Gebieten und ist damit eine der international führenden Forschungseinrichtungen mit zahlreichen Nobelpreisträger\*innen in ihren Reihen.

Applied AI Competence Center - Max Planck Information & Technology

ENABLING | INFORMING | NETWORKING

Das in Gründung befindliche Applied AI Competence Center wird als Stabsgruppe bei der Max Planck Information & Technology zur zentralen Anlaufstelle der Max-Planck-Gesellschaft für KI-Nutzung aufgebaut. Als Impulsgeber, Wegbereiter und Vernetzungsknoten holt es relevante KI-Themen früh auf die Agenda, senkt Hürden für die KI-Nutzung, bündelt Wissen und Kompetenzen - und formt aus bislang verstreuten Aktivitäten eine klar definierte MPG KI-Landschaft.

* *IHRE MISSION**

Sie sind die technische Brücke zwischen Forschung, IT und KI-Technologie. Als AI-Technology Coordinator unterstützen sie die Einrichtungen der Max-Planck-Gesellschaft dabei, geeignete KI-Anwendungsfälle zu identifizieren, zu bewerten und in ersten prototypischen Lösungen umzusetzen. Sie beraten zu aktuellen KI-Werkzeugen und ihrem sinnvollen, sicheren und verantwortungsvollen Einsatz, vermitteln anwendungsorientiertes Wissen und befähigen Forschende sowie lokale IT-Verantwortliche zur eigenständigen Nutzung. Dabei begleiten Sie den Weg von der gemeinsamen Bedarfsklärung über die Entwicklung kleiner MVPs bis hin zur Evaluation und Weiterentwicklung - mit dem klaren Ziel, KI praxistauglich in forschungs- und wissenschaftsnahe Prozesse zu integrieren.

Für den Bereich Applied AI Competence Center (AAICC) suchen wir ab sofort einen AI-Technology Coordinator (m/w/d).

IHRE AUFGABEN

• Sie initiieren und begleiten die zügige, pragmatische und bedarfsorientierte Umsetzung von KI-Pilotprojekten - von der Ideenklärung bis zur Erprobung erster MVPs
• Sie evaluieren und vergleichen KI-Systeme, -Tools und -Produkte anhand klarer Kriterien (Leistung, Sicherheit, Skalierbarkeit, Datenschutz, Kosten)
• Sie unterstützen bei der technischen Spezifikation und Konfiguration von KI-Systemen - insbesondere im Bereich Large Language Models (LLMs), Retrieval-Augmented Generation (RAG), KI-Agenten und Modell-Serving
• Sie beraten Organisationseinheiten ohne eigene KI-Expertise verständlich und praxisnah - mit Fokus auf Anforderungen, Risiken und Chancen
• Sie entwickeln und pflegen Standardisierungsansätze für KI-Systeme in der MPG - z. B. für APIs, Schnittstellen, Performance-Metriken und Betriebskonzepte
• Sie vermitteln technisches und methodisches Wissen, befähigen die Institute zur eigenständigen Weiterentwicklung von KI-Anwendungen und wirken als Enabler für deren nachhaltige Nutzung

WAS SIE MITBRINGEN

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master oder gleichwertig) in einem MINT-Fach, insbesondere Informatik, Data Science, Mathematik, Elektrotechnik oder einem vergleichbaren Studiengang
• Vertiefte Kenntnisse im Bereich Large Language Models (LLMs) - inklusive Architekturen, Fine-Tuning, Prompt Engineering, RAG und Agenten
• Erfahrung in der technischen Spezifikation und Konfiguration von KI-Systemen - insbesondere in Bezug auf APIs, Systemperformance und Skalierbarkeit
• Erfahrung in der strukturierten Evaluation und dem Vergleich von KI-Technologien anhand definierter Kriterien
• Sicherer Umgang mit technischen Dokumentationen, Anforderungsanalysen und Spezifikationen
• Ausgeprägte Kommunikations- und Beratungskompetenz, auch im Austausch mit Nicht-Expert\*innen; Fähigkeit, Bedarfe zu verstehen, komplexe Inhalte verständlich aufzubereiten und praxistaugliche Lösungen zu vermitteln
• Fließend Deutsch und Englisch in Wort und Schrift

WAS SIE ERWARTET

• Die Möglichkeit, eine zentrale Rolle bei der technischen Ausgestaltung der MPG-KI-Nutzung zu übernehmen - von Anfang an mitgestalten
• Hohe Gestaltungsfreiheit bei Methoden, Tools und Prozessen
• Ein Umfeld, in dem technische Exzellenz und wissenschaftliche Relevanz Hand in Hand gehen
• Ein Team, das in erster Linie Chancen sieht (ohne Risiken zu ignorieren) sowie gemeinsam Verantwortung dafür übernimmt, dass die Mitarbeitenden der MPG KI-Technologien sinnvoll und effizient einsetzen können
• Eine ausgewogene Work-Life-Balance durch Anpassung Ihrer Arbeitszeiten an private/familiäre Bedürfnisse
• Bis zu 60% der Arbeitszeit mobiles Arbeiten
• Betriebliche Altersvorsorge, einen Arbeitgeberzuschuss zum vergünstigten Deutschlandticket und weitere Sozialleistungen
• Eine unbefristete Anstellung mit Vergütung nach TVöD Bund. Die Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation und Berufserfahrung

Die Stelle ist ab sofort zu besetzen und kann auch in Teilzeit (min. 80%) besetzt werden.

Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen

Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht. Die Max-Planck Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir freuen uns über Bewerber\*innen jeglichen Hintergrunds. Ferner will die Max-Planck-Gesellschaft den Anteil an Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.

bis spätestens 28.11. 2026 (Ende der Bewerbungsfrist)