Referatsleiter*in Onboarding, Career & Development

MPG GV Personalverw.; München; Hybrid; EUR 90,000 - 120,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeitmodelle

Betriebliche Altersvorsorge

Jobticket

Mobiles Arbeiten

Kinderbetreuungsmöglichkeiten

Job summary

Die Max-Planck-Gesellschaft sucht eine Referatsleitung Onboarding, Career & Development in München. Sie steuern zentrale Programme für Einstieg, Karriere und Entwicklung aller Zielgruppen der MPG.

Zu Ihren Aufgaben gehören Aufbau, Weiterentwicklung und Standardisierung von Personalentwicklungsmaßnahmen, Onboarding-Veränderungen und die digitale Transformation mit KI‑gestützten Lernformaten. Führungsverantwortung, Reisetätigkeit und exzellente Vernetzung werden erwartet.

Qualifications

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium im einschlägigen Themenfeld, idealerweise mit Promotion.
• Erfahrung im Aufbau und Implementierung von Talentmanagement- und Fortbildungsmaßnahmen, in Veränderungsprozessen sowie Umgang mit Zielgruppen im Wissenschaftsbetrieb.
• Interesse an digitaler Transformation der Personalentwicklung; Erfahrung mit digitalen Lernplattformen, HR-Tech oder KI‑gestützten Formaten von Vorteil.
• Gute Kenntnisse des nationalen und internationalen Wissenschaftssystems; thematische Vernetzung.
• Organisationsgeschick, exzellente Kommunikationsfähigkeiten, Belastbarkeit; bereits Führungserfahrung nachweisbar.
• Bereitschaft zu Dienstreisen und verhandlungssichere englische Sprachkenntnisse.

Responsibilities

• Leitung des Referats sowie konzeptionelle Weiterentwicklung im Kontext von Veränderungsprozessen.
• Entwicklung strategischer Programme zur Gewinnung, Bindung und Entwicklung von Talenten; Umsetzung und Weiterentwicklung.
• Standardsetzung in der Personalentwicklung; Leitung der Planck Academy; Verzahnung von Personal- und Organisationsentwicklung.
• Führungskräfteentwicklung, Onboarding-Maßnahmen, Arbeits- und Führungskultur.
• Digitale Weiterentwicklung des Referats; datenbasierte Lernformate; KI-Kompetenzen positionieren.
• Reisetätigkeiten.

Skills

Führungserfahrung

Strategische Planung

Netzwerkkompetenz

Kommunikationsstärke

Englischkenntnisse

KI-Kompetenz

Education

Wissenschaftliches Hochschulstudium

Promotion bevorzugt

Tools

HR-Tech-Kenntnisse

KI‑gestützte Lernplattformen

Job description

Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V. (MPG) ist eine von Bund und Ländern finanzierte Selbstverwaltungsorganisation der Wissenschaft. Sie betreibt in gegenwärtig 85Instituten und Forschungsstellen im In- und Ausland Grundlagenforschung auf natur- und geisteswissenschaftlichen Gebieten und ist damit eine der international führenden Forschungseinrichtungen mit zahlreichen Nobelpreisträger\*innen in ihren Reihen.

Werden Sie Teil von Deutschlands renommiertester Forschungsorganisation

Die Generalverwaltung der MPG sucht für ihre Abteilung Personalentwicklung und Chancen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für 39Stunden pro Woche eine\*n

Referatsleiter\*in Onboarding, Career & Development

Kennziffer79/26

Ihre Aufgaben werden sein

• Das Referat Onboarding, Career & Development unterstützt die Organe und Institute der Max-Planck-Gesellschaft durch die konzeptionelle Planung, Durchführung und Weiterentwicklung zentraler Einstiegs-, Karriere- und Entwicklungsprogramme für die wissenschaftlichen und wissenschaftsstützenden Zielgruppen der Max-Planck-Gesellschaft.
• Als Referatsleiter\*in übernehmen Sie die Leitung des Referats sowie dessen weitere konzeptionelle Schärfung und organisatorische Weiterentwicklung im Kontext von Veränderungsprozessen.
• Gemeinsam mit der Abteilungsleitung, den Referaten Programme & Netzwerke sowie Organisationsberatung/‑entwicklung, dem Team Talent & Diversitätsmanagement und Ihrem Team entwickeln Sie die strategischen Programme zur Gewinnung, Bindung und Entwicklung von Talenten für die MPG, setzen diese um und entwickeln sie kontinuierlich weiter.
• Insbesondere die Standardsetzung in der Personalentwicklung, die Leitung und Weiterentwicklung der Planck Academy als gemeinsames Dach aller Entwicklungsmaßnahmen – wie Trainings, Coaching und Mentoring – sowie die strategische Verzahnung von Personal- und Organisationsentwicklung mit dem zuständigen Referat liegen in Ihrer Verantwortung.
• Ein besonderer Fokus Ihrer Arbeit liegt zudem auf Onboarding-Maßnahmen, Führungskräfteentwicklung und der Weiterentwicklung der Arbeits- und Führungskultur, den Schnittstellen der Karriereförderung innerhalb der Max-Planck-Gesellschaft sowie der Entwicklung netzwerkorientierter Dienstleistungen für unsere Nachwuchsprogramme.
• Ein wesentlicher Bestandteil Ihrer Rolle ist zudem die digitale Weiterentwicklung des Referats: Sie treiben die Digitalisierung von Onboarding- und Karriereprozessen voran, gestalten datenbasierte und KI‑gestützte Lern- und Entwicklungsformate mit und positionieren Ihr Referat als aktiven Impulsgeber für den strategischen Aufbau von KI‑Kompetenzen in der gesamten Max-Planck-Gesellschaft.

Was Sie mitbringen

• Für die Position der Referatsleitung suchen wir eine in der Personalführung sehr erfahrene und engagierte Führungspersönlichkeit mit ausgeprägtem strategischem, konzeptionellem, netzwerkorientiertem sowie selbstständigem Arbeitsstil.
• Sie verfügen über ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium im einschlägigen Themenfeld, idealerweise mit Promotion.
• Darüber hinaus bringen Sie vor allem praktische Erfahrungen im Aufbau und in der Implementierung von Talentmanagement- und Fortbildungsmaßnahmen, in der sensiblen Gestaltung erforderlicher Veränderungsprozesse sowie Kenntnisse über die Bedarfssituationen und im Umgang mit den unterschiedlichen Zielgruppen im Wissenschaftsbetrieb mit, nachweisbar z.B. durch Fort- oder Zusatzausbildungen.
• Sie haben ein ausgeprägtes Interesse an der digitalen Transformation der Personalentwicklung und verfolgen aktiv die Auswirkungen von KI und digitalen Tools auf Lern-, Onboarding- und Karriereprozesse. Erste praktische Erfahrungen mit digitalen Lernplattformen, HR-Tech oder KI‑gestützten Formaten sind von Vorteil, ebenso die Fähigkeit, deren Chancen und Grenzen für die Wissenschaftsorganisation kritisch einzuordnen.
• Von hervorragenden Kenntnissen des nationalen und internationalen Wissenschaftssystems gehen wir genauso aus wie von Ihrer thematischen Vernetzung in den einschlägigen Fachkreisen.
• Für die Aufgabenwahrnehmung sind Organisationstalent, exzellente Kommunikationsfähigkeiten und Belastbarkeit unerlässlich. Bereits unter Beweis gestellte Führungserfahrungen sind notwendig.
• Die Bereitschaft zu Dienstreisen und verhandlungssichere englische Sprachkenntnisse werden vorausgesetzt.

Das anbieten wir Ihnen

Im Rahmen eines unbefristeten Arbeitsverhältnisses bieten wir Ihnen je nach Qualifikation und Berufserfahrung eine Bezahlung bis Entgeltgruppe 15 TVöD (Bund) sowie verschiedene Sozialleistungen. Unverbindliche Informationen zum Gehalt finden Sie in der Entgelttabelle des öffentlichen Dienstes (TVöDBund). Ihr Arbeitsplatz liegt in der Stadtmitte Münchens und ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. In der Nähe des Dienstgebäudes sind Betreuungsmöglichkeiten für Kinder im Alter von 6Monaten bis 3Jahren vorhanden.

Was Sie von uns erwarten können

• Wir unterstützen Sie bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitmodelle
• Wir fördern Ihre persönliche Entwicklung durch vielfältige individuelle Weiterbildungsmaßnahmen und bieten Ihnen ein umfangreiches Angebot zur Gesundheitsförderung sowie eine betriebliche Altersvorsorge
• Wir bieten vergünstigte Jobtickets zur Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs
• Daneben werden die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Bund) gewährt
• Wir bieten die Möglichkeit des mobilen Arbeitens

Wir bieten Ihnen Gestaltungsspielraum, um digitale und KI‑gestützte Formate in der Personalentwicklung aktiv mitzuentwickeln. Dabei arbeiten Sie in einer modernen digitalen Arbeitsumgebung. Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht.

Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir freuen uns über Bewerber*innen jeglichen Hintergrunds.

Bewerbungsfrist: 30. Oktober 2026

MAX-PLANCK-GESELLSCHAFT

zur Förderung der Wissenschaften e. V.

Generalverwaltung München

Abteilung Personal und Personalrecht

www.mpg.de