Sachbearbeitung (m/w/d) Finanz- und Rechnungswesen (100 %)

MPI f. Intellig. Systeme; Stuttgart; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

TVöD Bund-Bezüge

Jahressonderzahlung

Leistungsgerechte Prämie

Jobticketzuschuss

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Kinderbetreuung

Fortbildungsangebote

Betriebliche Altersvorsorge

Gruppenunfallversicherung

Job summary

MPI f. Intelligente Systeme am Standort Stuttgart sucht eine Sachbearbeitung im Finanz- und Rechnungswesen (100%). Die Stelle ist überwiegend in Tübingen, bei Bedarf auch in Stuttgart zu besetzen.

Sie arbeiten in Kreditoren-, Debitoren- und Sachbuchhaltung in SAP und unterstützen den Zahlungsverkehr. Sie prüfen Rechnungen, bereiten Buchungen vor, wirken an Monats- und Jahresabschlüssen mit und helfen bei der Digitalisierung unserer Finanzprozesse.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation im Finanz- und Rechnungswesen.
• Zahlenaffinität und Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten.
• IT-Affinität und sicherer Umgang mit MS Office; SAP-Kenntnisse sind von Vorteil.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse.
• Gewissenhafte, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise sowie Teamgeist.
• Bereitschaft, überwiegend in Tübingen und bei Bedarf auch am Standort Stuttgart zu arbeiten.

Responsibilities

• Laufende Geschäftsvorfälle in Kreditoren-, Debitoren- und Sachbuchhaltung inkl. Kontierung und Buchung in SAP.
• Prüfung von Rechnungen, Erstattungen und Auszahlungen auf sachliche, rechnerische sowie steuer- und zuwendungsrechtliche Anforderungen.
• Vorbereitung, Prüfung und Buchung von Anlagenbuchhaltungs-vorgängen.
• Überwachung offener Posten und Abstimmung von Bank-, Kassen- und Sachkonten.
• Mitarbeit im Zahlungsverkehr und Unterstützung der Monats- und Jahresabschlüsse.
• Unterstützung bei Weiterentwicklung und Digitalisierung der Finanzprozesse.

Skills

SAP

Excel

Zahlenaffinität

IT-Affinität

Teamfähigkeit

Deutsch

Education

Kaufmännische Ausbildung

vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Job description

An zwei Standorten in Stuttgart und Tübingen arbeiten wir gemeinsam an einem Ziel: grundlegende Erkenntnisse in den Bereichen Künstliche Intelligenz und Robotik zu gewinnen. Durch die Bündelung unserer Kompetenzen erforschen wir die Grundlagen intelligenter Systeme aus unterschiedlichen Perspektiven.

Am Standort Stuttgart konzentrieren sich die Forschenden auf die physische Realisierung intelligenter Systeme in den Bereichen Robotermaterialien, haptische Intelligenz, Soft Robotics und bioinspirierte Robotik. Die Forschung am Standort Tübingen konzentriert sich auf die theoretischen und rechnerischen Aspekte intelligenter Systeme und umfasst Themen wie Maschinelles Lernen, Computer Vision, Steuerung und gesellschaftliche Aspekte der künstlichen Intelligenz.

Für unser Finance-Team am Standort Tübingen suchen wir idealerweise zum 01.01.2027 eine Sachbearbeitung (m/w/d) Finanz- und Rechnungswesen (100 %)

Ihre Aufgaben

• Selbstständige Bearbeitung laufender Geschäftsvorfälle in der Kreditoren-, Debitoren- und Sachbuchhaltung einschließlich Kontierung und Buchung in SAP
• Prüfung von Rechnungen, Erstattungen und sonstigen Auszahlungen auf sachliche, rechnerische sowie steuer- und zuwendungsrechtliche Anforderungen
• Vorbereitung, Prüfung und Buchung von Geschäftsvorfällen der Anlagenbuchhaltung
• Überwachung, Klärung offener Posten
• Mitarbeit im Zahlungsverkehr sowie Abstimmung von Bank-, Kassen- und weiteren Sachkonten
• Bearbeitung von Abschlägen und Rechnungsabgrenzungen sowie Durchführung erforderlicher Korrektur- und Umbuchungen
• Erstellung von Berichten unter anderem zur Budgetüberwachung
• Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlüssen
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung unserer Finanzprozesse
• Beratung unserer Mitarbeitenden in finanzrelevanten Fragen und Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartner\*innen

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit Kenntnissen im Finanz- und Rechnungswesen
• Verständnis für buchhalterische Abläufe, Zahlenaffinität und Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten
• IT-Affinität und sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel; SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
• Kenntnisse im Steuer- und Zuwendungsrecht sind willkommen, aber keine Voraussetzung
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
• Eine gewissenhafte, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise sowie Teamgeist, offene Kommunikation und Verantwortungsbewusstsein
• Bereitschaft, überwiegend in Tübingen und bei Bedarf auch am Standort Stuttgart zu arbeiten

Unser Angebot

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Vergütung nach TVöD Bund mit einer Eingruppierung bis Entgeltgruppe 9b, abhängig von den persönlichen Voraussetzungen, sowie die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
• Jahressonderzahlung und die Möglichkeit einer leistungsabhängigen Prämie
• Zuschuss zum Jobticket
• Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit bei einer 39-Stunden-Woche und Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
• Gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie Angliederung an eine Kindertagesstätte
• Interne und externe Fortbildungsangebote
• Betriebliche Altersvorsorge und Gruppenunfallversicherung
• Ein engagiertes, kollegiales Team mit offenem Austausch, Wissenstransfer und eine strukturierten Einarbeitung

Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Ferner will die Max-Planck-Gesellschaft den Anteil an Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.