Administrativer Assistent (m/w/d)

Forkium; Würzburg; Hybrid; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein dynamisches Unternehmen in Bayern sucht eine engagierte administrative(r) Assistent(in), um die Büroorganisation und administrative Unterstützung zu gewährleisten. Zu den Aufgaben gehören die Terminplanung, die Bearbeitung von Post sowie die Erstellung von Dokumenten. Erwartet werden eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse und Erfahrung mit MS Office. Flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten werden geboten.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Home-Office-Möglichkeiten

Attraktives Gehaltspaket

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung im administrativen Bereich von Vorteil.
• Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Allgemeine Büroorganisation und Unterstützung des Teams.
• Terminplanung und Koordination von Meetings.
• Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost sowie E-Mail-Korrespondenz.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Französischkenntnisse

MS Office

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Über uns

Wir sind ein dynamisches Unternehmen mit Sitz in Luxemburg, das in einem internationalen Umfeld tätig ist. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine(n) engagierte(n) und zuverlässige(n) administrative(n) Assistent*in, der/die unsere internen Abläufe unterstützt und zur Effizienz unseres Tagesgeschäfts beiträgt.

Aufgaben

• Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung des Teams
• Terminplanung, Kalenderverwaltung und Koordination von Meetings
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie E-Mail-Korrespondenz
• Erstellung und Formatierung von Dokumenten, Präsentationen und Berichten
• Unterstützung bei der Organisation von Geschäftsreisen und Veranstaltungen
• Pflege von Datenbanken und Ablagesystemen
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im administrativen Bereich von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind ein Plus
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Organisationstalent, Diskretion und eine strukturierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und ein freundliches Auftreten

Benefits

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld
• Flache Hierarchien und ein kollegiales Arbeitsklima
• Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten
• Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven
• Attraktives Gehaltspaket und Zusatzleistungen

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!