Administrative Assistenz (m/w/d)

Experts & Talents Dresden GmbH; Jena; On-site; EUR 22,000 - 28,000; Full time

Benefits offered by this job

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Deutschlandticket steuerfrei

Mitarbeiterrabatte

Job summary

EXPERTS & TALENTS Dresden GmbH sucht eine Administrative Assistenz (m/w/d) in Vollzeit. Die Stelle umfasst organisatorische Unterstützung des Managements, Dokumentenmanagement und die Koordination von Terminen sowie Veranstaltungen.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit, erste Berufserfahrung, sichere MS-Office-Kenntnisse sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse mit. Attraktiver Stundenlohn, steuerfreie Deutschlandticket-Zulage und weitere Benefits erwarten Sie.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.

Responsibilities

• Sie unterstützen das Management sowie Fachabteilungen bei administrativen Aufgaben.
• Sie erstellen, verwalten und archivieren Dokumente und Unterlagen und sorgen für eine strukturierte Ablage.
• Sie koordinieren Meetings, Termine und Besucher und unterstützen die organisatorische Vorbereitung.
• Sie pflegen SharePoint-Seiten sowie digitale Informationsplattformen und stellen relevante Informationen strukturiert bereit.
• Darüber hinaus unterstützen Sie bei der Planung und Organisation interner und externer Veranstaltungen.

Skills

Erste Berufserfahrung Administrative</

Education

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS Office

Job description

Wir suchen:
Unser Kunde ist ein weltweit agierendes Unternehmen der Halbleiterbranche. Im Rahmen der direkten Personalvermittlung suchen wir ab sofort Sie als Administrative Assistenz (m/w/d).

Was bietet EXPERTS & TALENTS:

• Ihnen eröffnet sich ein modernes und vom Teamgeist geprägtes Arbeitsumfeld
• Sie erhalten eine berufliche Perspektive in einem multikulturellen und weltweit agierenden Unternehmen
• Einen attraktiven Stundenlohn sowie eine steuerfreie Zulage zum Deutschlandticket
• Freuen Sie sich auf geregelte Arbeitszeiten in Vollzeit (39 Stunden) von Montag bis Freitag
• Es erwarten Sie außerdem Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie ein umfangreiches Angebot an diversen Mitarbeiterrabatten aus verschiedenen Kategorien
• Persönliche und wertschätzende Betreuung sind kennzeichnend für unser Arbeitsklima

Ihre Aufgaben:

• Sie unterstützen das Management sowie Fachabteilungen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Sie erstellen, verwalten und archivieren Dokumente und Unterlagen und sorgen für eine strukturierte Ablage
• Sie koordinieren Meetings, Termine und Besucher und unterstützen die organisatorische Vorbereitung
• Sie pflegen SharePoint-Seiten sowie digitale Informationsplattformen und stellen relevante Informationen strukturiert bereit
• Darüber hinaus unterstützen Sie bei der Planung und Organisation interner und externer Veranstaltungen

Ihr Profil:

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Hotelfachfrau (m/w/d) oder vergleichbare Richtung
• Darüber hinaus konnten Sie bereits erste Berufserfahrung als Administrative Assistenz (m/w/d) sammeln
• Im Umgang mit MS Office Anwendungen sind Sie routiniert
• Sie überzeugen mit Ihrer freundlichen Persönlichkeit, Ihrer zuverlässigen Arbeitsweise sowie einer ausgeprägten Serviceorientierung und Kommunikationsfähigkeit
• Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab

Wir von EXPERTS & TALENTS sind davon überzeugt, dass es immer Menschen sind, die Unternehmen voranbringen. Deswegen stehen Sie bei uns im Mittelpunkt. Wir entdecken und fördern Experten und Talente bundesweit und sind stolz darauf, ein Unternehmen zu sein, mit dem man gerne zusammen arbeitet. Gemeinsam mit Ihnen gestalten wir Ihre berufliche Zukunft partnerschaftlich, respektvoll und wertschätzend.

Ansprechpartner

EXPERTS & TALENTS Dresden GmbH
Arndtstraße 15
01099 Dresden

Ansprechpartner: Mandy Löwe
Tel.: [phone]
E-Mail: [e-mail]
https://www.experts-talents.de