Büroassistenz (m/w/d)

Experts & Talents Dresden GmbH; Jena; On-site; EUR 20,000 - 29,000; Full time

Benefits offered by this job

Stundenlohn 18,09€

Deutschlandticket-Zulage

Urlaubs- & Weihnachtsgeld

Mitarbeiterrabatte

39-Stunden-Woche

Job summary

EXPERTS & TALENTS Dresden GmbH sucht eine Büroassistenz (m/w/d) zur Unterstützung des Managements und der Fachabteilungen. Sie verwalten Dokumente, koordinieren Termine und Besucher und pflegen SharePoint-Seiten, um eine effiziente Organisation zu gewährleisten.

Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, erste Berufserfahrung als Administrative Assistenz und sind sicher im Umgang mit MS Office. Deutsch- und Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab.

Qualifications

• Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung (z.B. Büromanagement, Hotelfach)
• Erste Berufserfahrung als Administrative Assistenz
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Responsibilities

• Unterstützung des Managements und der Fachabteilungen bei administrativen Aufgaben
• Dokumente erstellen, verwalten, archivieren und strukturierte Ablage sicherstellen
• Meetings, Termine und Besucher koordinieren sowie organisatorische Vorbereitungen unterstützen
• SharePoint-Seiten und digitale Informationsplattformen pflegen
• Interne und externe Veranstaltungen organisatorisch planen und begleiten

Skills

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Deutsch/Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

place Jena calendar_today 15.10.2026 business EXPERTS & TALENTS Dresden GmbH

Wir suchen:

Für unseren Kunden, ein weltweit agierendes Unternehmen der Halbleiterbranche, suchen wir ab sofort Sie als
Büroassistenz (m/w/d).

Was bietet EXPERTS & TALENTS:

• Ihnen eröffnet sich ein modernes und vom Teamgeist geprägtes Arbeitsumfeld
• Sie erhalten eine berufliche Perspektive in einem multikulturellen und weltweit agierenden Unternehmen
• Einen attraktiven Stundenlohn ab 18,09 € sowie eine steuerfreie Zulage zum Deutschlandticket
• Freuen Sie sich auf geregelte Arbeitszeiten in Vollzeit (39 Stunden) von Montag bis Freitag
• Es erwarten Sie außerdem Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie ein umfangreiches Angebot an diversen Mitarbeiterrabatten aus verschiedenen Kategorien
• Persönliche und wertschätzende Betreuung sind kennzeichnend für unser Arbeitsklima

Ihre Aufgaben:

• Sie unterstützen das Management sowie Fachabteilungen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Sie erstellen, verwalten und archivieren Dokumente und Unterlagen und sorgen für eine strukturierte Ablage
• In Ihrer Position als Büroassistenz (m/w/d) koordinieren Sie Meetings, Termine und Besucher und unterstützen die organisatorische Vorbereitung
• Sie pflegen SharePoint-Seiten sowie digitale Informationsplattformen und stellen relevante Informationen strukturiert bereit
• Darüber hinaus unterstützen Sie bei der Planung und Organisation interner und externer Veranstaltunge
• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Hotelfachfrau (m/w/d) oder vergleichbare Richtung
• Darüber hinaus konnten Sie bereits erste Berufserfahrung als Administrative Assistenz (m/w/d) sammeln
• Im Umgang mit MS Office Anwendungen sind Sie routiniert
• Sie überzeugen mit Ihrer freundlichen Persönlichkeit, Ihrer zuverlässigen Arbeitsweise sowie einer ausgeprägten Serviceorientierung und Kommunikationsfähigkeit
• Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab

Ihre Bewerbung

Nicht nur Sie bewerben sich bei uns. Auch wir bewerben uns bei Ihnen. Immerhin geht es darum, mit welchem Unternehmen Sie Ihre berufliche Zukunft gestalten möchten. Klingt das interessant für Sie?

Wir von EXPERTS & TALENTS sind davon überzeugt, dass es immer Menschen sind, die Unternehmen voranbringen. Deswegen stehen Sie bei uns im Mittelpunkt. Wir entdecken und fördern Experten und Talente bundesweit und sind stolz darauf, ein Unternehmen zu sein, mit dem man gerne zusammen arbeitet. Gemeinsam mit Ihnen gestalten wir Ihre berufliche Zukunft partnerschaftlich, respektvoll und wertschätzend.

Ansprechpartner

EXPERTS & TALENTS Dresden GmbH
Arndtstraße 15
01099 Dresden

Ansprechpartner: Mandy Löwe
Tel.: [phone]
E-Mail: [e-mail]
https://www.experts-talents.de