Executive Assistant / Management Assistant (all gender) – Operations & Finance Support 999

ALTEN Germany; Kassel; Vor Ort; EUR 50.000 - 63.000; Vollzeit

Zusammenfassung

ALTEN Germany sucht einen engagierten Mitarbeiter zur Unterstützung der Geschäftsleitung in Kassel. Die Position erfordert hohe soziale Kompetenz, Organisationstalent und Erfahrung im Projektmanagement. Zu den Aufgaben zählen die Koordination mit Fachbereichen sowie die Vorbereitung von Präsentationen und Statusberichten.

Ein abgeschlossenes Studium oder eine kaufmännische Ausbildung sind erforderlich, ebenso wie sehr gute Deutschkenntnisse und Erfahrung im Umgang mit SAP R3. Das Gehalt liegt zwischen 50.000 und 63.000 Euro.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium.
• Erfahrung in einer Assistenz-, Projekt- oder Beratungsfunktion.
• Erfahrung im (Multi-)Projektmanagement.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Unterstützen der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft.
• Koordination des Austauschs mit Fachbereichen.
• Erstellen von Statusberichten und Präsentationen.
• Vorbereitung von Dokumenten zur Entscheidung.
• Organisation von Dienstreisen.

Kenntnisse

Projektmanagement

Microsoft Office Kenntnis

Kommunikationsstärke

Zuverlässigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium

Weiterbildung zum Meister/Techniker

Tools

SAP R3 (PP und CS Modul)

Jobbeschreibung

Die ALTEN Consulting Services GmbH bietet mit über 20 Jahren Branchenerfahrung ihren namhaften Kunden aus Industrie und Wirtschaft hochspezialisierte Engineering- und IT-Dienstleistungen zur gemeinsamen Realisierung von branchen- und technologieübergreifenden Lösungen an.

Kompetenz, Engagement und Leidenschaft verbinden alle unsere Mitarbeiter der ALTEN Consulting Services GmbH. Dabei stehen ein partnerschaftliches Miteinander, ein starkes WIR-Gefühl, der persönliche Kontakt zu unseren Kunden und die Kreativität jedes Einzelnen stets im Fokus. Werde auch Du Teil unserer Erfolgsgeschichte

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Gehalt: 50.000 - 63.000 Euro, Wochenstunden: 40 Stund

• ...unterstützt die Geschäftsleitung (Operations & Finance) im operativen Tagesgeschäft mit eigenen Ideen, Struktur und strategischem Weitbl
• ickkoordinierst den Austausch mit Fachbereichen und stellst die Vollständigkeit und Qualität des Projektreportings sic
• herübernimmst die inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Reports, inklusive Fristen- und Terminmanagem
• enterstellst ansprechende Statusberichte, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen durch strukturierte Informationsaufbereit
• ungprüfst Dokumente, Vereinbarungen und Verträge in der Vorstufe und bereitest diese zur Entscheidung
• vorübernimmst nach Einarbeitung eigenständig Einzelprojekte im militärischen Umfeld sowie Sonderthe
• mensteuerst die interne und externe Korrespondenz souverän in Wort und Schr
• iftorganisierst und planst Dienstreisen für die Geschäftsführ
• ...hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Stud
• iumbringst Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenz-, Projekt- oder Beratungsfunktion
• mitverfügst über Erfahrung im (Multi-)Projektmanagement
• entarbeitest proaktiv, lösungsorientiert und mit hohem Qualitätsanspr
• uchbist loyal, diskret und zuverlässig und zeichnes dich durch hohe soziale Kompetenz
• aushast ein ausgeprägtes Organisationstalent und behältst auch in komplexen Situationen den Überbl
• icküberzeugst durch Kommunikationsstärke, Moderationsfähigkeit und Professionalität
• tätgehst sicher mit Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Outlook)
• umverfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Sch
• DU...hast eine erfolgreich abgeschlossene Weiterbildung zum Meister /Techniker oder eine vergleichbare Berufsausbildung
• ldungverfügst über relevante Berufserfahrung in der Produktion oder Fert
• igunghast einen sicheren Umgang mit SAP R3 (PP und CS M
• odul)verfügst über gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Sc