Assistenz der Abteilungsleitung Entwicklung (all gender)

ALTEN Consulting Services GmbH Stuttgart; Baden-Württemberg; Vor Ort; EUR 36.000 - 48.000; Vollzeit

Zusammenfassung

ALTEN Consulting Services GmbH Stuttgart sucht Assistenz der Abteilungsleitung Entwicklung (all gender) in Vollzeit. Die Anstellung ist unbefristet, der Arbeitsort liegt in Baden-Württemberg. Der Einstieg erfolgt ab dem 03.08.2026.

Mobiles Arbeiten nach Absprache möglich; flexibles Arbeitszeitmodell und interne Weiterbildungen werden angeboten. Zu den Aufgaben gehören eigenständige Terminplanung, Büroorganisation, Protokolle, Korrespondenz in Deutsch/Englisch und Reisekostenabrechnungen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse wünschenswert.
• Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsumfeld vorteilhaft.
• Gute MS-Office-Kenntnisse und idealerweise SAP-Erfahrung.

Aufgaben

• Koordiniert und organisiert eigenverantwortlich die Termine der Abteilungsleitung und sorgt für reibungslosen Ablauf.
• Beschafft Informationen, führt Telefonate, betreut Besucher und fungiert als zentrale Ansprechperson im administrativen Umfeld.
• Nimmt an Besprechungen teil, erstellt Protokolle und unterstützt bei Vor- und Nachbereitung von Meetings.
• Bearbeitet Ein- und Ausgangspost, bedient Geschäftskorrespondenz in DE/EN und koordiniert Unterlagen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Teamorientierung

Selbstständigkeit

flexible Arbeitsweise

Englischkenntnisse

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

MS Office

Jobbeschreibung

Assistenz der Abteilungsleitung Entwicklung (all gender)

Arbeitgeber: ALTEN Consulting Services GmbH Stuttgart

Stellenart: Arbeit

Beginn ab: 03.08.2026

Stelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.

Arbeitsort

Baden-Württemberg

Anstellungsart

Vollzeit

Befristung

unbefristet

Stellenbeschreibung

Die ALTEN Consulting Services GmbH bietet mit über 20 Jahren Branchenerfahrung ihren namhaften Kunden aus Industrie und Wirtschaft hochspezialisierte Engineering- und IT-Dienstleistungen zur gemeinsamen Realisierung von branchen- und technologieübergreifenden Lösungen an. Kompetenz, Engagement und Leidenschaft verbinden alle unsere Mitarbeiter der ALTEN Consulting Services GmbH. Dabei stehen ein partnerschaftliches Miteinander, ein starkes WIR-Gefühl, der persönliche Kontakt zu unseren Kunden und die Kreativität jedes Einzelnen stets im Fokus. Werde auch Du Teil unserer Erfolgsgeschichte.

• Koordinierst und organisierst eigenverantwortlich die Termine der Abteilungsleitung und sorgst für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts
• Beschaffst selbstständig relevante Informationen und Unterlagen, führst Telefonate, betreust Besucher und unterstützt als zentrale Ansprechperson im administrativen Umfeld
• Nimmst an ausgewählten Besprechungen teil, erstellst professionelle Protokolle und unterstützt bei der Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Bearbeitest die Ein- und Ausgangspost sowie die Geschäftskorrespondenz in deutscher und englischer Sprache, sichtest E-Mails der Abteilungsleitung und koordinierst die dazugehörigen Unterlagen und Vorgänge
• Planst und buchst Geschäftsreisen, erstellst Reisekostenabrechnungen, führst Bestellungen in den internen Systemen durch und übernimmst allgemeine Sekretariats- und Organisationsaufgaben
• Verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Verfügst über sehr gute Kenntnisse in MS Office und idealerweise über Erfahrung im Umgang mit SAP
• Konntest bereits Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsumfeld sammeln und arbeitest strukturiert, eigenständig und zuverlässig
• Überzeugst durch ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, ein professionelles Auftreten sowie hohe Service- und Teamorientierung
• Verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Zukunftsorientierter Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
• Attraktive Vergütung
• Mobiles Arbeiten nach Absprache
• Individuelle interne und externe Weiterbildungen
• Flexible Arbeitszeitgestaltung mit Gleitzeitkontenregelung

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion / Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

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