Administration Specialist (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Leipzig; Vor Ort; EUR 36.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Direkte Festanstellung

Attraktives Gehaltspaket

Angenehme Arbeitsatmosphäre

Weiterbildungsmöglichkeiten

Corporate Benefits

Zusammenfassung

DIS Deutscher Industrie Service AG sucht eine/n Administration Specialist (m/w/d) in Vollzeit zur Organisation des Office-Betriebs, als zentrale Anlaufstelle und zur Unterstützung des Managements. Sie bereiten Belege vor, unterstützen das Rechnungswesen und kümmern sich um Vertragsunterlagen sowie das Dokumentenmanagement.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit, Erfahrung im Office-Umfeld und eine strukturierte wie zuverlässige Arbeitsweise mit.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Office Management, Assistenzbereich oder bei Verwaltungstätigkeiten
• Strukturierte, gewissenhafte und organisationsstarke Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
• Diskretion, Zuverlässigkeit und professionelles Auftreten

Aufgaben

• Organisation des Office-Betriebs sowie erste Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner
• Assistenz der Geschäftsführung inklusive Terminmanagement und Kommunikationsvorbereitung
• Vorbereitung der Buchhaltung, Prüfung von Belegen und Zuarbeit für Steuerberater
• Bearbeitung und Verwaltung von Vertragsunterlagen sowie Unterstützung im Dokumentenmanagement
• Erstellung, Pflege und Prüfung interner Dokumente sowie Reporting-Unterlagen
• Ausarbeitung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Auswertungen

Kenntnisse

Office-Management

Assistenz

Organisation

Diskretion

Professionelles Auftreten

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Word

Excel

PowerPoint

Jobbeschreibung

Im Auftrag unseres Kunden, einem spezialisierten Finanz- und Investmentdienstleister, suchen wir einen engagierten Administration Specialist (m/w/d) in Vollzeit.

Wenn Sie Freude daran haben, kaufmännische Abläufe zu organisieren, Dokumente professionell aufzubereiten und das Management zuverlässig zu unterstützen, dann bietet diese Position eine langfristige und verantwortungsvolle Perspektive.

Ihre Vorteile

• Festeinstellungdirekt beim Kundenunternehmen
• AttraktivesGehaltspaket und Zusatzleistungen
• AngenehmeArbeitsatmosphäre in einem kollegialen Team
• VielfältigeWeiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• DiverseCorporate Benefits, wie z.B. Vergünstigungen

Ihre Aufgaben

• Organisation des Office-Betriebs sowie erste Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner
• Assistenz der Geschäftsführung inklusive Terminmanagement und Kommunikationsvorbereitung
• Vorbereitung der Buchhaltung, Prüfung von Belegen und Zuarbeit für Steuerberater
• Bearbeitung und Verwaltung von Vertragsunterlagen sowie Unterstützung im Dokumentenmanagement
• Erstellung, Pflege und Prüfung interner Dokumente sowie Reporting-Unterlagen
• Ausarbeitung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Auswertungen

Das bringen Sie mit

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Office Management, Assistenzbereich oder bei Verwaltungstätigkeiten
• Strukturierte, gewissenhafte und organisationsstarke Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
• Diskretion, Zuverlässigkeit und professionelles Auftreten

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb"Deutschlands Beste Arbeitgeber"vomInstitutGreat Place to Work®ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. UnserService wird mit4,6 bei Google*und mit4,2 bei kununu*bewertet.

*Stand 03/25