Office Administration Assistant (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Münster; Vor Ort; EUR 30.000 - 38.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Home-Office

Attraktives Gehalt

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Social Events

Feedbackgespräche

Zusammenfassung

DIS Deutscher Industrie Service AG in Münster sucht eine motivierte Office-Administration-Unterstützung (m/w/d) im Rahmen der direkten Vermittlung. Sie pflegen Auftragsbestätigungen, prüfen Wareneingänge und kümmern sich um Postabwicklung sowie Bestellprozesse.

Sie arbeiten sicher mit MS Office, bringen sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse mit und verfügen über eine kaufmännische Ausbildung bzw. eine vergleichbare Qualifikation.

Qualifikationen

• MS Office sicher beherrschen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Aufgaben

• Pflege von Auftragsbestätigungen und Wareneingangsprüfung
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
• Durchführung, Erstellung und Nachverfolgung der kompletten Bestellabwicklung
• Umsetzen von Bedarfsvorgaben in Beschaffungsanforderungen und Bestellungen, um Verfügbarkeit sicherzustellen
• Selbstständiges Durchführen beschaffungsrelevanter Prozesse

Kenntnisse

MS Office

Deutsch

Englisch

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung im kaufmännischen Bereich?

Für unseren Kunden mit Sitz in Münster suchen wir einen motivierten und organisierten Office Administration Assistant (m/w/d) im Rahmen der direkten Vermittlung.

Vorteile

• Home-Office Möglichkeiten
• Attraktives Gehalt
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Social Events (z.B. unsere Weihnachtsfeier)
• Regelmäßige Feedbackgespräche

Ihre Aufgaben

• Pflege von Auftragsbestätigungen und Wareneingangsprüfung
• Bearbeitung des Postein - und ausgangs
• Durchführung, Erstellung und Nachverfolgung derkompletten Bestellabwicklung
• Umsetzen von Bedarfsvorgaben in Beschaffungsanforderungen und Bestellungen, um eine zeitgerechte Verfügbarkeit zu gewährleisten
• Selbstständiges Durchführendes taktischen und operativen Beschaffungsprozesses

Ihr Profil

• Sie sind versiert im Umgang mit MS Office
• Sie besitzen sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Ihre offene und kommunikative Art runden Ihr Profil ab!

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb"Deutschlands Beste Arbeitgeber"vomInstitutGreat Place to Work®ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. UnserService wird mit4,6 bei Google*und mit4,2 bei kununu*bewertet.

*Stand 03/25