Administrative Support Specialist (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Münster; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Home-Office Möglichkeiten

Attraktives Gehalt

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Social Events (z.B. unsere Weihnachtsf

Zusammenfassung

DIS Deutscher Industrie Service AG in Münster sucht einen motivierten Administrative Support Specialist (m/w/d) im kaufmännischen Bereich zur direkten Vermittlung. Sie unterstützen Auftragsabwicklung, Verwaltung und Korrespondenz und arbeiten eng mit dem Team zusammen.

Sie bringen MS Office-Kenntnisse, gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit. Eine offene, kommunikative Art rundet Ihr Profil ab; Home-Office-Optionen sind möglich.

Qualifikationen

• Sie sind versiert im Umgang mit MS Office.
• Sie besitzen sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Ihre offene und kommunikative Art runden Ihr Profil ab!

Aufgaben

• Pflege von Auftragsbestätigungen und Wareneingangsprüfung
• Bearbeitung des Postein- und ausgangs
• Durchführung, Erstellung und Nachverfolgung der kompletten Bestellabwicklung
• Umsetzen von Bedarfsvorgaben in Beschaffungsanforderungen und Bestellungen, um eine zeitgerechte Verfügbarkeit zu gewährleisten
• Selbstständiges Durchführendes taktischen und operativen Beschaffungsprozesses

Kenntnisse

MS Office

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung im kaufmännischen Bereich?

Für unseren Kunden mit Sitz in Münster suchen wir einen motivierten und organisierten Administrative Support Specialist (m/w/d) im Rahmen der direkten Vermittlung.

Vorteile

• Home-Office Möglichkeiten
• Attraktives Gehalt
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Social Events (z.B. unsere Weihnachtsfeier)
• Regelmäßige Feedbackgespräche

Ihre Aufgaben

• Pflege von Auftragsbestätigungen und Wareneingangsprüfung
• Bearbeitung des Postein - und ausgangs
• Durchführung, Erstellung und Nachverfolgung derkompletten Bestellabwicklung
• Umsetzen von Bedarfsvorgaben in Beschaffungsanforderungen und Bestellungen, um eine zeitgerechte Verfügbarkeit zu gewährleisten
• Selbstständiges Durchführendes taktischen und operativen Beschaffungsprozesses

Ihr Profil

• Sie sind versiert im Umgang mit MS Office
• Sie besitzen sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Ihre offene und kommunikative Art runden Ihr Profil ab!

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vomInstitut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25