Abteilungsassistenz (m/w/d)

Tintschl Technik GmbH; Berlin; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Tintschl Technik GmbH sucht eine Abteilungsassistenz (m/w/d) im Personalbereich zur Unterstützung in bereichsübergreifenden Projekten und im Onboarding/Offboarding-Prozess. Sie recherchieren, bereiten Informationen auf und koordinieren Schnittstellen zu internen Teams.

Vorausgesetzt werden eine kaufmännische oder technische Ausbildung, mehrjährige Assistenzerfahrung sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse. SAP-Erfahrung ist von Vorteil, Führungsverantwortung ist ein Plus.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Sachbearbeitungsumfeld.
• Gute MS-Office-Kenntnisse; SAP-Erfahrung vorteilhaft.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute bis sehr Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Erfahrung im Umgang mit Führungskräften von Vorteil.

Aufgaben

• Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten und Sonderthemen.
• Durchführung von Recherchen sowie Analyse und Aufbereitung von Informationen zur Entscheidungsfindung.
• Betreuung der Schnittstellen bzw. Koordinator zu den internen Teams.
• Verwaltung von Zutrittsrechten.
• Vor- und Nachbereitung von Auszahlung Mehrarbeit, Plusstunden.
• Koordination Mehrarbeitsanträge.
• Koordination von fachspezifischen vorgeschriebenen Schulungen/Weiterbildungsmaßnahmen.
• Stellvertretender Zeiterfassungsbeauftragter.
• Erstellung von allgemeinen Bescheinigungen.
• Mitarbeit beim Onboarding/Offboarding Prozess.
• Monatliches HR & Finance Reporting.

Kenntnisse

MS Office

Englischkenntnisse

Deutschkenntnisse

Ausbildung

kaufmännische oder technische Berufsausbildung

Tools

SAP

Jobbeschreibung

Für unseren Kunden suchen wir Sie als Abteilungsassistenz (m/w/d) im Personalbereich!

Ihre Aufgaben

• Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten und Sonderthemen
• Durchführung von Recherchen sowie Analyse und Aufbereitung von Informationen zur Entscheidungsfindung
• Betreuung der Schnittstellen bzw. Koordinator zu den internen Teams
• Verwaltung von Zutrittsrechten
• Vor- und Nachbereitung von Auszahlung Mehrarbeit, Plusstunden
• Koordination Mehrarbeitsanträge
• Koordination von fachspezifischen vorgeschriebenen Schulungen/Weiterbildungsmaßnahmen
• Stellvertretender Zeiterfassungsbeauftragter
• Erstellung von allgemeinen Bescheinigungen
• Mitarbeit beim Onboarding/Offboarding Prozess
• Monatliches HR & Finance Reporting

Ihr Profil

• abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung
• mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Sachbearbeitungsumfeld
• Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office-Anwendungen und Kenntnisse im Umgang mit SAP vorteilhaft
• sehr gute Kenntnisse in Deutsch sowie gute bis sehr Kenntnisse in Englisch (Wort und Schrift)
• Erfahrung im Umgang mit Führungskräften von Vorteil