Abteilungsassistenz (m/w/d)

BITE GmbH; Berlin; Vor Ort; EUR 29.000 - 38.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

VBL betriebliche Altersvorsorge

Jahressonderzahlung

30 Tage Urlaub

Homeoffice nach 6 Monaten

Firmenticket/Hauptstadtzulage

Fort- und Weiterbildung

Gesundheitsförderung

Kollegiales Arbeitsklima

Vielfalt & Inklusion

Chancengleichheit für Frauen

Zusammenfassung

Handwerkskammer Berlin sucht eine Abteilungsassistenz (m/w/d) in Berlin. Sie arbeiten als erste Ansprechperson, koordinieren Termine, übernehmen Sekretariatsaufgaben und unterstützen bei Veranstaltungen.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Freude an selbstständiger Arbeit und eine serviceorientierte Kommunikation. Teamarbeit und Zuverlässigkeit runden Ihr Profil ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste berufliche Erfahrungen und Freude am selbstständigen Arbeiten
• Freundliche, verbindliche Kommunikation und eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
• Organisationstalent und Belastbarkeit, gepaart mit Zuverlässigkeit und Teamgeist
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Kenntnisse in CMS-Systemen
• Spaß daran, im Team zu arbeiten und das Berliner Handwerk zu stärken

Aufgaben

• Sie sind die erste Ansprechperson für Kund*innen und koordinieren Termine mit Handwerker*innen
• Sie übernehmen eigenständig Sekretariats- und administrative Aufgaben
• Sie organisieren Besprechungen, erstellen Protokolle und bereiten Sitzungen vor
• Sie halten die Inhalte der Internetseite aktuell und unterstützen bei deren Pflege
• Sie helfen bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
• Sie bearbeiten gemeinsam mit einer Kollegin Anträge für ein Förderprogramm nach Einarbeitung
• Sie stehen dem Abteilungsleiter als verlässliche Unterstützung zur Seite

Kenntnisse

Kaufmann/-frau Büromanagement

Kundenorientierung

Organisationstalent

Teamgeist

MS Office

CMS-Systeme

Ausbildung

Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

CMS-Systeme

Jobbeschreibung

Abteilungsassistenz (m/w/d)

Arbeitsort: Berlin

Sie sind ein/e zuverlässige/r Allrounder*in, die/der immer den Überblick behält und freundlich sowie lösungsorientiert kommuniziert? Möchten Sie Teil eines motivierten Teams werden, das Handwerksbetriebe bei ihren Herausforderungen unterstützt? Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen!

Wir suchen zum nächstmöglichen Termin eine

Wer sind wir:

Als Handwerkskammer Berlin sind wir Dienstleisterin für unsere Mitgliedsunternehmen, Selbstverwaltungseinrichtung und Interessenvertreterin gegenüber Politik und Gesellschaft. Unser Leistungsportfolio umfasst die Betreuung und Unterstützung von über 30.000 Handwerksbetrieben im Land Berlin. In der Summe bieten unsere Mitgliedsunternehmen 180.000 Erwerbstätigen einen Arbeitsplatz und rund 8.500 Auszubildenden eine berufliche Perspektive. Nähere Informationen hierzu: www.hwk-berlin.de

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste berufliche Erfahrungen und Freude am selbstständigen Arbeiten
• Freundliche, verbindliche Kommunikation und eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
• Organisationstalent und Belastbarkeit, gepaart mit Zuverlässigkeit und Teamgeist
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Kenntnisse in der Arbeit mit CMS-Systemen
• Spaß daran, im Team zu arbeiten und gemeinsam mit uns das Berliner Handwerk zu stärken und voranzubringen

Aufgabenschwerpunkte Ihrer Tätigkeit sind:

• Sie sind die erste Ansprechperson für unsere Kund*innen und koordinieren Termine mit Handwerker*innen
• Sie übernehmen eigenständig Sekretariats- und administrative Aufgaben, um den reibungslosen Büroalltag sicherzustellen
• Sie organisieren Besprechungen, erstellen Protokolle und bereiten Sitzungen vor
• Sie halten die Inhalte unserer Internetseite aktuell und unterstützen bei deren Pflege
• Sie helfen bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
• Sie bearbeiten gemeinsam mit einer Kollegin nach erfolgter Einarbeitung die Anträge für ein Förderprogramm
• Sie stehen unserem Abteilungsleiter als verlässliche Unterstützung zur Seite

Wir bieten:

• Wir bieten eine vielseitige Position in Vollzeit (derzeit 39,4 Std./Woche) oder Teilzeit (in einem geringeren Stundenumfang). Die Stelle ist zunächst für ein Jahr befristet, jedoch ist eine Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis vorgesehen, da wir an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert sind.
• Arbeitsumfeld: Modernes Büro im Herzen Berlins mit bester Verkehrsanbindung
• Flexibilität: Familienfreundliche Arbeitszeiten (Gleitzeit) und nach sechs Monaten Möglichkeit zum tageweisen Homeoffice
• Vergütung: TVL-Tarif inklusive betrieblicher Altersvorsorge (VBL), Jahressonderzahlung, 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche (anteilig bei Teilzeit), zusätzlich am 24.12. und 31.12. arbeitsfrei, sowie Hauptstadtzulage/Firmenticket
• Weiterbildung: Vielfältige Fort- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Gesundheit: Angebote zur Gesundheitsförderung und Prävention (machtfit und wellhub)
• Arbeitsklima: Kollegiale und wertschätzende Zusammenarbeit in einem eingespielten Team
• Gleichstellung und Inklusion– Wir setzen auf Vielfalt
• Chancengleichheit: Die Bewerbung von Frauen ist ausdrücklich erwünscht
• Inklusion: Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt

Bewerbungsfrist: bis 27.09.2026. Ausschreibungsnummer 2026-16.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!