Abteilungsassistenz (m/w/d)

Handwerkskammer Berlin; Berlin; Vor Ort; EUR 38.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

TVL-Tarif inkl. betrieblicher Altersv.

Jahressonderzahlung

30 Tage Urlaub (5-Tage-Woche)

Arbeitszeiten: Gleitzeit

Homeoffice nach Einarbeitung

Hauptstadtzulage/Firmenticket

Zusammenfassung

Handwerkskammer Berlin sucht eine Abteilungsassistenz (m/w/d) in Berlin zur Unterstützung des Teams. Sie koordinieren Termine, übernehmen administrative Aufgaben und unterstützen bei der Organisation von Besprechungen sowie der Pflege der Internetseite.

Mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung bringen Sie Dienstleistungsorientierung, Teamgeist und Zuverlässigkeit mit. Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Homeoffice nach Einarbeitung runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im Büro- oder kaufmännischen Bereich.
• Freude an selbstständiger Arbeit und Dienstleistungsorientierung.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sichere Organisation und Terminkoordinierung.
• Umgang mit MS Office und CMS-Systemen von Vorteil.
• Teamfähigkeit und Proaktivität im Arbeitsalltag.

Aufgaben

• Sie sind die erste Ansprechperson für Kund*innen und koordinieren Termine.
• Sie übernehmen eigenständig Sekretariats- und administrative Aufgaben.
• Sie organisieren Besprechungen, erstellen Protokolle und bereiten Sitzungen vor.
• Sie halten Inhalte der Internetseite aktuell und unterstützen bei der Pflege.
• Sie helfen bei Organisation und Durchführung von Veranstaltungen.
• Sie bearbeiten Anträge für Förderprogramme nach Einarbeitung.
• Sie unterstützen den Abteilungsleiter zuverlässig.

Kenntnisse

Serviceorientierung

Organisationstalent

Teamgeist

Zuverlässigkeit

Kommunikationsfähigkeit

MS Office sicher

Ausbildung

Kaufmann/-frau Büromanagement

Tools

MS Office

CMS-Systeme

Jobbeschreibung

Abteilungsassistenz (m/w/d) in Berlin

Sie sind ein/e zuverlässige/r Allrounder*in, die/der immer den Überblick behält und freundlich sowie lösungsorientiert kommuniziert? Möchten Sie Teil eines motivierten Teams werden, das Handwerksbetriebe bei ihren Herausforderungen unterstützt? Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen!

Wir suchen zum nächstmöglichen Termin eine

Abteilungsassistenz (m/w/d)

(Stellenausschreibungsnummer: 2026-16)

Als Handwerkskammer Berlin sind wir Dienstleisterin für unsere Mitgliedsunternehmen, Selbstverwaltungseinrichtung und Interessenvertreterin gegenüber Politik und Gesellschaft. Unser Leistungsportfolio umfasst die Betreuung und Unterstützung von über 30.000 Handwerksbetrieben im Land Berlin. In der Summe bieten unsere Mitgliedsunternehmen 180.000 Erwerbstätigen einen Arbeitsplatz und rund 8.500 Auszubildenden eine berufliche Perspektive. Nähere Informationen hierzu: www.hwk-berlin.de

Ihre Aufgaben – Der Dreh- und Angelpunkt unseres Teams:

• Sie sind die erste Ansprechperson für unsere Kund*innen und koordinieren Termine mit Handwerker*innen
• Sie übernehmen eigenständig Sekretariats- und administrative Aufgaben, um den reibungslosen Büroalltag sicherzustellen
• Sie organisieren Besprechungen, erstellen Protokolle und bereiten Sitzungen vor
• Sie halten die Inhalte unserer Internetseite aktuell und unterstützen bei deren Pflege
• Sie helfen bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
• Sie bearbeiten gemeinsam mit einer Kollegin nach erfolgter Einarbeitung die Anträge für ein Förderprogramm
• Sie stehen unserem Abteilungsleiter als verlässliche Unterstützung zur Seite

Ihr Profil – Was Sie mitbringen:

• Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste berufliche Erfahrungen und Freude am selbstständigen Arbeiten
• Freundliche, verbindliche Kommunikation und eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
• Organisationstalent und Belastbarkeit, gepaart mit Zuverlässigkeit und Teamgeist
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Kenntnisse in der Arbeit mit CMS-Systemen
• Spaß daran, im Team zu arbeiten und gemeinsam mit uns das Berliner Handwerk zu stärken und voranzubringen

Das bieten wir – Ein Arbeitsplatz mit Perspektive:

Wir bieten eine vielseitige Position in Vollzeit (derzeit 39,4 Std./Woche) oder Teilzeit (in einem geringeren Stundenumfang). Die Stelle ist zunächst für ein Jahr befristet, jedoch ist eine Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis vorgesehen, da wir an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert sind.

• Arbeitsumfeld: Modernes Büro im Herzen Berlins mit bester Verkehrsanbindung
• Flexibilität: Familienfreundliche Arbeitszeiten (Gleitzeit) und nach sechs Monaten Möglichkeit zum tageweisen Homeoffice
• Vergütung: TVL-Tarif inklusive betrieblicher Altersvorsorge (VBL), Jahressonderzahlung, 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche (anteilig bei Teilzeit), zusätzlich am 24.12. und 31.12. arbeitsfrei, sowie Hauptstadtzulage/Firmenticket
• Weiterbildung: Vielfältige Fort- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Gesundheit: Angebote zur Gesundheitsförderung und Prävention (machtfit und wellhub)
• Arbeitsklima: Kollegiale und wertschätzende Zusammenarbeit in einem eingespielten Team
• Gleichstellung und Inklusion – Wir setzen auf Vielfalt
• Chancengleichheit: Die Bewerbung von Frauen ist ausdrücklich erwünscht
• Inklusion: Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt

Ihre Bewerbung – Werden Sie Teil unseres Teams!

Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) bis zum 27.09.2026 unter Angabe der Ausschreibungsnummer 2026-16.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Ist aktuell nicht die passende Position für Sie dabei? Entdecken Sie hier weitere Karrieremöglichkeiten: www.hwk-berlin.de/karriere