Teamassistenz (m/w/d)

Hwk Luebeck; Lübeck; Hybrid; EUR 36.000 - 47.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice

Jobticketzuschuss

VBL Altersversorgung

Urlaubstage 30

Fort- und Weiterbildung

Zusammenfassung

Die Handwerkskammer Lübeck sucht zur Elternzeitvertretung eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit. Wir bieten eine befristete Beschäftigung im öffentlichen Dienst nach TV-L Entgeltgruppe 6, 38,7 Wochenstunden, zentrale Lage in der Lübecker Altstadt und Zuschuss zum Jobticket.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Unterstützung der Abteilung Betriebsberatung und Wirtschaftspolitik, Organisation von Veranstaltungen im Digital- und Präsenzformat, der Erstkontakt für Mitgliedsbetriebe und

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise Fortbildung im Bereich Büromanagement oder vergleichbar.
• IT-Anwenderkenntnisse, sicherer Umgang mit Videokonferenzsystemen und Datenbanken.
• Grundlegende Kenntnisse in Betriebswirtschaft und Wirtschaftspolitik.

Aufgaben

• Unterstützung der Abteilung Betriebsberatung und Wirtschaftspolitik bei administrativen Aufgaben und der Organisation von Veranstaltungen (digital & präsent).
• Erstkontakt für Mitgliedsbetriebe und Existenzgründungsinteressierte.
• Verwaltung der Betriebsvermittlungsbörse und Unterstützung bei termingerechten Abläufen.

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

IT-Anwenderkenntnisse

Videokonferenzsysteme

Datenbanken

Jobbeschreibung

Mission Handwerk – Seien Sie dabei!
Innovativ und trotzdem bodenständig? Kreatives Arbeiten in verlässlichen Strukturen? Bei der Handwerkskammer Lübeck gestalten wir zusammen die Zukunft des Handwerks. Etwas bewegen, Leidenschaft entwickeln und Perspektive schaffen, wir bieten Ihnen die Chance dazu.Arbeiten bei der Handwerkskammer Lübeck – anders als gedacht!
Zur Unterstützung unserer Abteilung Betriebsberatung und Wirtschaftspolitik suchen wir im Rahmen einer Elternzeitvertretung eine

Teamassistenz (m/w/d)
HV202612

Unser Angebot

• Eine bis zum 31.12.2027 befristete Beschäftigung im öffentlichen Dienst in Vollzeit mit einer durchschnittlichen wöchentlichen Arbeitszeit von 38,7 Stunden
• Vergütung gem. Entgeltgruppe 6 TV-L und betrieblicher Altersversorgung (VBL)
• Zentral gelegener Standort in der Lübecker Altstadt mit guter Anbindung an ÖPNV und Zuschuss zum Jobticket
• 30 Urlaubstage und zusätzlich bezahlte Freistellung an Heiligabend und Silvester
• Gleitzeit sowie die Möglichkeit zum Homeoffice
• Jährliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Einen steuerfreien Bonus auf das Gehalt – in Form einer Guthabenkarte

Ihre Aufgabe

• Unterstützung der Abteilung bei allen anfallenden administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie Organisation und Bewerbung von Veranstaltungen im Digital- und Präsenzformat
• Erstkontakt für Mitgliedsbetriebe und Existenzgründungsinteressierte
• Verwaltung der Betriebsvermittlungsbörse

Ihre Kompetenzen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und positionsspezifische Berufspraxis sowie idealerweise Fortbildung zum/zur Betriebswirt/in (des Handwerks), Fachwirt/in Büromanagement oder im Bereich Teamassistenz bzw. Office Management
• IT-Anwenderkenntnisse sowie Erfahrung im Umgang mit Videokonferenzsystemen und Datenbanken
• Grundlegende Kenntnisse in den Themenfeldern der Betriebswirtschaft und Wirtschaftspolitik

Die Bewerbungsfrist endet am 11.10.2026.
Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am 27.10.2026 statt.